4.1.2 Стиль и основные правила изложения текста пояснительной записки

Пояснительная записка к проекту должна быть грамотно написана и правильно оформлена.

Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 рукописным или машинописным (компьютерным) способом с одной стороны в соответствии с требованиями ЕСКД. Образец оформления текстового документа приведен в Приложении А( рисунок А3).

Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки формы до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк — не менее 3 мм, расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы оставляют не менее 10 мм. Разделы в тексте начинают отступом, равным 15…17 мм, а абзацы – отступом 8…10 мм. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

При рукописном способе текст выполняется с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Все листы пояснительной записки учитываются при нумерации, включая титульный лист, задание на дипломное проектирование, хотя номера на этих страницах не ставят. Если имеются рисунки, таблицы, расположенные на отдельных листах, их необходимо включить в общую нумерацию листов.

Содержание записки разделяют на разделы. Разделы, если этого требует изложение текста, разделяют на подразделы, а подразделы – на пункты.

Например:

4 Расчет генераторной установки

4.1 Расчет характеристик холостого хода и токоскоростной характеристики

4.1.1 Расчет магнитных проводимостей рассеяния

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов и подразделов и пунктов должны быть краткими и соответствовать содержанию. В заголовках на первом листе должно быть название объекта (имя существительное), а затем — определения (имена прилагательные) в порядке их значимости.

Разделы, подразделы и пункты должны быть пронумерованы. Номера разделов обозначают арабскими цифрами без точки в конце, номера подразделов состоят из номеров раздела, подраздела, номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделяются точкой и также без точки на конце.

Заголовки вместе с их порядковыми номерами записывают с абзаца прописными буквами. Высота цифр порядкового номера и букв в наименовании должна быть одинаковой. В заголовках переносы слов не допускаются. Расстояние между заголовком и последующим текстом, в том числе и заголовком подраздела, должно быть равно одному интервалу. Расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста должно быть равно одному интервалу. При выполнении записки на компьютере шрифт выбирается Times New Roman масштабом 14 кегель.

Текст записки излагают кратко, четко, не допуская различных толкований. Не рекомендуется применять сложные предложения и обороты. Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной стандартами, а при отсутствии стандарта — общепринятой в научно-технической литературе.

При изложении текста пояснительной записки принята неопределенно-личная и безличная формы изложения, а не изложение от собствен­ного имени. Например, следует написать фразу «по условиям выбирается

диод...» вместо «по условиям я выбираю диод...».

В тексте записки слова должны быть написаны полностью, без произ­вольных сокращений и замены некоторых математическими знаками, кроме общепринятых сокращений (т.д., т.е., шт. ...). Разрешается использовать бу­квенные аббревиатуры как общепринятые (РФ, ЭВМ и т.д.), так и специаль­ные (ДВС, ИМС, БИС и т.д.). Индивидуальные аббревиатуры, т.е. принятые в данной записке, следует расшифровывать при первом упоминании.

Условные буквенные обозначения механических, физических, математических и др. величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам, В тексте перед обозначением параметра дают его пояснения,

В записке должны применяться единицы измерения Международной системы единиц (СИ) и, как исключение, допускаются к применению единицы системы СГС наравне с единицами СИ.