Примечание

Режим Структура требует специальных навыков работы в Word. Он сложный

для неопытных пользователей, поэтому подробное описание этого режима

приведено в разд. 7.3.

Черновик

Режим Черновик (рис. 2.61) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбив,

ка страницы, некоторые элементы оформления страницы, например колонтитулы, не отобра,

жаются рисунки. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста. Работая в ре,жиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем

не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы рабо,

таете с многостраничным документом, нижние границы страницы отобразятся в этом режиме

как пунктирные линии.

Схема документа

Режим Схема документа является дополнительным режимом и работает с любым из рассмотренных

выше. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами

документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как

и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при

помощи стилей.

При переходе в этот режим окно Microsoft Word разделеяется на две части (рис. 2.62). В пра,

вой отображается сам документ в выбранном ранее режиме. В левой появятся элементы струк,

туры документа. Чтобы быстро перейти в какое,нибудь место документа, просто щелкните нанужном заголовке в левой части.

Эскизы

Режим Эскизы, как и предыдущий, также является дополнительным и работает со всеми основ,

ными режимами. Данный режим позволяет удобно переключаться между страницами. При его

использовании в левой части документа появляются эскизы страниц, а в правой части окна

представлена выбранная страница (рис. 2.63). При щелчке на эскизе в правой части появляет,

ся соответствующая страница.

Предварительный просмотр

Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать_Предвари-

тельный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью.

В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью

(рис. 2.64).

Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он будет особенно

полезен, если в документе присутствует графика, другие внедренные объекты. Даже если доку,

мент не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотри,

те документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, кото,

рые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.

В режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок на ленте присутствует только

одна — Предварительный просмотр. С помощью инструментов данной вкладки можно отправить

документ на печать, открыть окно с настройками печати, задать поля, ориентацию и размер

листа. Кроме того, можно настроить параметры отображения: отобразить или убрать линейки,

увеличить отдельные части страницы, определить масштаб отображения.

Обратите внимание на кнопку Сократить на страницу, которая находится в группе Просмотр на ленте.

Если при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице,

воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (на,

пример, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ

при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена и не будет содер,

жать всего две строки.

Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительно просмот-

ра на ленте.

СОВЕТ

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе

тем, обратитесь к разд. 11.3 — возможно, вы найдете ответ на интересующий

вас вопрос.

Ввод и редактирование текста

Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользо,

вателей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается по,

средством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать

работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на на,

личие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять слова местами, удалять неко,

торые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге.

Если вы работаете над текстом на бумаге, вам придется зачеркивать, переносить одни участки

текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге подобный документ

будет практически невозможно прочитать, и придется его переписать.

На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили

в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем

большим количеством операций редактирования вы владеете, тем меньше действий вы буде,

те выполнять, чтобы привести текст в надлежащий вид. Умело используя команды копиро,

вания и вставки, вы сможете за считанные минуты «причесать» даже самый неподатливый

текст. Пользуясь поиском и заменой, вы сможете заменить одно слово другим сразу во всем

документе. Включив проверку орфографии, вы будете уверены, что не пропустили грамма,

тическую ошибку.