Табуляция.
Табуляция
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.
Создайте новый документ Word.
Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.
Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.
Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.
Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.
Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.
Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 6.2.
Рис. 6.11. Табулированный текст
ТАБЛИЦА 6.2. Типы табуляции
Значок |
Назначение режима |
|
Левый край текста выравнивается по табуляции |
|
Правый край текста выравнивается по табуляции |
|
Центр выравнивается по табуляции |
|
Десятичная точка числа выравнивается по табуляции |
|
Вертикальный отрезок в данной опции |
|
Непосредственное размещение отступа первой строки |
|
Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца |
Примечание
Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.
Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция (For mat > Tabs). Откроется окно диалога, показанное на рис. 6.12.
В списке Позиции табуляции (Tab Stop Position) щелкните на последней строке.
Щелкните на кнопке Удалить (Clear), чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.
Рис. 6.12. Окно диалога настройки табуляции
В поле ввода Позиции табуляции (Tab Stop Position) введите число 12.
Выберите положение По правому краю (Right) переключателя Выравнивание (Alignment).
Выберите положение 2 переключателя Заполнитель (Leader).
Щелкните на кнопке Установить (Set).
Рис. 6.13. Коррекция четвертой позиции табуляции
Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 6.13.
Примечание
Счетчик По умолчанию (Default Tab Stops) окна диалога Табуляция (Tabs) задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 6.12), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.
Стиль.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и стилевый стиль – основной шрифт.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:
стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Существует два способа форматирования - прямое и стилевое. Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразии абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов, поскольку пользователь оперирует уже готовыми стилями, позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо удерживать нажатой клавишу Shift при открытии списка Стиль.
Рис.1.
Список Стиль
В диалоговом окне команды Стиль (или Стили и форматирование в последних версиях Word) из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять, переименовывать, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.
Рис.2.
Диалоговое окно Стиль
Замечание. В последних версиях Word выбор стандартного стиля осуществляется следующим образом.
В меню Формат выберите команду Тема.
Нажмите кнопку Библиотека стилей.
В списке Шаблон выберите шаблон, содержащий нужные стили. Если нажать кнопку OK, то все выделенные стили из шаблона копируются в документ.
Рис.3.
Диалоговое окно Библиотека
стилей
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Normal.dot, по умолчанию используется стиль Normal (Обычный) - стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 - Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту - использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
Таблица 1. Комбинации клавиш для задания стилей |
|
Комбинация клавиш |
Имя стиля |
Ctrl + Shift +N |
Обычный (Normal). |
Alt + Ctrl + 1 |
Заголовок 1. |
Alt + Ctrl + 3 |
Заголовок 3. |
Создание нового стиля
Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя. Существует два способа создания стилей форматирования:
на основе абзаца (маркированного абзаца);
путем установки параметров в диалоговом окне команды Стиль или Стили и форматирование из меню Формат.
Для создания стиля на основе абразца необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования и щелкните на поле Стиль панели инструментов форматирования.
Удалите имя текущего стиля, введите новое имя и нажмите клавишу Enter.
Рис.1.
Создание стиля на основе абразца
С помощью команды Стили и форматирование стили создаются следующим образом:
Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование.
В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль:
Рис.2.
Окно Стили и
форматирование
Откроется диалоговое окно Создание стиля:
Рис.3.
Окно Стили и
форматирование
В поле Имя введите имя нового стиля оформления. В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля: стиль абзаца, стиль символа или стиль таблицы. По умолчанию создается стиль абзаца.
В поле списка Основан на стиле выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.
В поле Форматирование перечисляются все параметры выбранного стиля, а в окне, расположенном ниже этого поля, демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.
Нажмите кнопку Формат:
Рис.4.
Окно Стили и
форматирование с
нажатой кнопкой Формат
С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Рамка, Язык, Нумерация и т.д. и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноименных команд из меню Формат.
Подтвердите выполненные установки, нажав кнопку ОК.
Ecли в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон (смотри рисунок 3), то новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
Установка опции Обновлять автоматически ведет к тому, что Word автоматически актуализирует все документы, в которых применяется измененный стиль, и изменит его переметры.
Завершите процесс, нажав кнопку OK в диалоговом окне Создание стиля.