Тема 6. Текущие Затраты предприятия

1. Сущность, состав и классификация текущих затрат.

2. Факторы, влияющие на затраты предприятия.

3. Показатели оценки затрат предприятия.

1.

Хозяйственная деятельность предприятий связана с производством товаров (работ, услуг) и их продвижением от производителей к потребителям. На всех этих этапах возникают затраты живого и овеществлённого труда.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, социальное развитие своего коллектива, производство и реализацию продукции, и др.

Наибольший удельный вес во всех расходах занимают затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Их называют текущими затратами. Общая величина текущих затрат (связанных с производством и реализацией продукции) называется совокупной себестоимостью.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности предприятия и отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления. Что через себестоимость должны возмещаться затраты предприятия, которые обеспечивают простое воспроизводство всех факторов производства: предметов, способов труда, рабочей силы и природных ресурсов.

Состав затрат, которые включаются в себестоимость конкретного предприятия, не является неизменным. Он может изменяться в соответствие с различными практическими условиями. Но общей тенденцией таких изменений должно быть более полное отражение в себестоимости действительных затрат на производство продукции.

Необходимо иметь в виду, что нет полного соответствия между затратами на производство и себестоимостью продукции. Так, в себестоимость не включаются, а возмещаются за счет прибыли или других источников затраты на подготовку и освоение новой продукции серийного и массового производства; потери от нарушений договоров с другими предприятиями и организациями (штрафные санкции).

Вместе с тем имеются затраты, которые включаются в себестоимость продукции, но не имеют прямой связи с производством. К ним относятся оплата времени выполнения государственных обязательств работниками предприятия, сокращение рабочего дня для подростков, матерей, которые имеют детей до одного года и т.д.; непроизводительные затраты предприятия, связанные с производственной деятельностью (брак, недостача и порча материалов, простои и т.д.).

По экономическому содержанию не все расходы предприятия включаются в издержки производства и обращения. Так, из чистой прибыли уплачиваются штрафы, пени, расходы по стимулированию производственных заказов, потери и недостачи товаров сверх норм убыли, убытки по операциям с тарой и др.

Затратами (издержками) производства называются текущие затраты предприятий, занимающихся производственной деятельностью.

Издержками обращения называются текущие затраты предприятий, осуществляющих сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность.

Главное отличие издержек обращения от издержек производства заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров. Торговое предприятие закупает уже произведенные товары и затрачивает средства лишь на доведение их до потребителей.

Состав текущих затрат, себестоимости и издержек обращения регламентируется следующими нормативными актами: П(с)БУ 16 «Расходы»; Методические рекомендации по формированию состава расходов и порядку их планирования в торговой деятельности; Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг). Приказ Госкомпрополитики №47 от 2.02.01 г.

Предприятие в условиях рынка должно иметь четкое представление об эффективности каждого вида затрат и их влиянии на величину расходов в целом. Поэтому для целей планирования и учета издержки производства и обращения классифицируют.

	ЗАТРАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Включаемые в себестоимость продукции по элементам		Смешанные затраты		Относимые на финансовые результаты			Осуществляемые за счет чистой прибыли
Материальные затраты Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Прочие затраты		Процент за кредит Командировоч-ные расходы Представительс-кие расходы Расходы на под-готовку кадров Расходы на рекламу Образование страховых фондов Затраты на капитальный и текущий ремонт и др.		Затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производ-ство, не давшее продукции Затраты на содержание закон-сервированных производст-венных мощностей и объектов Не компенсируемые винов-никами потери от простоев по внешним причинам Убытки от операций с тарой Судебные издержки и арбит-ражные расходы Штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйст-венных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков Убытки от списания деби-торской задолженности, по которой срок исковой давности истек Некомпенсируемые потери и убытки от стихийных бедст-вий убытки от хищений, виновники которых по реше-нию суда не установлены Ряд налогов (на имущество, рекламу и др.)			Оплата “смешанных” затрат сверх установ-ленных норм Оплата процентов по просроченным ссу-дам и др. Затраты на содержа-ние культурно-быто-вых объектов, по благоустройству го-рода Расходы, связанные с содержанием и оказа-нием бесплатных ус-луг учебным заведе-ниям Материальная по-мощь, подарки, дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям и т.п. Доходы по ценным бумагам Ряд местных налогов (сбор за право торговли, со сделок на бирже) Образование различ-ных фондов пред-риятия и т.п.

Затраты на производство и обращение классифицируются по следующим признакам.

