2.2. Одновременная работа с несколькими

документами

Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каж,

дый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном

режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открыто,

го документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:

_ щелкнуть на кнопке одного из открытых документов на Панели задач (рис. 2.35);

_ переключиться на вкладку Вид ленты, в группе Окно нажать кнопку Перейти в другое окно и в по,

явившемся списке открытых документов выбрать нужный (рис. 2.36);

_ применить сочетание клавиш Ctrl+F6;

2.2. Одновременная работа с несколькими документами

Рис. 2.33

Окно свойств документа, вкладка Состав

Рис. 2.34

Окно свойств документа, вкладка Прочие

_ нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор,

пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).

ПРИМЕЧАНИЕ

При нажатии клавиш Alt+Tab

в возникшем списке будут не только

открытые документы Word, но и все

остальные окна запущенных в данный

момент программ.

Управление окнами

В Word 2007 кнопка закрытия документа совпадает с кноп,

кой закрытия окна программы (рис. 2.38). Если открыто

несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются от,

крытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно про,

граммы также закрывается.

Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или ко,

манды Закрыть меню кнопки Office (рис. 2.39). При этом после закрытия последне,

го документа окно программы остается открытым.

Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появит,

ся окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе. Для подтвержде,

ния сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вер,

нуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.

Внимание

Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение

документа, то несохраненные данные будут утеряны.

Сравнение двух документов

В более ранних версиях Microsoft Word (например,

в Word 97) каждый документ имел три кнопки

управления размером окна, которые дублирова,

ли кнопки управления размером окна программы

и отличались лишь тем, что их действие распрос,

транялось на текущий документ. С их помощью

можно было свернуть документы, расположить их

рядом в окне программы. В Microsoft Word 2007

это можно сделать с помощью команды Рядом, ко,

торая находится в группе Окно вкладки Вид на лен,

те (рис. 2.40). Если при выполнении этой коман,

ды открыто два окна, программа расположит их

на экране рядом (рис. 2.41). Если же открыто бо,

лее двух окон, то появится окно Сравнить рядом

(рис. 2.42), в котором необходимо будет указать,

с каким документом нужно сравнить текущий.

При переходе в режим сравнения документов ав,

томатически включается режим синхронной про,

крутки, то есть при прокручивании одного доку,

мента второй также будет прокручиваться. Чтобы отключить синхронную прокрутку, нужно

щелкнуть на кнопке Окно и отжать нажатую кнопку Синхронная прокрутка (рис. 2.43). Чтобы сно,

ва включить прокрутку, нужно еще раз щелкнуть на этой кнопке.

Кнопка Восстановить расположение окна позволяет вернуть расположение двух окон рядом друг

с другом, если, например, одно из окон оказалось свернутым.

Чтобы выйти из режима сравнения документов, необходимо выполнить одно из следующих

действий:

_ нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно (см. рис. 2.43);

_ нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой за,

крытия.

Сравнение нескольких документов

Если нужно сравнить сразу несколько документов, мож,

но использовать команду Упорядочить все, которая находит,

ся в группе Окно вкладки Вид на ленте (рис. 2.44). После

ее выполнения на экран будут помещены все откры,

тые документы, и вы легко сможете их сравнивать и

вносить нужные коррективы (рис. 2.45). Размер любо,

го окна при необходимости можно изменять.