Примечание

Изменения, которые вы внесете в окно Открытие документа, коснутся и окна

Сохранение документа (см. ниже).

Если папка с нужным документом содержит много файлов, то для облегчения поиска можно

воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа или его часть. В результате

в строке Имя файла появится полное имя находящегося в данной папке документа, название ко,

торого совпадает с введенными символами.

Можно сделать так, чтобы в окне открытия отображались только файлы нужного типа. Для это,

го воспользуйтесь списком Тип файлов (рис. 2.13). Если выбрать нужный формат, то все файлы

с другим расширением отображаться не будут.

После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его откры,

тия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ— выделить и

воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с

данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия докумен,

та из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):

_ Открыть — открывает документ в обычном режиме;

_ Открыть для чтения — в открытый таким способом документ нельзя будет

внести изменения;

_ Открыть как копию — открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ

не был изменен;

_ Открыть и восстановить — позволяет восстановить поврежденный файл.

Открытие часто используемых файлов

Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office

(см. рис. 1.30).

По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество

можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие

документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.

Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.

3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке по-

следних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 (рис. 2.15).

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор.

5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запомина,

ет все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.

При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работа,

ли позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы мо,

жете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке , которая

расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на , и файл будет

закреплен в списке.

Если вы не хотите, чтобы кто,то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить за,

поминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать парамет,

ру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать

названия открываемых файлов.

Сохранение документа

При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать

текст — это полдела, главное — сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся инфор,

мация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после за,

крытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо

записать данные в файл и сохранить на жестком диске.

Чтобы сохранить работу, нужно выполнить команду Сохранить (рис. 2.16) или Сохранить как в меню

кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+S.