Контрольные вопросы

1. Как оформляется реквизит «Гриф утверждения?»

2. С кем производится согласование Должностной инструкции?

3. Какие разделы есть в каждом из организационных документов?

4. Как указывается № страницы в многостраничном документе?

Задание 6.

Отчет по лабораторной работе должен включать в себя:

• распечатку документа, в котором есть ссылка на приложение;

• распечатку и электронный вариант приложения к созданному документу.

• Оформить организационно-распорядительный документ и лист приложения и нему. Содержательную зону листа приложения оформить в табличной форме.

Варианты выполнения:

№ варианта	Наименование листа приложения
	Приложение к Приказу ректора ННГУ о прохождении флюорографии студентами факультета (График)
	Приложение к Письму-приглашению на конференцию (Перечень заседаний секций)
	Приложение к Распоряжению начальника цеха о дежурстве в праздничные дни (График дежурства)
	Приложение к Акту передачи дел организации в Центральный архив Нижегородской области (Перечень дел)
	Приложение к Докладной записке о документах, находящихся на контроле по состоянию на определенную дату (Сводка)
	Приложение к Докладной записке о выделении служебного транспорта на месяц (Заявка)
	Приложение к Приказу генерального директора о номенклатуре для предприятия (Номенклатура дел)
	Приложение к Приказу директора о предоставлении структурными подразделениями графиков отпусков (Образец бланка графиков отпусков)
	Приложение к Указанию администрации города о подготовке к отопительному сезону (Перечень мероприятий)
	Приложение к Протоколу собрания акционеров (список присутствующих)

Контрольные вопросы.

1. Каким образом можно определить, что документ является приложением?

2. Как нумеруется лист (листы) приложения?

3. Как следует оформить номера и наименования таблиц, если в приложении их несколько?

4. Какими символами оформляются наименования заголовков (подзаголовков) таблицы?

5. В каком случае листы приложения должны быть подписаны?

Перечень вопросов к экзамену

1. Понятие документа, его функции.

2. Понятие документа, классификация документов.

3. Стандартизация и унификация управленческих документов.

4. Нормативно-методическое регулирование таможенного делопроизводства.

5. Делопроизводство как часть управления. Функции делопроизводства.

6. Задачи и функции ОДО таможенного органа.

7. Бланки документов и их виды.

8. Гербовые бланки: понятие, учет и хранение.

9. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

10. Оформление реквизитов документов.

11. Понятие организационно-распорядительных документов, их классификация.

12. Особенности подготовки и оформления приказов и распоряжений.

13. Особенности подготовки и оформления протокола совещания.

14. Особенности подготовки и оформления докладных, служебных и объяснительных записок.

15. Особенности подготовки и оформления служебных писем.

16. Особенности подготовки и оформления акта.

17. Особенности подготовки и оформления докладных записок.

18. Понятие и порядок подготовки положений, правил и инструкций.

19. Требования к оформлению реквизитов международных писем: структура формуляра и состав реквизитов международных деловых писем.

20. Прием, обработка и распределение документов, поступающих в таможенные органы.

21. Порядок прохождения внутренних документов.

22. Порядок регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.

23. Организация хранения документов таможенного органа.

24. Организация контроля исполнения документов таможенного органа, сроки исполнения документов.

25. Работа с обращения и запросами депутатов.

26. Организация поисковой системы по документам таможенного органа.

27. Работа исполнителей с документами.

28. Резолюция руководителя таможенного органа; организация работы при наличии нескольких исполнителей.

29. Порядок постановки и снятия с контроля документов.

30. Формирование и оформление дел в таможенном органе.

31. Организация работы с документами в структурных подразделениях таможенного органа.

32. Сроки исполнения контрольных документов.

33. Организация документов в делопроизводстве таможенного органа.

34. Правила составления номенклатуры дел.

35. Требования, предъявляемые к формированию и оформлению дел.

36. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

37. Регистрация входящих документов таможенного органа.

38. Организация обработки и передачи документов, отправляемых таможенным органом.

39. Оформление результатов экспертизы ценности документов; составление и оформление описей.

40. Общие положения об экспертной комиссии таможенного органа.