- •Бази даних і системи управління ними
- •Використання даних типу Поле об'єкта ole(ole Object)
- •Розміщення об'єкта ole
- •Введення логічно зв'язаних записів
- •Логічна структура бази даних
- •Включення таблиць у схему даних
- •Визначення зв'язків між таблицями схеми даних
- •Послідовність завантаження таблиць
- •Створення однотабличної форми за допомогою інструмента «Форма»
- •Зауваження
- •Робота з даними таблиці в режимі форми
- •Форми для завантаження двох таблиць
- •Розміщення реквізитів основної і підлеглої форми
- •Створення форми для двох таблиць за допомогою майстра
- •Вибір типу форми
- •Присвоєння імені формі і її відкриття
- •Створення кнопок для переходу до іншого запису
- •Редагування підлеглої форми
- •Перехід у режим форми і завантаження таблиць
- •Багатотабличні форми
- •Проектування форми
- •Визначення підсхеми даних
- •Визначення загальної структури форми
- •Розміщення реквізитів форми
- •Створення багатотабличної форми з підлеглою формою засобами майстра
- •Редагування основної частини форми.
- •Створення поля зі списком за допомогою майстра
- •Створення поля зі списком без використання майстра
- •Використання імен полів різних таблиць в умові відбору
- •Створення полів, що обчислюються, у запитах
- •Створення обчисленого поля
- •Використання Построитель выражений
- •Порядок створення запиту з використанням групових операцій
- •Запит з функцією Count
- •Конструювання запиту на створення таблиці
- •Використання виразів у запиті на відновлення
- •Конструювання перехресного запиту
- •Рішення завдань на основі декількох запитів
- •Побудова запиту на основі іншого запиту
- •Рішення завдання, що вимагає виконання декількох запитів із зберенням проміжних результатів
- •Звіт по одній таблиці
- •Включення обчисленого поля у звіт
- •Додавання поточної дати до сторінки
- •Створення основної частини звіту
- •Включення підлеглого звіту
- •Багатотабличні звіти
- •Вибір таблиць для звіту і варіанта його створення.
- •Конструювання запиту для підготовки макета звіту.
- •Формування записів результатів у запиті.
- •Створення текстових елементів звіту.
- •Оформлення табличної частини звіту.
- •Попередній перегляд звіту.
- •Керування додатком користувача
- •Створення кнопкової форми за допомогою диспетчера
- •Створення підлеглих кнопкових форм додатка
- •Редагування імені і формування елементів кнопкової форми
- •Формування елементів для відкриття об'єктів додатка.
- •Зауваження.
- •Додавання рисунка у кнопкову форму
- •Конструювання кнопкової форми
- •Запуск Access з відкриттям додатка користувача
Послідовність завантаження таблиць
Завантаження перших трьох об'єктів ГРУПА >СТУДЕНТ, КАФЕДРА, ВИКЛАДАЧІ, ПРЕДМЕТ може провадитися у будь-якій послідовності тому що ці групи таблиць на схемі даних не перебувають у підлеглих відносинах.
Завантаження таблиці НАВЧАННЯ повинна провадитися після завантаження таблиць ГРУПА, ПРЕДМЕТ і ВИКЛАДАЧІ, тому що таблиця НАВЧАННЯ в схемі даних підлегла цим таблицям.
Завантаження таблиці УСПІШНІСТЬ може провадитися тільки після завантаження таблиць СТУДЕНТ і НАВЧАННЯ, тому що таблиця УСПІШНІСТЬ у схемі даних підлегла цим таблицям.
Технологія завантаження бази даних “Навчальний процес ” може бути представлена у вигляді таблиці і (див. табл. 3.1).
Таким чином, визначено послідовність етапів завантаження даних “Навчальний процес ”, а також об'єкти завантаження на окремих етапах і відповідні документи-джерела даних.
Таблиця 3.1. Технологія завантаження бази даних “Навчальний процес ”
Таблиця БД - об‘єкти завантаження |
Документи-джерела |
Вид інформації |
Етапи завантаження |
ПРЕДМЕТ |
Учбовий план, програма |
Довідкова |
І |
ГРУПА→СТУДЕНТ |
Список студентів |
Довідкова |
І |
КАФЕДРА→ВИКЛАДАЧІ |
Список викладачів кафедри |
Довідкова |
І |
НАВЧАННЯ |
План занять групи |
Облікова |
ІІ |
УСПІШНІСТЬ |
Екзаменаційна відомість |
Облікова |
ІІІ |
Однотабличні форми
Форма на основі таблиці може бути побудована як самостійна для завантаження, перегляду і коректування таблиць, а також як допоміжна для включення в складну форму.
Будь-яка форма, за допомогою якої можна переглядати, вводити або редагувати записи таблиць БД, повинна бути попередньо спроектована і далі сконструйована засобами Access.
Для створення форми можуть бути використані майстри Access. Однак, точне формування макета форми відповідно до вимог, забезпечується засобами конструювання форм.
Конструювання форми
Для конструювання форм в Access використовуют Конструктор форм. При конструюванні однотабличної форми визначається таблиця БД, на основі якої створюється форма, вибираються поля таблиці, які повинні бути представлені у формі, здійснюється їхнє розміщення в макеті форми, створюються поля, що обчислюються, і інші графічні елементи: кнопки, вимикачі, елементи оформлення, текст пояснень, рисунки. Для настроювання різних елементів форм використовується типовий набір їх властивостей.
Області і елементи форми в режимі конструктора
Форма в режимі Конструктора форм має три області: Область данных Заголовок форми, і Примечание формы. Області форми наповнюються різними графічними об'єктами.
Елементи або графічні об'єкти. Графічні об'єкти, пов'язані із записами таблиць і призначені для відображення даних деякого поля, називаються елементами керування. Основними типами елементами керування: Поле, Поле со списком, Список. Тип елемента керування, обраний для поля за замовчуванням, визначається у властивостях поля таблиці бази даних, з яким зв'язане поле форми. Задається ця властивість в режимі конструктора таблиць на вкладці Подстановка.
Графічні об'єкти, не пов'язані з таблицями або запитами, призначені насамперед для створення макета форми і містять написи полів.