Разбиение и объединение ячеек
Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.
Щелкните в ячейке с текстом Январь.
Раскройте в панели инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders) па литру кнопки вставки объекта.
Выберите пункт Добавить строки выше (Insert Rows Above).
В новой строке выделите четыре правые ячейки, как показано на рис. 7.11.
Рис. 7.11. Объединение ячеек
Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) преобразуйте четыре вы деленные ячейки в одну.
Введите текст По месяцам.
Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) объедините их.
Щелчком на значке Выравнять по центру (Align Center) в палитре кнопки выравнивания объектов подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.
Примечание
Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица > Заголовки (Table > Heading Rows Repeat). Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.
Ячейки "можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки (Split Cells). Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.12.
Рис. 7.12. Разбиение ячеек
Сбросьте флажок Объединить перед разбиением (Merge Cells Before Split). Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.
Щелкните на кнопке О К и введите в новые ячейки произвольные числа. Теперь таблица будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.12.
Форматирование таблицы
Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.
Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.
Выберите в раскрывающемся списке Тип линии (Line Style) панели инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders) двойную линию.
Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.
Щелчком на кнопке Нижняя граница (Bottom Border) замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную (рис. 7.13).
Выделите всю таблицу, в списке Тип линии (Line Style) выберите одинарную линию.
В списке Толщина линии (Line Weight) выберите толщину 3 пункта.
Щелчком на кнопке Внешние границы (Outside Border) палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.
Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица > Автоформат (Table > Table AutoFormat). Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.14.
Рис. 7.13. Настройка границ
Примечание
Окно диалога Автоформат (AutoFormat), в приложении Word XP имеет более сложную структуру, чем в предыдущих версиях Office. Число имеющихся готовых вариантов формата таблица здесь значительно больше, чем раньше. Кроме того, появилась возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц.
Перебирайте пункты списка Форматы (Formats) и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец (Preview) окна диалога.
Рис. 7.14. Выбор автоформата таблицы
Рис. 7.15. Окончательный вид таблицы
Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.
Для таблицы этого упражнения я выбрал автоформат Столбцы 4 (Columns 4) и не стал менять состояние флажков. Результат такого форматирования таблицы показан на рис. 7.15. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Для более простых таблиц автоформат дает прекрасные результаты.
Существует специальная команда для преобразования таблицы в текст и наоборот: первая функция удобна при редактировании текстов с web-страниц, т.к. большая часть текстовой информации, вставленная из буфера обмена будет в виде таблиц в документе Word. При этом нужно правильно выбрать разделитель между строками будущего текста. Лучше всего достигается при выборе выьоре в качестве разделителя знака абзаца. Можно выбрать и другие знаки. Преобразование текста в таблицу осуществляется в интерактивном режиме, где пользователю предлагается задать свои параметры и свойства будущей таблицы: размеры, автоподбор ширины столбцов, стиль таблицы и разделитель.