Порядок выполнения работы и методические указания по ее выполнению:

     Выполнение лабораторной работы должно осуществляться по следующему алгоритму.

     Шаг 1. В соответствии с предложенным преподавателем вариантом подразделения организации и полученными в ходе выполнения лабораторной работы № 1 результатами описать обобщенную организационную структуру исследуемого подразделения (создать схему данной структуры), указав при этом в поясняющем тексте следующие характеристики:

• цели, которые должно выполнить подразделение;

• основные проблемы, возникающие в ходе выполнения подразделением бизнес-процесса;

• общую спецификацию (то есть перечень основных характеристик, которыми должен обладать описываемый элемент организационной структуры) основных элементов сформированной организационной структуры, обеспечивающих достижение поставленных целей;

• число уровней системы управления подразделением, выделяемой в рамках описываемой организационной структуры;

• основные формы взаимоотношений исследуемого подразделения с другимим подразделениями в ходе выполнения бизнес-процессов предприятия, а также основные формы взаимоотношений данного подразделения с элементами внешней среды;

• требования к формам обработки информации и кадровому обеспечению организационной системы.

     Шаг 2. В разрабатываемой структуре выделить и детализированно описать структуры «базовых подразделений» - групп, формируемых в исследуемом подразделении для выполнения поставленных целей. Описание этих групп в тексте, поясняющем схему их организационной структуры, должно содержать следующие элементы:

• цели, которые должна выполнить группа;

• основные проблемы, возникающие в ходе выполнения группой бизнес-процесса;

• основные формы взаимоотношений группы с другими группами в ходе выполнения бизнес-процесса предприятия, а также основные формы взаимоотношений группы с руководством подразделения и элементами внешней среды (если таковые предусмотрены);

• перечень задач, которые ставятся перед каждым участником исследуемой группы в ходе выполнения бизнес-процесса;

• спецификации (перечень знаний и умений) каждого участника исследуемой группы, определяющие основные требования к будущим кандидатам на описываемую должность.

     Шаг 3. С учетом сформированных описаний групп подразделения выделить и описать основные типы связей (связи между участниками группы, связи между группами, связи между группой и руководством и т.д.), возникающих между выделенными в ходе выполнения Шага 1 и Шага 2 элементами организационной структуры подразделения в ходе выполнения бизнес-процесса.

     Шаг 4. Основываясь на результатах выполнения предыдущих шагов, сформировать перечень характеристик формируемого подразделения (см. табл. 1.1).

Таблица 1.1 Описание должностного состава исследуемого подразделения

Название подразделения	Название группы	Название должности	Количество человек, занимающих данную должность в подразделении

     Шаг 5. Для каждой должности сформировать перечень выполняемых видов работ и представить этот перечень в виде табл. 2.2

Таблица 1.2 Перечень выполняемых работ

Название должности	Наименование выполняемой работы	Степень участи (руководитель или исполнитель)

     Шаг 6. Для каждой выделенной должности определить перечень прав и обязанностей, которые возлагаются на данную должность для лучшего выполнения пречисленных в табл. 2.2 работ.

     Шаг 7. Сформировать окончательный вариант отчета о выполнении лабораторной работы в виде пояснительной записки к проекту оорганизационной структуры подразделения.