Создание нового шаблона документа
На этом шаге мы приведем алгоритм создания нового шаблона.
Существует три способа создания шаблонов документов:
на основе существующего шаблона,
путем модификации существующего шаблона и
создание совершенно нового шаблона.
Если ни один из стандартных шаблонов Word не удовлетворяет требованиям пользователя, следует разработать новый шаблон. Это можно осуществить с помощью команды Создать из меню Файл. Для создания нового шаблона необходимо выполнить следующие действия.
Выберите в меню Файл команду Создать:
Рис.1.
Окно Создание
документа
В разделе Создание с помощью шаблона окна Создание документа щелкните на пункте Общие шаблоны.
В появившемся окне Общие шаблоны, содержащим имеющиеся шаблоны, установите переключатель Создать шаблон и нажмите кнопку OK:
Рис.2.
Окно Шаблоны
В процессе создания шаблона можно:
вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
определить способ размещения частей шаблона на странице;
изменить оформление символов;
создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
вставить в документ гипертекстовые ссылки.
После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Сохранить или Сохранить как из меню Файл.
К именам шаблонов документов автоматически добавляется расширение DOT. По умолчанию шаблоны Word сохраняются в папке Templates (Шаблоны) пакета Microsoft Office.
Если в разделе Сохранение диалогового окна Сервис | Параметры установлена опция предлагать заполнение свойств документа,
Рис.3.
Вкладка Сохранение
диалогового окна Сервис
| Параметры
при сохранении шаблона откроется диалоговое окно Свойства, в разделах которого пользователь может ввести дополнительные сведения о создаваемом шаблоне:
Рис.4.
Окно Свойства
Заполнять все поля этого диалогового окна не обязательно, но при наличии данных о шаблоне работать с ним становится проще.
Созданный шаблон помещается на вкладку Общие диалогового окна Шаблоны (рисунок 2).
На следующем шаге мы рассмотрим механизм создания нового шаблона на основе существующего и изменение существующего шаблона документа.
Создание шаблона документа на основе существующего. Изменение существующего шаблона документа
На этом шаге мы приведем алгоритм создания нового шаблона на основе существующего.
Создание шаблона документов идентично оформлению документов. Чтобы создать шаблон, надлежит выполнить следующие действия.
Активизируйте команду Открыть из меню Файл.
Выберите требуемую папку, в поле Тип файлов установите значение Шаблоны документов, укажите имя открываемого документа и нажмите кнопку Открыть:
Рис.1.
Окно открытия шаблона документа
Выполните установки (вставьте текст или иллюстрации, поля, создайте или модифицируйте стили и макрокоманды и т.д.):
Рис.2.
Окно с открытым шаблоном
Вызовите команду Сохранить как из меню Файл.
В поле Тип файлов установите значение Шаблоны документов, задайте имя папки, в которой будет размещаться измененный шаблон и его новое имя:
Рис.3.
Окно сохранения шаблона
Нажмите кнопку Сохранить.
В результате Word сохранит все изменения в новом шаблоне.
Изменение существующего шаблона документа осуществляется по аналогичной схеме, только на четвертом шаге выполняется команда Сохранить, а не Сохранить как из меню Файл. В результате все внесенные изменения будут помещены в шаблон с тем же самым именем.
Примечание. Изменения шаблона документа не распространятся на все документы, созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили оформления.
На следующем шаге мы рассмотрим связывание шаблона и готового документа.