Пример создания нового шаблона (окончание). Размещение полей формы

С помощью кнопки Текстовое поле можно вставить поля формы для текста и оформить их надлежащим образом. В документах реквизиты индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа и место составления или издания выделяются подчеркиванием. Это форматирование можно сохранить в шаблоне бланка, если после вставки текстового поля формы маркировать его и выполнить щелчок на кнопке панели инструментов форматирования. В дальнейшем при заполнении такого поля формы введенный текст будет автоматически выделяться подчеркиванием.

В шаблоне общего бланка, изображенном на следующем рисунке, текстовые поля формы выделены цветом:

Рис.1. Шаблон бланка с полями формы

После вставки вокруг надписи создается рамка, которая помогает определять позицию надписи на странице. Штриховая рамка с маркерами для изменения размера появляется при выделении надписи и исчезает после отмены выделения. Рамка, состоящая из сплошных линий, не исчезает и после отмены маркировки. После подготовки шаблона бланка рамку из сплошных линий необходимо удалять.

Чтобы удалить сплошную рамку, следует выделить надпись, открыть контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши и выполнить команду Формат надписи. В разделе Цвета и линии появившегося диалогового окна нужно открыть список Цвет (область Линии) и шелкнуть на значении Нет линий, а затем - на кнопке ОК.

Рис.2. Удаление обрамления надписи

В результате рамка вокруг текстового поля исчезнет. Шаблон общего бланка готов. Можно немного улучшить его форматирование, изменив расположение строк, размер и гарнитуру шрифта, а также выделения в тексте.

В завершение нужно сохранить созданный шаблон. Взять этот шаблон можно здесь.

Теперь, для того, чтобы создать документ на основе созданного шаблона, нужно выполнить пункт меню Файл | Создать и в перечне шаблонов выбрать созданный. Внешний вид документа, созданного на базе разработанного шаблона, можно увидеть на следующем рисунке:

Рис.3. Документ на базе созданного шаблона

Со следующего шага мы начнем рассматривать сноски.

Сноски

Для пояснения основного текста можно использовать сноски и примечания. Примечания могут быть вынесены в низ полосы (обычные сноски), в конец раздела или документа (концевые сноски).

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.

В режиме просмотра документа Обычный (пункт меню Вид | Обычный) для работы со сносками открывается специальная панель. Если она отсутствует, то ее можно включить, выполнив пункт меню Вид | Сноски. В режиме просмотра разметки страницы сноска располагается в той части страницы (документа), где она размещена пользователем.

Вставка сноски

Для вставки сноски в текст документа следует выполнить такую последовательность действий:

• установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски;

• выполните команду Ссылка | Сноска из меню Вставка:

Рис.1. Диалоговое окно для вставки сноски

• в открывшемся диалоговом окне задайте позицию сноски (для определения местоположения сноски предназначен переключатель Положение) и способ нумерации;

• нажмите кнопку ОК.

Word вставляет в основной текст знак сноски и открывает тип сноски для ввода текста. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа. Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.

Примечание. Номера сносок могут вводиться как автоматически, так и пользователем. В первом случае удаление или добавление сноски сопровождается автоматической перенумерацией всех сносок. Во втором случае за нумерацию отвечает пользователь.