Лекція 5 Організація обліку зобов’язань
1 Загальні принципи організації обліку праці та її оплати
2 Організація табельного обліку робочого часу
3 Організація документації з використання праці та її оплати
4 План виконання робіт з обліку праці та її оплата
5 Організація контролю за використанням праці та її оплати
1 Загальні принципи організації обліку праці та її оплати
Рис. 5.1 Основні завдання організації обліку оплати праці
Для виконання поставлених задач необхідно, щоб правильно був організований обліковий процес оплати праці за всіма складовими, а саме:
Основою вірного обліку оплати праці є правильна та повна розробка цих питань в Наказі про облікову політику.
2 Організація табельного обліку робочого часу
Кадрова служба на підприємстві - самостійна структура. В залежності від кількості працюючих, виду підприємства, кадрового потенціалу існують різні кадрові служби.
Рис. 5.6 Функції відділу кадрів на підприємстві
Крім того Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 “Інші матеріали»:
- по дебету рахунку-надходження книжок;
- по кредиту - їх використання;
- дебетове сальдо означає наявність трудових книжок у вартісному вираженні;
- одночасно облік ведеться на позабалансовому рахунку 08-«Бланки суворого обліку».
Рис. 5.8 Склад «Особової справи» працівника підприємства
Рис. 5.9 Нормативно-правова база регулювання обліку оплати праці на підприємстві
Підписується штатний розклад заступником керівника погоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником.
Складається та затверджується штатний розклад кожного року.
Зміни в розклад вносяться згідно з наказами керівника.
З
гідно
затвердженого штатного розкладу
розробляються посадові інструкції для
кожної штатної одиниці.
Рис. 5.10 Складові штатного розкладу
3 Організація документації з використання праці та її оплати
Рис. 5.11 Складові Положення про оплату праці
Рис. 5.12 Етапи процесу обліку оплати праці
Рис. 5.13 Первинні документи обліку особового складу та використання робочого часу
На кожний первинний документ складається графік документообігу.
Для обліку ручних та кінно-ручних робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт (для бригади та індивідуальний). На основі даних документу нараховується заробітна плата працівникам переробних підприємств, працюючих на олійницях, мельницях, сепараторних установках, доставка води та інших матеріалів кіньми (живою тягловою силою).
Обліковий лист тракториста-машиниста ведеться для нарахування заробітної плати механізаторам за виконані польові роботи за 5,10,15 днів залежно від плану документообігу. Виписує документ робить відмітку про готовність і налагодженість агрегату до виконання робіт в степу.
Дорожнім листом трактора оформляються транспортні роботи, що виконуються тракторним парком сільськогосппідприємства, а саме перевезення кормів на ферми, гною з ферм на поля, будматеріалів та інших вантажів. Виписує його механік або бригадир.
Працівникам тваринництва заробітна плата нараховується в Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва.
Наряди на відрядну роботу (для бригади та індивідуальні) застосовують для обліку оплати праці робітників будівництва, допоміжних та інших виробництв.
Особливістю цього широко застосованого документу є те, що оформлення проводиться на лицьовому і на зворотному боці.
В Подорожньому листу вантажного автомобіля проводиться облік нарахування заробітної плати водіям. Всі подорожні листи подаються в бухгалтерію де нараховують зарплату за робочий день, визначають обсяг робіт і послуг.
Слідуючим етапом є групування всіх первинних документів з обліку розрахунків по заробітній платні по кожному працівнику обліковцем або бригадиром у зведені відомості і регістри.
У визначені графіком документооборотом строки, накопичувальні документи разом з первинними документами надаються для перевірки нормувальниками або економістами норм і розцінок, що проставлені за виконані роботи, і затверджуються відповідальними особами.
Після виконання перевірки планових і економічних показників в первинних документах з обліку заробітної плати, останні передаються бухгалтеру з обліку оплати праці для організації розрахунків з робітниками і службовцями.
В бухгалтерії всі групувальні документи узагальнюються в реєстр розрахунків по заробітній платі з кожним працівником - Розрахунково-платіжна відомість ф-П 49 або Книга обліку розрахунків по оплаті праці ф 44.
Методологія ведення обліку праці та її оплати викладено у ПСБО 26 «Виплати працівникам» затверджений 28.10.2003. Синтетичний облік ведеться на рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» та 662 «Розрахунки з депонентами». Регістром синтетичного обліку за журнально-ордерною формою ведення облікового процесу є журнал ордер №10.2 с.-г.