Классификация затрат

Признак

Виды затрат

1. По месту возникновения 2. По видам продукции, работ, услуг 3. По видам затрат 4. По способам перенесения стоимости на продукцию 5. По составу затрат 6. По степени участия в процессе производства 7. По степени влияния объема производства или товарообо-рота на уровень затрат 8. По календарным периодам 9. По методу учета 10. По участию в процессе создания стоимости

Центры затрат, центры ответственности Затраты на изделия, типовые представители изделий, единоразовые заказы, валовую, товарную, реализованную продукцию Затраты по экономическим элементам, затраты по статьям калькуляции Затраты прямые, непрямые (косвенные) Простые, комплексные Основные, накладные Затраты условно-постоянные, затраты условно-переменные Затраты стартовые, текущие, одноразовые Затраты совокупные, средние и предельные Издержки обращения дополнительные (произ-водительные), чистые (непроизводительные)

Место возникновения - это структурные подразделения предприятия, осуществляющие производственный процесс или его обслуживание.

Центр затрат представляет производственные и структурные подразделения, характеризующиеся единообразием функций, производственных операций, организации труда и др.

Этот центр позволяет детализировать учет затрат, усилить контроль за расходами и повысить точность калькулирования себестоимости.

Различают центры затрат по изделиям и центры затрат по услугам.

Центр затрат по изделиям производит изделие в целом или его часть. Например, прядильный, ткацкий, красильно-отделочный цехи текстильного комбината.

Центр затрат по услугам обслуживают центры затрат по изделиям. Например, ремонтный цех.

При отнесении затрат на изделие затраты сначала определяют по центрам затрат, а потом относят на изделия.

Центр ответственности - организационное подразделение, возглавляемое управляющим, который обеспечивает контроль плановых, нормативных и фактических затрат. Центры ответственности делятся на

- основные центры, которые контролируют затраты в местах их возникновения;

- функциональные центры, которые распространяют затраты на многие места их возникновения при условии, что данный центр обслуживает несколько центров затрат. Например, инструментальный цех контролирует затраты на инструмент на всех участках производства.

По видам продукции различают затраты на

• изделия, типовые представители изделий, единоразовые заказы – затраты определяются путем составления калькуляции себестоимости;

• валовую товарную, реализованную продукцию – определяются по данным бухгалтерского учета.

По видам затрат издержки предприятия группируют по экономическим элементам и по статьям калькуляции.

Затраты в соответствии с их экономическим содержанием группируются по следующим элементам:

- материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

Содержание указанных групп регламентируется Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности и Типовым положением о составе издержек обращения и порядке их планирования и распределения в торговой деятельности.

По способам перенесения стоимости на продукцию затраты делят на:

• прямые - это затраты, которые нормируются на единицу товара (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо и энергия (тепловая и электрическая) для технологических целей, заработная плата основных производственных рабочих);

- косвенные - это расходы, которые учитываются в целом на весь объем производимой продукции (расходы по износу, содержанию и эксплуатации машин и оборудования; цеховые, общепроизводственные, внепроизводственные расходы; отчисления в различные государственные или местные фонды) и распределяются по видам изделий косвенным путем с использованием фактически сложившегося уровня косвенных затрат в процентах к определенной прямой статье расходов (чаще к заработной плате основных производственных работников)

По степени участия в процессе производства затраты делят на:

• основные, которые непосредственно связаны с самим процессом изготовления товаров и неизбежны при любых условиях производства (затраты на сырье и материалы, амортизацию и ремонт основных фондов, заработная плата рабочих и инженерно-технических работников):

- накладные связаны с управлением цехом, предприятием, содержанием маркетинговой службы, реализацией товаров, непроизводственными расходами и потерями (заработная плата управленческого персонала, почтово-телеграфные, канцелярские, командировочные, реализационные расходы и потери от брака)

По составу затраты бывают:

- простые, которые включают однородные затраты (проценты за пользование кредитами, заработная плата основных производственных рабочих, топливо и электроэнергия для производственных нужд);

- комплексные, которые объединяют разнообразный состав затрат (к цеховым расходам относятся затраты по содержанию, ремонту и износу цеховых зданий, сооружений, расходы по оплате труда цехового персонала и содержанию цеховых лабораторий и других цеховых служб; к общепроизводственным расходам относятся затраты по содержанию складов, общепроизводственных лабораторий, заводских дворов, расходы на научные исследования и разработки; к расходам по износу, содержанию и эксплуатации машин и оборудования относятся амортизационные отчисления, заработная плата ремонтных рабочих, расходы по текущему и капитальному ремонту, расходы на энергию, необходимую для работы машин и оборудования и т.д.)

По степени влияния объема производства или товарооборота на уровень затрат все расходы предприятия делят на условно-постоянные и условно-переменные.

