Примечание

Сохранять работу каждые несколько минут,

используя сочетние клавиш, очень хорошая

привычка. К сожалению, далеко не на всех

компьютерах установлены блоки

бесперебойного питания, а перепады

напряжения или же кратковременное

отключение электричества — не редкость.

В результате работа может быть

безвозвратно утеряна. Поэтому сохраняйте

как можно чаще, иначе вы рискуете

потерять работу.

Сохранение нового документа

При первом сохранении документа нужно указать

его имя, выбрать папку, в которой он будет хранить,

ся на диске, а также задать формат файла. Все необ,

ходимые параметры указываются в диалоговом окне

Сохранение документа (рис. 2.17), которое появляется

при выполнении одной из вышеуказанных команд.

Это окно напоминает окно Открытие документа: слева находится панель адресов, содержащая ссыл,

ки на папки, которые чаще всего используются для сохранения документов, сверху — список

дисков и папок, а также кнопки перехода, снизу — поле Имя файла и список Тип файла.

Для сохранения документа сделайте следующее.

1. При помощи панели адресов или списка перехода между папками

выберите папку, в которую вы желаете сохранить документ. Вы так,

же можете создать новую папку, воспользовавшись кнопкой Создать

папку (рис. 2.18).

2. Введите имя файла в соответствующем поле. По умолчанию про,

грамма назовет файл Doc1 (порядковый номер может быть другим).

3. Выберите тип файла.

Внимание

Программа Word 2007 использует новый формат файлов — DOCX. Он

устанавливается по умолчанию. Файлы данного типа не могут быть открыты

в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими

версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Этому формату

в списке Тип файла соответствует строка Документ Word 97–2003.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Файл сохранен.

Если вы обычно сохраняете файлы не в формате DOCX, а в каком,нибудь другом (например,

в DOC или RTF), то каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упрос,

тить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемого по умолчанию для со, хранения. Например, очень полезно сделать, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в фор,

мат DOC, который применяется в Word предыдущих версий.

Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. Перейдите на вкладку Сохранение.

3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документа выберите нужный фор,

мат (рис. 2.19).

Использование команды Сохранить как

Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить

исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда

содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду (рис. 2.20).

Данная возможность может также пригодиться, если вы хотите сохранить файл формата DOCX

в формат предыдущих версий Word (для этого следует выбрать из данного меню строку Документ

Word 97–2003). С помощью подменю Сохранить как можно также сохранить текущий документ как шаблон, выбрать другие форматы для сохране,

ния, а также открыть справку, содержащую све,

дения по включению поддержки форматов PDF

и XPS.

При выборе любой команды подменю Сохранить

как, кроме пункта Найти надстройки для других фор-

матов файлов (при ее выборе открывается окно

справки), появится рассмотренное выше диало,

говое окно Сохранение документа, в котором нуж,

но будет указать имя документа, а также выбрать

папку, в которой он будет храниться на диске.

В строке Тип файла автоматически выбирается

формат файла в зависимости от того, какую

команду вы выбрали в подменю Сохранить как.

Например, если вы в подменю Сохранить как щелк,

нули на команде Документ Word 97–2003, то имен,

но этот формат будет автоматически указан

в списке Тип файла. При необходимости вы може,

те выбрать в данном списке другой формат.