Облік необоротних активів

1. Поняття, класифікація та оцінка необоротних активів

Необоротні активи бюджетних установ – це сукупність матер. Речових і не матер. цінностей, які належ установі забезпеч дію функціонування і мають термін корисної дії чи експлуатації понад 1 рік.

За метою б/о не оборот активи класифікують:

• Осн засоби

• Інші не оборот матеріальні активи

• Нематеріальні активи

• Виявлені під час інвентаризації

Осн засоби – це активи які використ установою багаторазово і безперервно очікуваний строк використ більше 1 року.

За функціональним призначенням :

• Основні

• Додаткові

За матер – речовою формою:

• Матеріальні

• Нематеріальні

За використанням:

• Діючи

• Недіючі

За правом власності :

• Власні

• Орендовані

За джерелом придбання:

• За рахунок коштів загал фонду

• За рахунок спец фонду

Не оборот активи в бюджет установі відображу за такою вартістю:

1. первісна

2. балансова (залишкова) вартість

3. відновлювальна

2. Документальне оформлення руху осн засобів

Об’єкти що надходять до установи приймає в експлуатацію спеціано - створ наказом керівника комісії, вона оглядає об’єкт і складається акт приймання передачі осн зас форма ОЗ-1 у 2-х примірниках. Б/о земельних ділянок здійсн на підставі держ акту на право власності на земельні ділянки.

При вибутті ОЗ склад акт на списання ОЗ форма ОЗ-3 у 2-х примірниках. На ОЗ які знаходяться в бюджет установі заводяться інвентарні картки обліку ОЗ форма ОЗ-6 у 1-му примірнику.

ОЗ присвоюються інвентар номера, які склад з 8 чисел перші 3-номер субрах, 4- група субрах, останні 4 порядковий номер.

3. Синтетичний і аналітичний облік необоротних активів

Синтетичний облік ведеться по рах10, інші необоротні матеріальні активи на рах11, нематеріальні активи на рах12 у розрізі субрах. Ці рахунки активні по Дт надходження, а по Кт їх списання.

Витрати по придбанню не оборот актив відображу за кодами економ класифікації 2110, 2120, 2130, 2140.

Дт Кт

103. 401

Прийняття в експлуатацію заново побудованих будинків і споруд

10,11,12 364,675

Придбано за рахунок коштів загал фонду не оборот активи на вартість без ПДВ

80,81 401

Водночас проводиться другий запис

80,81 364,675

На суму ПДВ

675. 311

Перераховано кошти на рахунок постачальника

Синтет облік ведеться в журналі головній книзі, що узгоджується з регістрами аналіт обліку оборотною відомістю та інвентарними картками.

3. Облік ремонту і модернізація оз

При експлуатації ОЗ установи здійсн витрати на підтримку їх у належному стані.

До сплати витрат включають:

• Ва-сть витрачених матеріалів

• Сума нарах з/п і нарах на неї

• Ва-сть послуг сторонніх організацій

Ремонт може викон 2 способами:

• Власними силами

• Підрядними організаціями

Витрати на здійсн ремонту спис за кодами економ класифікації

1137 – поточний ремонт у тому випадку коли ремонт здійсн підрядним способом

1131 – предмет, матеріали, обладнання

1111 – з/п

1120 – нарахування на з/п

2130 – капітальний ремонт

На кожний об’єкт що підлягає ремонту склад відомість дефектів. По закінченню ремонту комісії установи склад акт приймання й передачі відремонтованих реконструйованих і модернізованих об’єктів. На підставі акту робляться записи в картках обліку не оборот активів.

Дт Кт

801,802,811,812 631

На підставі актів виконаних робіт списано видатки на проведення копітал ремонту

631. 311,321

Сплачено підряднику

80,81 364,675

Списано суми видатків по проведення поточного ремонту

364,675 311,321,313,323

Оплачено підрядникам, що здійсн поточний ремонт