5. Информационное обеспечение аудита (самостоятельно).

Для достижения высокого качества услуг аудиторские фирмы должны иметь определенное обеспечение. Можно выделить такие виды обеспечения: трудовыми ресурсами, компьютерными средствами, информационное, техническое, нормативно-правовое, методическое, методологическое.

Информация (от лат. informatio – разъяснение, изложение) – сведения о событиях, процессах, происходящих в производственной или финансово-хозяйственной деятельности людей, природе, обществе, которые передаются в устной, письменной или иной форме (с помощью технических средств).

Существенная бухгалтерская информация – информация, отсутствие которой может повлиять на решение пользователей финансовой отчетности.

Соответствующее информационное обеспечение аудитора о проверяемом субъекте определяет организацию и методику аудита. Увеличение объемов информации требует от аудитора ее систематизации и классификации. Аудитор не только использует, но и сам формирует информационное обеспечение во время аудиторской проверки.

Информационное обеспечение аудита – это определенным образом упорядоченная совокупность информации, которую формируют и используют на разных стадиях процесса аудита. Ее основной задачей является информирование участников аудиторского процесса о состоянии объектов аудита и их функционировании согласно с нормативно-правовыми актами в деятельности предприятий.

Аудитор может использовать внутренние и внешние источники информации. Наиболее ценной информацией для аудитора являются данные первичных документов, бухгалтерских регистров, финансовой и статистической отчетности, внутреннего аудита (контроля). Аудиторы используют информацию внешних источников: поставщиков, покупателей (дебиторов, кредиторов), банковских учреждений, фондов, страховых компаний, налоговых органов. Источниками информации также служат законодательные, инструктивно-нормативные и справочные материалы, данные проверок со стороны контрольно-ревизионных органов, министерств и ведомств, органов самоуправления.

Экономическая информация отражает деятельность звеньев секторов экономики (предприятий, объединений и т.п.) с помощью натуральных, условных и стоимостных измерителей и фиксируется в документах, дисках.

Классификация информации в аудите:

1. По профессиональной коммуникации – информация базируется на контактах аудиторов:

• рабочая – между членами аудиторской бригады во время осуществления проверок;

• прямая – исследование информации о состоянии объектов контроля и поведении их в процессе хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования;

• непрямая – изучение нормативно-правовых актов, которые регулируют поведение объектов аудита, методических указаний и инструкций по аудиту и служебной переписке;

• опосредствованная – исследование данных о деятельности субъектов хозяйствования и сопоставление их с данными субъектов хозяйствования подконтрольного предприятия, специальной литературой, радио-, теле-, кино- информацией.

2. По степени узнаваемости:

• новая – отражает новизну решения или обосновывает причину недостатков;

• релевантная – была раньше в аналогах (прототипе) – например, отчетность предприятия.