3.2.Програма аудиту витрат на збут

Аудитор повинен планувати свою роботу так, щоб мати можливість ефективно провести аудиторську перевірку. Планування має ґрунтуватися на попередньому вивченні особливостей бізнесу клієнту.

Аудитори і аудиторські фірми України під час розробки плану аудиту та на протязі тривалості аудиту мають право самостійно визначити форми і методи аудиту на підставі чинного законодавства, існуючих норм і стандартів, умов договору із замовником, професійних знань та досвіду.

У програмі аудиту види, зміст і час проведення запланованих аудиторських процедур повинні співпадати з прийнятими до роботи показниками загального планування аудиту. Аудиторська програма допомагає керувати виконавцями аудиту та контролювати їх роботу. До аудиторської програми включаються також перелік об’єктів аудиту за його напрямками, а також час, що його необхідно витратити на кожен напрямок аудиту або аудиторської процедуру.

У програмі аудитор оцінює розмір ризику внутрішнього контролю та свій особистий ризик не виявлення суттєвих помилок у звітності, який існує під час проведення аудиторських процедур , визначає термін проведення аудиторських тестів і незалежних процедур – координує роботу всіх можливих помічників підприємства, визначає присутність інших виконавців аудиту, якщо такі беруть участь у роботі.

Записи і висновки аудитора по кожному розділу аудиторської програми фіксуються в робочій документації і є тим фактичним матеріалом, котрий використовується аудитором у процесі підготовки і обґрунтуванні аудиторського звіту керівництву клієнта. Згідно з П(с)БО № 16 «Витрати» , витрати на збут відносять до витрат, пов'язаних з операційною діяльністю, але які не входять до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).

Метою аудиту витрат на збут є:

- перевірка правильності класифікації витрат, не пов'язаних із виробництвом;

- перевірка повноти відображення витрат у бухгалтерському обліку.

До витрат на збут входять такі витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) про­дукції (товарів, робіт, послуг):

- витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на скла­дах готової продукції;

- витрати на ремонт тари;

- оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам і праців­никам підрозділів, що забезпечують збут;

- витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

- витрати на передпродажну підготовку товарів;

- витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних ак­тивів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна орен­да, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

- витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (то­варів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуван­ням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

- витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

- інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.[22,c.356-357].

При перевірці витрат на збут необхідно виконати такі аудиторські процедури:

- перевірка складу витрат за статтями згідно із застосовуваною підприємством класифікацією;

- перевірка наявності та повноти оформлення документів, які підтверджують витрати;

- перевірка обґрунтованості внесення витрат до складу витрат на збут;

- перевірка складу витрат за центрами виникнення витрат згідно із застосову­ваною підприємством класифікацією;

-перевірка відповідності застосованого методу оцінки запасів при реалізації облікової політики;

- перевірка правильності відображення в обліку витрат від знецінення, нестачі та псування запасів;

- складання переліку відсутніх первинних документів;

-складання переліку витрат, не відображених в обліку;

- узагальнення інформації з аудиту витрат;

- перевірка Головної книги шодо суттєвості нестандартних записів на бухгал­терських рахунках;

-вивчення операцій із пов'язаними сторонами: протоколів, договорів щодо операцій із пов'язаними сторонами, наявність операцій із пов'язаними осо­бами, не відображених в обліку.

Таблиця 3.2.1

Замовник «Опорядбуд» Аудиторська фірма «Агат» Період перевірки з 01.01.08 по 31.12.08 Аудитор (асистент) Сорокіна К.Ю.

Номер (шифр документа)3.2.1.

Програма аудиту витрат на збут

Загальні завдання аудиту	Конкретні завдання аудиту	Процедури аудиту		Обсяг перевірки	Термін проведення	Вико навець
1	2		3	4	5	6
Реальність існування	Перевірити відображення витрат на збут на рахунках (93 рахунок).уедставляє собою аніть 15.01.08000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000	Перевірка давності і правильності оформлення первинних документів, що є підставою для облікових записів по витратах на збут; оцінка синтетичного та аналітичного обліку, правильне використання відповідних рахунків Плану рахунків; Перевірка правильності всіх розрахунків по витратах на збут;		Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна
Права і обов’язки	Витрати на збут дійсно належать тому підприємству, яке перевіряється.		Перевірка первинних документів, що є підставою для облікових записів по витратах на збут; Перевірка договорів, актів виконаних робіт, послуг, які були виконані на підприємстві; На основі підтверджень заборгованостей, банківських підтверджень визначають наявність витрат на збут;	Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна
Повнота обліку	Витрати на збут дійсно та повністю відображені на рахунках обліку, а підсумкові дані належним чином відображені на рахунках		Перевірка наявності та правильності оформлення документів, які фіксують зміни витрат на збут.Наявність та якість аналітичного обліку та його відповідність синтетичному ; Прослідковування відображення операцій з витратами на збут у первинних документах, регістрах аналітичного і синтетичного обліку, головній книзі; Прослідковування правильності відображення операцій накопичування витрат на збут;	Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна
Оцінка	Витрати на збут оцінюються відповідно до принципів бухгалтерського обліку		Перевірка правильності відображення витрат на збут в бухгалтерському обліку, а також правильність розрахунку суми ПДВ;	Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна
Факт події	Всі опер., пов’язані з витратами на збут віднесені саме до того звітного періоду у якому вони були здійснені		Перевірка правильності віднесення витрат на збут до відповідного звітного періоду (зіставлення дат, здійснення операцій у первинних документах з датами записів у облікових регістрах);	Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна
Подання і розкриття	Вартість витрат на збут належним чином відображена у звітності (Балансі, примітках)		Перевірка включення до статті «Витрати на збут» лише вартості послуг, які: - використані підприємством в господарчій діяльності - перевірка належного розкриття інформації витрат у формі 2 «Звіт про фінансові результати».	Вибіркова	11.12. 2008р.	Сорокіна

Отже, методика аудиту дає можливість визначити реальний якісний та кількісний стан об’єктів, що вивчаються, виявити відхилення від базового або нормативного стану й оцінити ці відхилення за критеріями доцільності.