Изменение сноски

Сноски в документе можно просматривать и редактировать в нормальном режиме или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме текст сноски отображается в отдельной панели. Если панель сносок отсутствует на экране, для просмотра ее содержимого следует выполнить двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Word откроет панель с текстом соответствующей сноски. Теперь в текст сноски можно вносить изменения, как в любой другой текст:

Рис.2. Окно документа с панелью сносок

Удаление сноски

Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте ее знак. Относящийся к нему текст и сам знак удаляются с помощью клавиши Delete. Если сноски пронумерованы автоматически, после удаления выполняется перенумерация оставшихся сносок.

Перенос сноски

Word позволяет переносить знак сноски. Для этого нужно выполнить следующие действия:

выделите знак сноски в документе;

переместите его в нужную позицию с помощью мыши. Во время перемещения курсор мыши, дополненный серым прямоугольником, показывает текущее положение знака сноски в документе;

отпустите левую кнопку мыши для фиксации знака сноски на новом месте.

Переход к сноске

Если документ очень большой, поиск нужной сноски может занять много времени. Для ускорения этого процесса следует воспользоваться командой Перейти из меню Правка. Чтобы перейти к сноске, нужно выполнить следующие действия:

• выберите в меню Правка команду Перейти:

Рис.3. Окно Перейти

• в поле Объект перехода открывшегося диалогового окна выберите значение Сноска или Концевая сноска, а в поле Введите номер сноски введите номер сноски. Знак + или - перед вводимым числом обозначает направление перемещения по тексту документа.

• нажмите кнопку Перейти:

Рис.4. Окно Перейти с заданным номером сноски

• чтобы выйти из этого окна, нажмите кнопку Закрыть.

Для перехода к следующей или предыдущей сноске предназначены кнопки Назад и Далее диалогового окна Перейти.

Переходить от сноски к сноске позволяют и кнопки, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода или нажмите клавиши Alt + Ctrl + Home и в открывшейся панели выберите тип объекта - Сноска или Концевая сноска:

Рис.5. Переход к сноске с помощью кнопки Выбор объекта перехода

Форматирование и размещение сносок

Сноски, как и обычный текст, можно форматировать двумя способами:

• выполнять прямое форматирование (в панели сносок с помощью команд из меню Формат) либо

• стилевое форматирование.

Обычно при форматировании сносок изменяются позиции табуляции, вид и размер шрифта, размеры отступов.

Прямое форматирование сносок

В результате двойного щелчка на знаке сноски в документе открывается панель сносок. В случае необходимости панель можно увеличить, переместив с помощью мыши разделительную линию между панелью и основным текстом.

Перед выполнением прямого форматирования необходимо выделить текст сноски и в меню Формат выбрать команду Абзац:

Рис.1. Диалоговое окно Абзац

В появившемся диалоговом окне можно задать интервалы и отступ. Чтобы отступ у текста сноски был больше, чему основного текста, достаточно установить в поле Отступ слева значение, равное 0,5 см. Затем следует нажать кнопку Табуляция и в окне установки позиций табуляторов ввести в поле Позиции табуляции значение 0,5 см подтвердив установку щелчком на кнопке Установить. Для закрытия окна нужно нажать кнопку ОК.

При такой позиции табулятора даже двузначные номера сносок размещаются на достаточном расстоянии от текста.