2.4 Стандарты оформления курсовых работ

Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1 и содержит перечень источников, использованных при написании отчета по практике. Источники в списке располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация источников выполняется сквозной в пределах всей пояснительной записки. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении В.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003 «Система стандартов по информации, библиографическому и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Необходимо обратить внимание на то, что данный ГОСТ введен в действие с 01 июля 2004 г. и данный ГОСТ отменил ранее действовавшие ГОСТ 7.1 – 84, ГОСТ 7.16 – 79, ГОСТ 7.18 – 79, ГОСТ 7.34 – 81, ГОСТ 7.40 – 82.

Необходимо обратить внимание на следующие существенные изменения: после названия труда в квадратных скобках необходимо указывать вид ресурса – [Текст], [Изоматериал], [Ноты], [Карты], [Видеозапись], [Звукозапись], [Электронный ресурс].

Список должен содержать перечень источников, использованных при написании отчета. Количество источников в списке не регламентируется.

Источники должны быть изданы за последние 5 лет до даты написания курсовой работы.

Материал, дополняющий текст курсовой работы, допускается помещать в приложениях. Чаще всего, это материалы прикладного исследования, а именно:

• различные положения, инструкции, копии документов;

• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые не целесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

• бланки опросов, тестов и систематизированный материал по ним;

• программа социологического исследования;

• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте, и пр.

В тексте отчета на все приложения должны быть ссылки.

Приложения располагают после списка использованных источников.

2.5 Требования к оформлению текста курсовой работы

Содержание текстовой части курсовой работы может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

Объем курсовой работы курсовой работы строго не регламентируется в пределах 40 -50 стр., без учета страниц приложений.

Объем приложений регламентируется здравым смыслом.

Текст курсовой работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

• иметь целевую направленность;

• должны быть обеспечены четкость структуры; краткость и точность формулировок; логичность и последовательность; ясность и лаконичность изложения; точность приведенных сведений; обоснованность рекомендаций и убедительная аргументация предлагаемых решений;

• материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка и правилами правописания. Грамматические ошибки должны быть исключены.

Язык и стиль курсовой работы. При подготовке работы следует учитывать, что это научный труд студента и язык дол­жен быть соответствующим. Данный факт находит отражение, прежде всего, в том, что стиль изложения должен носить характер доказательно­сти, убедительности, как следствие проведенного исследования.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно («можно предположить» и т.п.).

Приведем некоторые рекомендации Ф.А. Кузина¹, отражающие ис­следовательский язык и стиль изложения.

Важнейшим средством выражения логических связей являются спе­циальные функционально-логические средства связи, указывающие на:

• последовательность развития мысли - вначале, прежде всего, за­тем, во-первых, значит, итак и др.;

• противоречивые отношения - однако, между тем, в то время как, тем не менее и др.;

• причинно-следственные отношения - следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же и др.;

• переход от одной мысли к другой - прежде чем перейти к.., обра­тимся к.., рассмотрим, остановимся на.., необходимо рассмотреть;

• итог, вывод – итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подводя итог, следует сказать.

Неписаным правилом является, когда дипломник выступает во мно­жественном числе «мы» - я и научный руководитель.

Главы и параграфы курсовой работы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки не подчеркиваются.

Общие требования, предъявляемые к оформлению отчета следующие:

• работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;

• стандарт листа 297х210, формат А4;

• бумага должна быть белая, однотонная;

• печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;

• размер левого поля - 20 мм;

• размер правого поля - 10 мм;

• размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;

• каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);

• интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст;

• каждая новая глава начинается с нового листа;

• главы должны иметь сквозную нумерацию;

• номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;

• список используемых источников не нумеруются, но порядковые номера страниц проставляются;

• в отчете заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки глав (разделов) и приравненных к ним структурных элементов (список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;

• названия таких структурных элементов как содержание, список использованных источников, приложения печатаются по центру страницы строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом Times New Roman (номер шрифта 16);

• заголовки главы, раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер главы, раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;

• наименование главы (раздела) пишут с абзацного отступа строчными буквами (приложение Г);

• заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, подразделов, пунктов;

• в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);

• в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;

• если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;

• нумерация страниц отчета должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа содержания;

• подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;

• точки в заголовках не ставятся;

• расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;

• расстояние между названиями главы и раздела 8 мм.

Опечатки должны быть исключены в тексте отчета. При необходимости опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста печатным способом или черной пастой (чернилами, тушью).

Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12 – 93).

При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Деятельность Управления социальной защиты населения (УСЗН) регламентируется ...».

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);

• применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки (например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.

В отчете следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81.

Если в тексте записки приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40°С.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах пояснительной записки. Номер формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

На все формулы в тексте обязательно должны быть ссылки.

Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения повторяют знак «х». (Приложение Д)

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрация должна иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст).

Подрисуночный текст должен быть расположен сразу после рисунка, до номера и названия рисунка. (Приложение Е)

На все иллюстрации в тексте обязательно должны быть ссылки.

Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте отчета одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. После таблицы приводится ее анализ.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Возможно размещать таблицу в альбомной ориентации таким образом, чтобы таблицу можно было читать при повороте ее на 90° по часовой стрелке.

Для оформления данных, представленных в таблице, используется размер шрифта 14. При большом объеме цифровых данных, представленных в таблице, допускается использовать размер шрифта 9,10,11,12. Межстрочный интервал может быть 1,5, а также 1.

Пример оформления таблицы представлен в приложении Ж.

Особое внимание необходимо обратить на порядок переноса таблицы с одной страницы на следующую. Необходимо на следующей странице написать «Продолжение таблицы 10» (если порядковый номер таблицы, например, 10) и обязательно перенести на следующую страницу полностью «шапку» таблицы.

Пример оформления переноса таблицы представлен в приложении И.

В тексте отчета по практике могут использоваться следующие виды ссылок:

• ссылки на структурные элементы отчета, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;

• ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

• при ссылках в тексте на структурные элементы отчета или другие формы представления материала необходимо указывать их названия или порядковые номера.

Например: « в пункте 1.1.3 были рассмотрены...», «...согласно разделу 1.4», «... в соответствии с таблицей 3», «информация приведена выше (таблица 8)», «... на рисунке 9» и т.д.;

• если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке 1», «... в таблице 1», «...по формуле 1», «...в приложении А».

При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.

Пример.

Частота распространенности проблем, называемых женщинами, обратившимися в службу «Телефон доверия» в 2005 году приведена в таблице 2.

При ссылке на формулу указывается ее порядковый номер в круглых скобках.

При повторных ссылках на таблицы, иллюстрации и формулы указывается сокращенное слово «смотри»

Пример.

Причины обращений в службу «Телефон доверия» в 2005 году (см. таблицу 2) можно объединить в 16 групп.

Допускаются следующие формы библиографических ссылок: на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов.

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в библиографическом списке, который указывается в квадратных скобках без точки.

Пример.

Е.И. Тарасевич определяет социальную реабилитацию как.... [9].

Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы, с отделенным от него запятой, порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например, [11, с.73]. Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире. Например, [29, с.114 – 165].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой.

Пример.

Результаты социологических исследований [8; 19 – 21; 29] доказали, что...

Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5 см) относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример.

а)____________________________________

б)____________________________________

1)____________________________________

2)____________________________________

в)____________________________________

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают на следующей после слова «Приложение» строке строчными буквами (кроме первой прописной).

Заголовок приложения размещают по центру страницы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.9.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Таблица В.2.