2.3. Проектирование организационной структуры. Разработка организационно - регламентирующих документов
2.3.1. Анализ организационной структуры
Структура фирмы является одним из важных показателей деятельности фирмы, от правильности построения структуры зависит конечный результат и достижение поставленных целей. Схема организационной структуры агентства «Золотая Рыбка»:
Данная структура имеет вид простого «стандартного» агентства. Данный тип агентства является преобладающим на рынке. Организационная структура – линейно-функциональная. Непосредственным руководителем менеджеров является директор компании.
Преимущества:
- распределение полномочий между директором и менеджерами;
- оперативность принятия решения;
- единство и четкость распорядительства;
- повышение гибкости структуры, которая легко реагирует на изменение внешней среды, путём создания новых функциональных служб.
Недостатки:
- возможность развала фирмы на отдельные группы агентов;
- возможно искусственное расширение аппарата управления, его отрыв от производства.
2.3.2. Анализ организационно-регламентирующих документов (Положение о структурном подразделении организации, должностной инструкции)
Составим баланс обязанностей, прав и ответственности менеджера.
Обязанности |
Права |
Ответственность |
-Осуществляют поиск клиентов; -Заключают договоры на проведение праздников; -Организуют оформление мест проведения праздников; -Несет ответственность за сохранность инвентаря; -Заключает договоры подряда с творческими коллективами актеров; -Договоры аренды помещений и оборудования для праздников; -Осуществляет материально-техническое обеспечение проведения праздника; -Разрабатывает смету праздника в соответствии со сценарием; -Обеспечивает соблюдение техники безопасности при проведении мероприятия; - Готовит отчеты о проделанной работе и представляет их на рассмотрение руководству; -Следить за выполнением должностных инструкций нижестоящих людей.
|
-Право на профессиональную подготовку, повышение своей квалификации; -Право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещенными законом способами; -Право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; -Право на рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда; -Право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами; - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; - Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. |
-За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; -За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; -За нарушения нижестоящих сотрудников; -За качество проводимых праздников. |
Из данной таблице видно, что права, обязанности и ответственность между собой не равны, а значит, обязанности не подкреплены правами и работник не несет ответственность за всю выполняемую работу.