Подписи к объектам
На этом шаге мы рассмотрим организацию подписей к объектам.
В процессе работы, например у таблицы, может измениться номер, она может переместиться на другую страницу, тогда придется искать все ссылки на эту таблицу и корректировать их. Вместо этого Вы можете создавать подписи к объектам с помощью Word, который позволит ссылаться в дальнейшем на эти подписи и корректировать такие ссылки.
Для создания подписи к объекту следует его выбрать и выполнить команду Вставка | Название или Вставка | Ссылка | Название (для последних версий текстового редактора Word). Откроется диалоговое окно Название (см. рис. 1).
Рис.1.
Окно создания подписи к объекту
В поле Постоянная часть следует выбрать тип подписи. Значение в поле Положение определяет расположение подписи относительно объекта. Подпись может быть расположена выше или ниже относящегося к ней объекта.
Если ни одна из предлагаемых в списке меток Вам не подходит, Вы можете создать новую. Для этого в диалоговом окне Назначение нажмите кнопку Создать. Откроется окно Новое название, в единственном поле которого нужно ввести текст новой метки и затем нажать кнопку ОК.
Нумерация объектов
Для выбора способа нумерации объектов нужно активизировать диалоговое окно Название, в поле Постоянная часть выбрать метку, нумерацию которой Вы хотите изменить, и нажать кнопку Нумерация. Откроется окно Нумерация названий.
Рис.1.
Окно Нумерация
названий
Стиль нумерации выбирается в поле Формат. Можно использовать арабские и римские числа, а также буквы латинского алфавита.
Если в номер объекта должен входить номер главы, то следует включить опцию Включить номер главы. Затем в поле Начинается со стиля отметьте, какой стиль соответствует главам того уровня, который Вы хотите использовать для нумерации. Символ, отделяющий номер главы от номера объекта указывается в поле Разделитель.
Обозначив необходимые параметры, вернитесь в окно Название нажатием кнопки ОК.
Рис.2. Окно создания подписи к объекту
Если Вы не хотите немедленно вставить в документ новую подпись, для выхода из этого окна следует использовать кнопку Закрыть.
Word автоматически корректирует номера в подписях при вставке, удалении и перемещении объектов.
Удаление метки выполняется следующим образом. Активизировав диалоговое окно Название, в поле Постоянная часть укажите метку, которую Вы хотите удалить, затем нажмите кнопку Удалить. Удалять можно только созданные Вами метки.
Таблицы и графики.
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.
Добавление таблицы
Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу.
Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.
С помощью раскрывающегося списка Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting) назначьте ему стиль Заголовок 3 (Heading 3).
Щелкните на кнопке Добавить таблицу (Insert Table).
В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 3х4 ячейки, показанная на рис. 7.1.
Рис.7.1. Добавление таблицы
Примечание
Если палитра кнопки Добавить таблицу (Insert Table) не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица (Table > Insert > Table), в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК.
Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.
Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.
При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 7.2.
Рис. 7.2. Ввод данных в таблицу
Примечание
Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.
После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3 (Heading 3), все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.
Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица (Table > Select > Table) выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting) пункт Обычный (Normal).
Рис. 7.3. Форматирование текста таблицы
Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.
Щелкните на кнопке По центру (Center) панели инструментов Форматирование (Formatting),.чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.
Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 7.3), и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.
Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.
В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить » Столбцы справа (Table > Insert > Columns To The Right).
Примечание
Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки и выберите соответствующую команду подменю Таблица » Удалить (Table > Delete). Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.
Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель. Нажмите клавишу -L и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.
Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец, как показано на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Перетаскивание столбца
Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.
Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец переместится в конец таблицы. Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.
Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого выберите команду Таблица > Нарисовать таблицу (Table > Draw Table). Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Значок указателя мыши примет форму карандаша, и на экране появится панель инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders), показанная на рис. 7.5. Она обеспечивает доступ к инструментам форматирования и редактирования таблиц.
Рис. 7.5. Панель инструментов Таблицы и границы
Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.
Рис. 7.6. Нарисованная ячейка
Протащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, показанная на рис. 7.6.
Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2002 год.