Условно-постоянные затраты не зависят от изменения объема производства или товарооборота (арендная плата за помещение, содержание административно-управленческого персонала и др.).

Условно-переменные затраты изменяются при изменении объема производства или товарооборота (затраты на сырье и основные материалы, оплата труда основных производственных рабочих, расходы на технологические топливо, электроэнергию и др.). Некоторые переменные издержки представляют собой смесь постоянных и переменных затрат. Так, плата за телефон может состоять из постоянной части (абонентская плата) и переменной (междугородные переговоры).

Удельные текущие затраты – затраты на единицу выпущенной или реализованной продукции. Их зависимость от объема продукции или товарооборота следующая:

• условно-переменные удельные затраты не зависят от изменения объема производства или реализации продукции и остаются неизменными;

• условно-постоянные удельные затраты зависят

По методу учета и для принятия оперативных управленческих решений различают совокупные, средние и предельные издержки.

Совокупными издержками называют общую сумму постоянных и переменных затрат предприятия.

Средние (удельные) издержки рассчитываются путем деления полных затрат на весь выпуск продукции или объем товарооборота. Издержки этого вида малоценны для анализа. Они дают лишь ориентировочное представление об истинной величине затрат на единицу товара.

Под предельными издержками понимается прирост затрат связанный с увеличением объема производства или товарооборота на одну единицу.

Различают собственно-предельные издержки и усредненно-предельные издержки.

Собственно-предельные издержки показывают изменение величины совокупных издержек, вызванные изменением производства или реализации на 1 единицу. Другими словами, это издержкоемкость продукта - количество затрат на производство и реализацию определенного (конкретного) товара.

Так как в торговле расчеты издержкоемкости не проводятся, то в качестве предельных издержек применяют усредненные издержки. Под усредненными предельными издержками обращения понимается величина изменения средних совокупных издержек при изменении товарооборота на одну объемную единицу.

По календарным периодам различают затраты:

стартовые – затраты на регистрацию предприятия, получение лицензии, нотариальные расходы и др.

одноразовые – затраты связанные оформлением вывески предприятия, расходы по открытию валютного счета, подключение к интернет и др.

текущие – постоянно возникающие в каждом последующем периоде (покупка сырья, материалов, товаров, заработная плата и т.д.).

По участию в процессе создания стоимости различают издержки обращения производительные (дополнительные) и непроизводительные (чистые).

Производительные издержки обращения связаны с продолжением процесса производства в сфере обращения. К ним относятся транспортные расходы, расходы по хранению, подработке и подсортировке товаров, расходы на топливо, пар, электроэнергию для технологических нужд и другие.

Непроизводительные издержки обращения связаны с осуществлением операции по смене форм стоимости товара. Это затраты на инкассацию, ведение бухгалтерского учета, рекламу и т.п.

Возмещение непроизводительных (чистых) издержек осуществляется из прибавочного продукта, производительные (дополнительные) издержки покрываются стоимостью созданной в самой сфере обращения. Соотношение между этими группами издержек колеблется в зависимости от разделения производительных функций по товарообращению между производством и торговлей.

2.

В условиях рыночных отношений успех в конкурентной борьбе и устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере обусловлены возможностью обеспечения уровня издержек не выше среднеотраслевого.

Снижение издержек

1. является важнейшим источником роста прибыли предприятия, а следовательно, увеличения размера средств. направляемых на расширение, техническое перевооружение производства, на социальное обеспечение членов трудового коллектива и удовлетворение интересов собственника имущества предприятия;

2. обеспечивает возможность уменьшения цен на изделие. А это важнейшее условие успешной конкурентной борьбы на рынке. При наличии конкуренции побеждает тот, кто может предложить на рынке товар лучшего качества по более низким ценам. Снижение цен позволяет предприятию привлечь большее число покупателей, занять большую долю на рынке потеснив конкурентов и увеличить общую массу прибыли за счет роста объема продаж;

3. уменьшает потребность в оборотных средствах, что позволяет увеличить расходы на производственные и социальные нужды предприятия.

Возможности снижения издержек производства и обращения выделяются и анализируются по двум направлениям: по источникам и факторам.

Под источниками понимаются затраты, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства и обращения.

Факторы - это технико-экономические условия, под влиянием которых изменяются издержки.

