3. Методика аудиту

3.1. Методика аудиту витрат на збут

Витрати на збут є витратами звітного періоду і відносяться на фінансовий результат основної діяльності підприємства[10]. Аудитор перевіряє:

• дотримання підприємством П(С)БО 16 «Витрати» та Методичних рекомендацій щодо віднесення окремих витрат до витрат на збут та обґрунтованість їх величини;

• віднесення витрат на збут у кінці місяця на фінансові результати;

• правильність відображення їх в обліку.

Згідно П(С)БО 16 Витрати на збут включають такі витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

• витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції;

• витрати на ремонт тари;

• оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

• витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

• витрати на передпродажну підготовку товарів;

• витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

• витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

• витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

• витрати на страхування призначеної для подальшої реалізації готової продукції (товарів), що зберігається на складі підприємства;

• витрати на транспортування готової продукції (товарів) між складами підрозділів (філій, представництв) підприємства;

• інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг [5].

Загальна побудова обліку витрат на збут підприємствами оптової торгівлі аналогічна обліку затрат по продажу готової продукції виробничими підприємствами. На першому етапі обліковуються затрати за елементами (та для внутрішньогосподарських потреб за статтями або іншими показниками). На другому затрати списуються на результати комерційної діяльності.

До складу витрат на збут не відносяться витрати, які згідно з договором поставки виконуються постачальником за окрему плату (вартість тари, відпускна ціна доставки цінностей до споживача тощо).

Аудитор повинен встановити:

• дотримання основних положень з обліку тари на підприємствах, правильне і своєчасне документальне відображення операцій по заготівлі, надходженню та відпуску тари за місцями її зберігання й обґрунтованість витрат на її ремонт;

• правильність включення до витрат нарахованої заробітної плати працівникам, пов’язаним із збутовою діяльністю;

• дотримання норм витрат на відрядження працівників, зайнятих збутом;

• правильність відображення сплачених штрафів, пені, неустойок;

• обґрунтованість списання витрат на утримання необоротних активів, пов’язаних із збутом, витрат на гарантійний ремонт, гарантійне обслуговування та інших витрат[10].

У бухгалтерському обліку формування витрат на збут відображується такими записами (табл. 3.1.1).

Таблиця 3.1.1

ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ ВИТРАТ НА ЗБУТ

№ пор.	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		Д-т	К-т
Підприємства, що не використовують рахунки класу 8 «Витрати за елементами»
1	Списано матеріальні витрати, які відносяться до витрат на збут	93 «Витрати на збут»	20 «Виробничі витрати», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 63 «Розрахунки з по­стачальниками та підрядниками»
2	Нараховано заробітну пла­ту працівникам відділу збуту	93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
3	Відображено суму відрахувань на соціальні заходи з фонду оплати праці працівників відділу збуту	93 «Витрати на збут»	65 «Розрахунки за страхуванням»
4	Нараховано знос по не- оборотних активах, що використовуються для збу­ту продукції	93 «Витрати на збут»	13 «Знос (амортизація) необоротних активів»
5	Нараховано інші витрати на збут	93 «Витрати на збут»	63 «Розрахунки з пос­тачальниками та підрядниками», 68 «Розрахунки за іншими операціями»
Підприємства, що використовують рахунки класу 8 «Витрати за елементами»
6	Списано матеріальні витрати, які відносяться до витрат на збут	80 «Матеріальні витрати»	20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швид­козношувані предмети», 63 «Розрахунки з по­стачальниками та підрядниками»
		93 «Витрати на збут»	80 «Матеріальні витрати»
7	Нараховано заробітну плату працівникам відділу збуту	81 «Витрати на оплату праці»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
		93 «Витрати на збут»	81 «Витрати на оплату праці»
8	Відображено суму відра­хувань на соціальні захо­ди з фонду оплати праці працівників відділу збуту	82 «Відрахування на соціальні заходи»	65 «Розрахунок за страхуванням»
		93 «Витрати на збут»	82 «Відрахування на соціальні заходи»
9	Нараховано знос по не- оборотних активах, що ви­користовуються для збуту реалізованої продукції	83 «Амортизація»	13 «Знос (амортизація) необоротних активів»
		93 «Витрати на збут»	83 «Амортизація»
10	Нараховано інші витрати на збут	84 «Інші операційні витрати»	63 «Розрахунки з по­стачальниками та підрядниками», 68 «Розрахунки за іншими операціями»
		93 «Витрати на збут»	84 «Інші операційні витрати»