Практическое занятие № 11 Проверка учредительных документов и формирования уставного капитала при проведении аудита.

В феврале 2010 отчетного года (аудируемого периода) на ОАО «Восток» было принято решение об увеличении уставного капитала. По данным документов, акционер Е.К. Фролов, владеющий акциями новой эмиссии номинальной стоимостью 17 тыс. руб., внес в марте этого же года в счет оплаты акций станок, стоимость которого была оценена по согласованию с другими акционерами в 17 тыс. руб. При привлечении аудитором оценщика установлено, что стоимость станка равна 15 тыс. руб.

По результатам первого полугодия 2010 г. руководителем ОАО «Восток» было принято решение о выплате дивидендов. В бухгалтерском учете начисление дивидендов отражено 30.08.2010:

Д 99 «Прибыли и убытки» - К 75 «Расчеты с учредителями».

Их выплата произведена 10.09.2010 без удержания налога с доходов физических лиц.

Задание:

1. На основании собранных доказательств охарактеризуйте соблюдение норм действующего законодательства по данному разделу учета.

2. Систематизируйте выявленные искажения и оформите результаты проверки для включения в форме письменного раздела сообщения информации руководству аудируемого лица и представителям его собственника по результатам аудита. Укажите правильные варианты отражения хозяйственных операций.

Решение:

При аудите правильности формирования уставного капитала ОАО «Восток» установлено, что оплата акций новой эмиссии акционером Е.К. Фроловым осуществлена неденежными средствами (передан станок). Стоимость станка определена по согласованию с другими акционерами и составила 17 тыс. руб. В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» установлено следующее:

1. Оплата акций, распределяемых среди учредителей общества при его учреждении, дополнительных акций, размещаемых посредством подписки, может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций общества при его учреждении определяется договором о создании общества, а дополнительных акций – решением об их размещении;

2. При оплате дополнительных акций неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций, производится советом директоров (наблюдательным советом);

3. При оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями общества и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

Следовательно, оценку станка, внесенного в оплату акций дополнительной эмиссии Фроловым, должен был определять совет директоров ОАО «Восток», для определения рыночной цены должен был быть привлечен независимый оценщик.

Привлеченный аудиторами независимый оценщик определил стоимость станка равной 15 тыс. руб. В соответствии с Федеральным законом дополнительные акции и иные эмиссионные ценные бумаги общества, размещаемые путем подписки, размещаются при условии их полной оплаты. На момент проведения аудита уставный капитал сформирован не полностью, что может поставить под сомнение допущение непрерывности деятельности организации.

При проверке обоснованности принятия решения по выплате дивидендов установлено следующее.

В нарушение Федерального закона принято решение руководителя о выплате дивидендов. Решение о выплате (объявлении) дивидендов, в том числе решения о размере дивиденда и формы его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимаются общим собранием акционеров. Размер дивидендов не может больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года может быть принято в течении трех месяцев после окончания соответствующего периода. Следовательно, принятие решения руководителя ОАО «Восток» незаконно. В ОАО «Восток» начисление дивидендов в бухгалтерском учете отражено 30.08 2010, т.е. ранее трех месяцев после полугодия. Установлено, что дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества. Начисление дивидендов должно отражаться:

Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – К 75 «Расчеты с учредителями»

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержания налога с физических лиц с дивидендов должно отражаться проводкой:

Д 75 «Расчеты с учредителями» - К 68 «Расчеты по налогам и сборам»