Основными источниками снижения издержек производства и обращения продукции являются:

- снижение расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии на единицу продукции;

- уменьшение размера амортизационных отчислений, приходящихся на единицу продукции;

- снижение расхода заработной платы на единицу продукции;

- сокращение административно-управленческих расходов;

- ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

- рост объема товарооборота и доли мелкооптового оборота в его составе;

- увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее издержкоемких товаров;

- повышение эффективности труда торговых работников;

- внедрение прогрессивных методов продаж, полное использование производственных мощностей, увеличение товарооборота в расчете на 1 м² торговой площади, рост технической оснащенности;

- рациональное использование оборотных средств, недопущения случаев образования сверхнормативных запасов товаров;

- ускорение товарооборачиваемости;

- укрупнение торговых предприятий;

- сокращение звенности товародвижения;

- совершенствование управления.

На экономию ресурсов оказывает влияние большое число технико-экономических факторов. В экономической практике все они объединяются в две группы:

внутрипроизводственные

внепроизводственные.

К внутрипроизводственным относятся факторы, которые могут управляться со стороны предприятия: совершенствование норм расхода материальных ресурсов, внедрение прогрессивной технологии, повышение уровня механизации и автоматизации производства, улучшение использования оборудования, трудовых ресурсов, изменение объема производства и др.

Внепроизводственные факторы - это те, на которых предприятие не может оказать влияние: рыночные цены на сырье, материалы оборудование, ставки налогов и отчислений, включаемых в состав издержек предприятия, природные факторы и др.

3.

Издержки предприятия измеряются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные издержки предприятия характеризуют сумму затрат в денежном выражении.

Относительные издержки предприятия характеризуют уровень затрат в процентах к количественному показателю объема деятельности (в промышленности к объему товарной продукции, а торговле - к товарообороту).

Уровень затрат (уровень издержкоемкости) определяется:

в промышленности:

ЗП  Qі * ЗПі

У _з =  100 =  100,

Vтп  Qі * ОЦПі

где ЗП - общая сумма затрат на производство товарной продукции;

Vтп - объем товарной продукции;

ЗПі - затраты или себестоимость производства единицы изделия;

Qі - количество изделий в натуральных показателях;

ОЦПі - цена предприятия-изготовителя по і-тому изделию.

В торговле имеются особенности при расчете уровня издержек обращения в зависимости от подотрасли:

в розничной торговле

ИО

Уио = ----------- * 100

Т

в оптовой торговле

ИО

Уио = ------------------------------- * 100

Т с участием в расчетах

в общественном питании

ИО

Уио = -------------- * 100

Т валовой

В овоще- и фруктохранилищах издержки предприятия рассчитываются в сумме на единицу товара (например, расходы на 1 кг проданного картофеля).

Издержки предприятия характеризуются также структурой. Структура издержек - это удельный вес каждого вида затрат в общей их сумме.

Структура издержек различна по отраслям:

• материалоемкие отрасли (легкая, пищевая промышленность т.п.)

• энергоемкие (химическая, металлургическая промышленность и т.п.)

• трудоемкие (сельское хозяйство, угольная промышленность и т.п.)

• фондоемкие (железнодорожный транспорт и т.п.)

При анализе издержек предприятия рассчитывают следующие показатели:

- абсолютное отклонение издержек, разница между фактической (Иф) и базисной (Иб) (прошлого года или плановой) суммой издержек:

 _абс = И_ф - И_б

- размер изменения уровня издержек - это разница между фактическим (Уи_ф) и базисным уровнем издержек (Уи_б) и выражается он в процентных пунктах (^о/_п):

У = Уи_ф - Уи_б

- темп изменения уровня издержек - это отношение размера изменения уровня издержек (R) к базисному уровню (Уи_б), выраженное в процентах:

ИОф

отн= ------- * 100

ИОб

- сумма относительной экономии (перерасхода) издержек (Эотн).

R * Тф

Эотн (П) = ---------------

100

Этот показатель отражает сумму перерасхода или экономии только под влиянием изменения издержкоемкости реализации товаров.

• изменение себестоимости продукции за счет экономии материалов и снижении цен на них:

 Сн.ц = (1 - Iн  Iц)  Dм

Iн – индекс изменения норм расхода сырья и материалов

Iц – индекс изменения цен на сырье и материалы

Dм – доля материальных затрат в структуре себестоимости продукции, коэф.

• изменение себе-стоимости за счет роста производительности труда, превышающего рост заработной платы

Iзпл

 Сп.т = (1 – )  Dзпл

Iп.т

Iзпл – индекс изменения заработной платы

Iп.т – индекс изменения производительности труда

Dзпл – доля заработной платы в структуре себестоимости, коэф.

- Изменение себестоимости за счет увеличения объема производства при неизменных постоянных расходах

Iп.р

 Со.п = (1 – )  Dп.р

Iо.п

Iп.р – индекс изменения постоянных затрат;

Iо.п - индекс изменения объема производства;

Dп.р – доля постоянных затрат в структуре себестоимости, коэф.