5. Автоматизированная форма учета

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начи­ная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного ком­плекса учетных задач, создает возможность автоматизации процессов сбора, регист­рации первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими спо­собами) в персональный компьютер (ПК). Все это ведет к созданию автоматизи­рованных рабочих мест бухгалтеров, включающих использование персональных компьютеров и другой периферийной техники (сканеры, принтеры и др.).

В настоящее время основная часть коммерческих предприятий ведет учет с использованием вычислительной техники на основе различных пакетов прикладных программ (ППП) по бухгалтерскому учету. Разработчиками программных средств выпущено на рынок достаточно большое количество ППП по бухгалтерскому уче­ту; «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галакти­ка», «Парус» и др. Также на предприятиях создаются собственные программы, учи­тывающие специфику конкретного производства.

Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника не только позволяет выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает трудоемкость заполнения первичной документации, снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Информация справочного характера вводится в персональный компьютер в начале работы. Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, посту­пать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтети­ческого и аналитического учета формируются в базах данных используемого ППП и ежемесячно выводятся на бумажные носители — выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т. п.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий система­тическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выход­ных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. В настоящее время в России имеет место определенная система нормативного регулирования, состоящая из документов 4-х уровней:

1. Законодательные документы представлены федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку БУ на предприятиях. Основными документами на этом уровне являются ФЗ «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению БУ и бух. отчетности в РФ» от 29.07.98 г. № 34н. В них законодательно закреплены базовые принципы и правила БУ.

Кроме того, к документам этого уровня относятся:

- Конституция РФ; ГК РФ; НК РФ; Таможенный и Трудовой кодексы;

- ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

- ФЗ «О лизинге» от 29.10.1998 г. № 164-ФЗ (с изменениями и дополнениями); и др.

2. Нормативные документы составляют положения (стандарты) по БУ, утвержденные приказами Минфина РФ, в них разъясняются и конкретизируются принципы и правила ведения БУ, даются основные понятия по отдельным участкам учета, возможные методы применения:

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» 06.10.2008 № 106н

- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» 24.10.2008 № 116н

- ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» 27.11.2006 № 154н

- ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" 6 июля 1999 года № 43н

- ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" 09.06.2001 № 44н

- ПБУ 6/01 "Учет основных средств" 30 марта 2001 г. № 26н

- ПБУ 7/98 «Cобытия после отчетной даты» 25 ноября 1998 г. № 56н

- ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" 13.12.2010 № 167н

- ПБУ 9/99 "Доходы организации" 6 мая 1999 г. №32н

- ПБУ 10/99 "Расходы организации" 6 мая 1999 г. №33н

- ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах» 29.04.2008 № 48н

- ПБУ 12/2010 "Информация по сегментам" 08.11.2010 г. № 143н

- ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи" 16 октября 2000 г. №92н

- ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» 27.12.2007 № 153н

- ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» 06.10.2008 № 107н

- ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» 2.07.2002 № 66н

- ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» 19.11.2002 № 115н

- ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» 19.11.2002 № 114н

- ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» 10.12.2002 № 126н

- ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности» 54.11.2003 № 105

- ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» 06.10.2008 № 106н

- ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" 28.06.10 № 63н

- ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств" 02.02.2011 № 11н

- ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов» 06.10.11 № 125н

3. Методические документы формируют методические рекомендации, инструкции, письма и другие нормативные документы, конкретизирующие методы применения бухгалтерских приемов и правил:

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина РФ от 7 мая 2003 г. № 38н);

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н;

- О рекомендациях по применению учетных регистров БУ на предприятиях. Письмо Минфина РФ от 24.07.92 г. № 59; и другие.

4. Организационные документы: положения, инструкции, приказы и иные документы, регулирующие учетную политику по ведению БУ, разработанные на конкретном предприятии и являющиеся внутренними рабочими стандартами хозяйствующего субъекта:

- Рабочий план счетов БУ;

- Учетная политика организации для целей бухгалтерского и налогового учета;

- График документооборота и др.