Инвентаризация готовой продукции
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию готовой продукции, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации обязательно:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация заключается в осмотре, взвешивании, подсчете, обмере готовой продукции в натуре и записей данных в инвентаризационные описи.
Инвентаризацию проводит специально созданная комиссия. В период проведения инвентаризации, складские операции не проводятся. Перед проведением инвентаризации материально-ответственные лица обязаны сдать в бухгалтерию все документы по движению готовой продукции и дать расписку, в том, что все документы сданы.
Закончив проведение инвентаризации, инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию, где производят сличение данных фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета.
При выявлении расхождений составляется сличительная ведомость. С материально – ответственных лиц в обязательном порядке берутся объяснения о причинах возникновения недостач и излишков.
После утверждения результатов инвентаризации руководителем организации, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием готовой продукции и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
а) излишки готовой продукции приходуются по рыночным ценам с отнесением на финансовые результаты:
Дт 43 Кт 91
б) суммы недостач и порчи готовой продукции списываются по их фактической себестоимости (нормативной производственной себестоимости):
Дт 94 Кт 43
Недостача готовой продукции и их порча в пределах норм естественной убыли списывается:
Дт 25,26 Кт 94
сверх норм - за счет виновных лиц:
Дт 73.2 Кт 94
Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи готовой продукции и их порчи списываются на финансовые результаты:
Дт 91 Кт 94
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.