14

Министерство образования рф вятский государственный университет

Факультет прикладной математики и телекоммуникаций

Кафедра радиоэлектронных средств

ИЗУЧЕНИЕ РЕДАКТОРА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

Microsoft Excel 2000

Методические указания

к лабораторным работам

Дисциплина «Офисные информационные технологии»

Специальности 200900, 201500

Киров 2004

Печатается по решению редакционно-издательского совета Вятского государственного университета

УДК 681.3

И 39

Рецензент: доцент кафедры АТ,

кандидат технических наук А.П.Новоселов

Составитель: старший преподаватель кафедры РЭС

Н.Л.Харина

Редактор Е.Г.Козвонина

Компьютерная верстка Н.Л.Хариной

Подписано в печать Усл. печ. л. 0,9

Бумага офсетная Печать копир Aficio 1022

Заказ № Тираж 22 Бесплатно.

Текст напечатан с оригинал-макета, представленного составителем

610000, г. Киров, ул. Московская, 36.

Оформление обложки, изготовление – ПРИП ВятГУ

© Вятский государственный университет, 2004

Цель работы – изучение редактора электронных таблиц Excel 2000, использование шаблонов, функций и мастеров для создания пользовательской среды редактирования.

Основы работы с текстовым редактором excel 2000 Начальный ввод данных

Рабочий лист разделен на ячейки, каждая из которых обозначена координатами: по горизонтали – число, по вертикали – латинскими буквами, например А3, В45. Максимальное количество столбцов – 256, строк – 16384. Перемещаться по рабочему полю можно с помощью клавиш управления курсором, линеек прокрутки или мышью. Информация, вводимая в ячейку и адрес ячейки, отображается в строке ввода, расположенной под панелью инструментов.

Форматирование ячейки

Под форматированием ячейки понимается применение различных форматов к числовым данным, способ выравнивания содержимого ячейки, применение шрифтов, границ и т.д. Форматирование применяется только выделенной ячейке или диапазону ячеек. Для форматирования ячейки применяют команду ФОРМАТЯЧЕЙКИ (рис.1).

Рис. 1

Во вкладке Число предусмотрено 12 категорий числовых форматов (рис. 1). При выборе соответствующей категории в правой стороне панели отображаются соответствующие опции. На панели инструментов находятся кнопки быстрого форматирования , причем, последние две пиктограммы позволяют уменьшить или увеличить разрядность.

Остальные вкладки диалогового окна (рис.1) позволяют соответственно задать выравнивание, тип шрифта, начертание содержимого ячейки, задать границы ячейки и заливку.

Ввод формул

Программа позволяет вводить в ячейки сложные формулы, использующие числовые значения и даже текст. Набор формулы начинается со знака равенства (=), при этом в формуле указываются адреса ячеек, а не содержимое. Существует два способа ввода формул: полностью вручную или путем указания ячеек прямо на рабочем листе.

Excel содержит большое количество встроенных функций, упрощающих набор формул. Для вставки функций нужно выбрать мастер функций ВСТАВКА  ФУНКЦИЯ или нажать пиктограмму .

Рис. 2

Мастер функции состоит из 2 шагов. В диалоговом окне шага 1 (рис. 2) требуется выбрать категорию функции, затем в правом окне функцию из списка категории. Ниже описывается формат функции и назначение. На шаге 2 указываются ячейки, содержащие аргументы (рис.3).

Рис. 3