Форми обліку бюджетних установ та облікові регістри

б/о в бюджетних установах ведуть за певною формою, що охоплює систему регістрів обліку, порядок і спосіб реєстрації та узагальнення інформації.

Основними формами бух обліку в бюджетних установах є:

1. Форма журнал головна

2. Журнально–ордерна

3. Машинно-орієнтовна

Форма журнал головна ґрунтується на застосуванні меморіальних ордерів (16).

Кошторис доходів і видатків в бюджетній установі. Порядок складання розгляду та виконання.

Кошторис бюджетної установи – це основний плановий документ, який надає бюджетній установі повноваження на отримання доходів і здійснення видатків визначений обсяг та спрямування коштів для виконання бюджетною установою своїх функцій і досягнення цілей визначений на 1 рік відповідно до бюджетного призначення.

Кошторис складається з 2 частин: загальний, спеціальний

Планування кошторису

1. МФУ, МФАРК, місцеві фінансові органи доводять до головних розпорядників відомості про граничні обсяги видатків загального фонду, проектування відповідних бюджетів, що є підставою для складання проектів кошторисів.

2. Головні розпорядники встановлюють для розпорядників нижчого рівня граничні обсяги видатків із загального фонду бюджету термін подання проектів кошторисів і інші показники для правильного визначення обсягів видатків та вказівки, щодо складання кошторисів.

3. Бюджетні установи складають проект кошторису і подають головним розпорядникам

4. Головні розпорядники розглядають показники проектів кошторисів розпорядників нижчого рівня та складають зведений кошторис (проект)

5. На підставі зведеного проекту кошторисів головні розпорядники планують бюджетні запити, які подають МФУ,МФАРК,МФО для внесення до проектів відповідних бюджетів

Після затвердження державного та місцевого бюджетів проекти зведених кошторисів увідповіднюються до показників цих бюджетів. А саме МФУ,МФАРК,МФО.

У тижневий термін після опублікування ЗУ про державний бюджет України. МФУ,МФАРК,МФО повідомляє розпорядників коштів вищого ступеня про граничні обсяги асигнувань шляхом доведення до них лімітних довідок.

Згідно цих довідок головні розпорядники коштів уточнюють розпорядникам нижчого ступеня річні обсяги бюджетних асигнувань проводиться щомісячний розподіл асигнувань із загального фонду та доводяться до них відповідні лімітні довідки. Уточнюють проекти кошторисів, складають проекти планів асигнувань, штатні розписи і подають їх на затвердження вище стоячим організаціям.

Основні принципи та порядок фінансування бюджетних установ

Фінансування бюджетних установ ґрунтується на 4 принципах:

1. Безповоротність надання грошей

2. Отримані з бюджету кошти повинні витрачатися відповідно до передбачених в кошторисі статей витрат економічної класифікації

3. Постійний контроль з цільовим використанням бюджетних коштів здійснюють.

   1. органи ДКСУ

   2. вище стоячі організації

   3. місцеві фінансові організації

   4. контролюючі органи

4. зв'язок обсягів фінансування з виконання планів

Фінансування може бути відомче і казначейське

За відомчою системою фінансування установи, що фінансується з місцевих бюджетів та інші розпорядники коштів перелік яких затверджено КМУ за поданням МФУ.

При цій формі фінансування головні розпорядники коштів отримують бюджетні кошти від головного управління ДКСУ з ЄКР на рахунок в банку для здійснення видатків установи

Для обліку доходів за загальним фондом і внутрішньогосподарських розрахунків, що виникають в процесі виконання кошторисів між вищими розпорядниками коштів і підвідомчими установами призначений рахунок 70, рахунок 681

Синтетичний – в меморіальному ордері №2

Аналітичний – в картках аналітичного обліку грошових коштів

Казначейська - при цій формі фінансування розпорядниками бюджетних коштів відкриваються рахунки в казначействі

У плані рахунок 32; 321 – реєстраційні рахунки

Синтетичний – меморіальний ордер №2

Аналітичний – в картці аналітичного обліку отриманих асигнувань, книзі обліку асигнувань прийнятих зобов’язань.