Макросы и связи в MSWord’2010

Текстовый редактор Microsoft Word’2010

III. Вычисления в таблицах в msWord’2010

Задание № 1.

Откройте новый документ, вставьте таблицу размером 4х4. Заполните таблицу данными по образцу (см. рис. 1), отформатируйте в соответствие с рисунком. Ячейку, выделенную жирной линией, не заполняйте! Сохраните документ с именем Группа_Фамилия_РаботаW.docx в папке своей группы на рабочем столе или на собственном флэш-накопителе.

***

В MSWord’2010 имеется возможность производить математические вычисления в таблицах на основе данных, содержащихся в этих таблицах. Выполняются вычисления с помощью инструмента данные/формула на линейке инструментов макет (рис. 2), которая появляется при установке курсора в любой ячейке таблицы. При выборе этого инструмента появляется окно формула (рис. 3), в которое нужно ввести формулу для вычислений, а затем нажать кнопку ОК. При желании в этом же окне можно устанавливать различные форматы чисел и использовать различные встроенные функции. Формула обязательно записывается в следующем виде: в начале ставится знак =, затем вводится сама формула, в которой в качестве аргументов указываются адреса ячеек таблицы. В формуле допустимы скобки, знаки + - * / и степень ^. Адреса ячеек – сочетания букв латинского алфавита и цифр, обозначающих названия столбцов (буквы) и номера строк (цифры). (см. рис. 4)

Задание № 2. Выполните в таблице вычисления по формуле:

, в этом случае сама формула в окне формула должна быть записана в виде: =(b2+c2-b3*c3)/4. (см. рис. 3) Вызовите окно формула, введите эту формулу, выполните вычисления и проверьте результат. Сохраните изменения в документе.

Задание № 3. Выполните в этой же таблице вычисления по формуле:

. Измените имеющуюся формулу, произведите вычисления и проверьте результат. Сохраните изменения в документе.

Задание № 4. Создайте новую таблицу и формулу в ней для определения длины катета по известным второму катету и гипотенузе. Выполните в таблице вычисления и проверьте результат. Сохраните изменения в документе.

***

IV. Макросы в msWord’2010

Макросом называется именованная последовательность команд. Макросы создаются для упрощения выполнения часто повторяющейся совокупности действий.

MSWord’2010 имеет возможность запрограммировать выполнение некоторой совокупности действий – макроса - одновременным нажатием каких-либо клавиш на клавиатуре или кнопки на ленте инструментов либо на панели быстрого доступа. Для записи (т.е. создания) макроса следует использовать инструмент макросы с ленты инструментов вид (рис. 5). Для начала записи макроса следует в этом инструменте раскрыть список кнопкой  и выбрать команду запись макроса. Появится окно, показанное на рис. 6.

IV.А. Макрос для сочетания клавиш

Задание № 5. Создайте на новой странице документа таблицу по образцу (см. рис. 7), поставьте курсор в ячейку с2, вызовите окно записи макроса соответствующими инструментом и командой (см. рис. 6). В поле имя макроса введите название будущего макроса – площади_фигур. В окне запись макроса нажмите кнопку клавишам.

П оявится окно настройка клавиатуры (рис. 8). Нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Alt и Q, убедитесь, что их названия отобразились в поле новое сочетание клавиш. Запомните это сочетание. При дальнейшей работе одновременное нажатие клавиш Alt+Q приведет к выполнению совокупности запрограммированных действий. Нажмите в окне кнопку назначить, название сочетания клавиш переместится в поле текущие сочетания, затем нажмите кнопку закрыть. Обратите внимание, что вид указателя мыши изменил вид на ^. Пока вид указателя мыши такой, происходит запись макроса, все выполняемые действия попадают в макрос. При необходимости не помещать какое либо промежуточное действие в макрос нужно воспользоваться командой пауза, находящейся в том же меню, где и команда запись макроса.

Выполните вычисление площади треугольника, для этого используйте инструмент данные/формула на линейке инструментов макет. В окне формула введите соответствующую формулу и нажмите кнопку ОК.

Переместите курсор в ячейку d2 клавишами управления курсором на клавиатуре. Помните, что в режиме записи макроса перемещения курсора щелчком мыши может оказаться недоступно. Выполните вычисление площади прямоугольника.

Остановите запись макроса командой остановить запись, находящейся в том же меню, где и команда запись макроса.

Проверьте работу макроса, для этого измените исходные данные в таблице, удалите старые результаты, поставьте курсор в ячейку с2, нажмите клавиши выполнения этого макроса, т.е. Alt+Q. Убедитесь в автоматическом появлении в таблице новых результатов. Проверьте результаты. Сохраните изменения в документе.

***

Создаваемый вновь макрос может сохраняться только вместе с документом, в котором он создавался, но в этом случае он будет доступен только при работе в этом же документе. При записи такого макроса следует выбирать опцию <имя_документа>(документ) в поле Макрос доступен для в окне Запись макроса. Установленная по умолчанию опция Всех_документов(Normal.dotm) делает макрос доступным для любого пользователя и документа.

При записи каждого нового макроса должно задаваться новое сочетание клавиш, обычно это клавиша Alt в паре с какой либо буквой латинского алфавита.

Задание № 6.

Создайте новую таблицу и макрос для нового сочетания клавиш для перевода заданного числа битов в байты, килобайты, мегабайты и гигабайты. Выполните макрос. Убедитесь в автоматическом появлении в таблице соответствующих результатов. Проверьте эти результаты. Сохраните изменения в документе.

***