29

Лекція 2

СУТНІСТЬ СИСТЕМ І ФОРМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЇХ РОЗВИТОК У СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

1. Загальні поняття про застосування форм обліку.

2. Меморіально-ордерна форма

3. Побудова журнально-ордерної форми обліку.

4. Побудова автоматизованої форми обліку.

5. Проста та спрощена форми обліку.

1. Загальні поняття про застосування форм

бухгалтерського обліку.

Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є застосування найбільш ефективної системи та форми обліку, їх технічної оснащеності.

Система обліку складається з таких основних частин:

• План рахунків;

• Первинних і зведених бухгалтерських документів;

• Бухгалтерських реєстрів, де концентрується і групується числові записи;

• Бухгалтерського балансу, що відображає стан господарських засобів (активів) і їх джерел, а також наявність, розміщення, склад і призначення цих засобів і джерел.

Практика і теорія бухгалтерського обліку виявила найбільш прогресивною системою бухгалтерського обліку – систему подвійного рахівництва, яка знаходить застосування і по сьогоднішній день в галузях народного господарства.

Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему взаємопов’язаних між собою облікових регістрів встановленої форми і змісту, що зумовлює послідовність і способи облікових записів або організацію розрахункових записів і порядок поєднання різних видів облікових реєстрів, повноту і досконалість узагальнення у бухгалтерському обліку всіх операцій на підприємстві.

Для будь-якої форми обліку характерні свої спільні особливості:

• незмінність протягом поточного року прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінки майна;

• повнота відображення в обліку за звітний період усіх господарських операцій, проведених у зазначений час, і результатів інвентаризації майна і зобов’язань;

• правильність віднесення доходів і витрат до відповідних звітних періодів;

• тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.

Основні принципи, які визначають форму обліку є:(повтор опп)

1. Структура реєстрів синтетичного обліку

1. Взаємозв’язок реєстрів синтетичного і аналітичного обліку

2. Зовнішня форма реєстрів

3. Послідовність і спосіб записів

4. Кількість реєстрів

Завдання вибору найбільш прогресивних форм бухгалтерського обліку складна. Актуальність цього питання ще більш зросла у зв’язку з інтенсивним використанням на сьогоднішній день персональних електронно-обчислювальних машин і впровадженням складної системи оподаткування.

Перш ніж характеризувати застосування в Україні перспективних форм бухгалтерського обліку, розглянемо форми, яки виникли раніше і застосовуються у багатьох підприємствах.

2. Меморіально-ордерна форма

Меморіально-ордерна форма обліку передбачає по всіх без винятку операціях складання проводок у меморіальних ордерах на підставі первинних документів або накопичувальних відомостей.

Меморіальні ордери мають постійні номери, що дає можливість складати на кожну групу однотипних операцій лише один меморіальний ордер за місяць. Зберігаються меморіальні ордери разом із підшитими до них документами.

При меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку хро-нологічний запис операцій відокремлений від систематичного. Хронологічний запис ведуть у спеціальному реєстрі — Реєстраційному журналі, який передбачений для порядкової нумерації меморіальних ордерів і контролю за їх збереженням.

Порядок облікової реєстрації господарських операцій за такої форми такий:

1. На підставі оформлених і перевірених документів складають меморіальні ордери.

У меморіальному ордері:

- коротко описується зміст господарської операції, або посилання на документ;

- приводиться рахункова формула, тобто шифр кореспондуючих рахунків;

- сума обороту.

2. Дані меморіальних ордерів записують у Реєстраційний журнал, де здійснюється хронологічний запис усіх операцій.

Журнал призначений для забезпечення збереження меморіальних ордерів, а також для контролю за повнотою відображення операцій на синтетичних рахунках.

3. Після реєстрації дані меморіальних ордерів записують у Головну книгу.

Головна книга є систематичним регістром синтетичного обліку. Рахунки у Головній книзі будують за шаховим принципом у вигляді двосторонніх багатографних таблиць, окремі графи яких призначені для запису операцій у розрізі кореспондуючих рахунків.

Для кожного рахунку у Книзі відводиться окремий аркуш, у Головній книзі обороти на кожному рахунку відображаються в розрізі кореспондуючих рахунків.

Така будова Головної книги полегшує контроль кореспондуючих рахунків, дає змогу аналізувати обороти за даними рахунків синтетичного обліку. Тому Головну книгу часто називають контрольною відомістю, а саму форму бухгалтерського обліку — контрольно-шаховою.

Кожний запис на дебеті рахунка Головної книги одночасно показує кореспондуючий рахунок по кредиту і, навпаки, запис на кредиті рахунка — кореспондуючий рахунок по дебету. Тому кожний запис у Головну книгу роблять двічі: один раз на дебеті, другий раз — на кредиті відповідних рахунків.

Після закінчення місяця по кожному рахунку підраховують обороти по дебету і кредиту, визначають залишки і складають оборотну відомість. При цьому будова Головної книги дозволяє складати оборотну відомість по синтетичних рахунках не тільки простої, а й шахової форми.