Внимание

После сохранения файла с использованием команды Сохранить как исходный

файл будет закрыт, а в окне Word будет открыт новый файл. Чтобы вернуться

к работе над старым файлом, необходимо его снова открыть.

Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, сделайте следующее

упражнение.

1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск_Программы_Microsoft Office_Microsoft

Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1.

Создадим еще один документ.

2. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выполните команду Создать (см. рис. 2.2).

3. В появившемся окне проследите, чтобы был выделен шаблон Новый документ в разделе Пустые

и последние. Если это не так, то выделите его. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу

окна Создание документа. Окно создания документа исчезнет, и откроется новое окно докумен,

та с названием Документ2.

4. Введите произвольный текст и выполните команду Сохранить меню кнопки Office (см. рис. 2.16).

5. В появившемся окне Сохранение документа при помощи панели адресов перейдите на Рабочий стол.

6. В поле Имя файла введите название документа, например Мой первый документ. Убеди,

тесь, что в списке Тип файла выбран тип Документ Word (рис. 2.21). 7.

Нажмите кнопку Сохранить.

8. Убедитесь, что в строке заголовка окна Word вместо названия Документ2 появилось название

вашего файла (рис. 2.22).

9. Закройте окно программы, щелкнув на кнопке Закрыть в строке заголовка.

1 0. Перейдите на Рабочий стол, найдите среди других файлов созданный вами и, щелкнув на его

значке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Открыть (рис. 2.23).

Вы увидите, что загрузилась Word, и в ней открыт ваш файл.

Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать похожие опера,

ции, например, создавая и сохраняя файл с помощью сочетаний клавиш. Умение быстро рабо,

тать с документами вам еще очень пригодится.

Сохранение всех открытых документов

Если вы работаете сразу с несколькими документами, часто нужна возможность одновременно,

го сохранения изменений в них. В предыдущей версии Word в меню файл была специальная

команда для этого — Сохранить все. В Word 2007 такой команды нет, но можно вынести специ,

альную кнопку на панель быстрого доступа. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню на,

жмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Настройка.

3. В списке Выбрать команды из выберите строку Команды

не на ленте и найдите в списке команду Сохранить все

4. Нажмите кнопку Добавить. Кнопка Сохранить все по,

явится в правом списке. Нажмите кнопку OK, чтобы

закрыть окно настройки Word. Добавленная кнопка

появится на панели быстрого доступа (рис. 2.25). Те,

перь при ее нажатии будут сохраняться изменения

во всех открытых документах.

Еще одна возможность сохранения всех открытых до,

кументов — назначение соответствующей команде соче,

тания клавиш, например сочетания Ctrl+S, которое, как

вы уже знаете, по умолчанию используется для сохране,

ния одного документа. Если же назначить его командеСохранить все, это может облегчить работу. Для назначения команде соче,

тания клавиш сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Па-

раметры Word (см. рис. 2.6).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Настройка.

3. Нажмите кнопку Настройка, которая расположена в нижней части окна

возле строки Сочетания клавиш. Появится окно Настройка клавиатуры.

4. В данном окне в списке Категории выберите пункт Команды не на ленте, а в списке Команды — стро,ку FileSaveAll.5. В строке Новое сочетание клавиш введите соответствующее сочетание (просто нажмите его наклавиатуре) (рис. 2.26).

6. Нажмите кнопку Назначить. Щелкните на кнопке Закрыть, а затем на кнопке OK, чтобы закрытьвсе окна настроек.

Автосохранение

В Word есть много возможностей, которые помогают пользователям не забывать сохранять свою

работу. Одна из них — автосохранение документа. С ее помощью можно задать интервал време,

ни, через который программа будет автоматически сохранять все внесенные в документ измене,

ния. При этом в случае сбоя программы будет шанс, что последние введенные, но не сохраненные

вручную данные сохранятся. Автосохранение по умолчанию включено и выполняется каждые

10 минут. Данные сохраняются в папку Диск:\Documents and Settings\Имя_пользо-

вателя\Мои документы. Чтобы изменить настройки автосохранения, например уменьшить

количество минут, через которые будет выполняться автосохранение, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Сохранение (см. рис. 2.7).

3. В строке Автосохранение каждые…минут укажите промежуток времени, через который Word будет

сохранять вашу работу. Вы можете увеличить его до двух часов (то есть 120 минут) или умень,

шить до одной минуты.

4. Чтобы изменить папку, в которую будет выполняться автосохранение, нажмите кнопку Об-

зор справа от строки Расположение файлов по умолчанию и выберите нужную папку.

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что

представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, выне,

сти ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат

большое количество данных на многих страницах. Если кто,то захочет посмотреть вашу рабо,ту, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появитсяподменю (рис. 2.27).

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля дляввода данных (рис. 2.28).

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом

верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные

свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода дан,

ных под лентой (рис. 2.29).

6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит

различные дополнительные поля. Если на вкладке

Документ установить флажок Создать рисунок для предва-

рительного просмотра, программа создаст изображение

того листа документа, который в момент сохранения

был виден на экране. Это изображение, а также все

введенные на вкладке Документ данные будут показа,

ны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).

Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке

Документ, в окне Свойства документа отображаются следую,

щие данные о файле.

_ Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, ко,

торая автоматически записывается при сохранении

файла: путь к папке, в которой он хранится, размер,

формат, дата создания и последнего изменения.

_ На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена инфор,

мация о том, кем и когда в документ были внесены

изменения, сколько времени заняла его правка, а так,

же различные статистические данные: количество

страниц, абзацев, слов, значков и т. д.

_ На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.

_ На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую груп,

пу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:

_ выберите свойство из списка Название;

_ выберите тип значения свойства из списка Тип;

_ введите значение в поле Значение;

_ нажмите кнопку Добавить.