Параметры диаграммы.

6 вкладок этого окна содержат следующие параметры:

1) заголовки – названия диаграммы вертикальных и горизонтальных осей.

2) оси – режимы отображения осей категорий и значений

3) линии сетки – флажки включения/отключения отображения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы

4) легенда – режим отображения и способ расположения легенды на диаграмме

5) подписи данных – переключатель, дающая возможность выводить различные подписи рядом с маркерами.

6) таблица данных – флажки настройки режима вывода табличных отображений данных под горизонтальной осью диаграммы.

Например, заменим горизонтальные линии сетки на вертикальные. Для этого на вкладке линии сетки сбросим флажок основные линии в разделе ось У (значений) и установим одноимённый значок в разделе ось Х (категорий) ОК.

Щелчком на области построения диаграммы можно открыть меню Формат и выбрать 1 команду. Её название начинается со слова выделенный – выделенный элемент. В данном случае – выделенная область построения диаграммы. В открывшемся окне диалога можно указать например положение Прозрачное переключения заливка, тем самым отменив заливку области построения диаграммы. Формат оси позволяет настроить вид, шкалу, шрифт, формат числа и выравнивание осей диаграммы. Бывает удобно самостоятельно, а не в автоматическом режиме, задать min и max значение шкалы, цену оси и промежуток делений, указав пресечение плоскостей Х и У. Чтобы выйти из режима редактирования и закрыть Microsoft Graph необходимо щёлкнуть на свободном пространстве Word.

В качестве примера рассмотрим процесс встраивания в документ Word диаграммы, отражающей динамику сбыта отдельных видов товара в каждом квартале текущего года.

Для создания такой диаграммы необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Для выбора шрифта предназначена команда Шрифт пункта меню Формат. Переход в следующую ячейку осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода в следующую ячейку изменения, произведенные в предыдущей ячейке, отражаются в диаграмме. На следующем рисунке приведена заполненная таблица:

Рис.3. Таблица данных

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Рис.4. Выбор типа диаграммы

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды (смотри рисунок 5).

Рис.5. Расположение легенды диаграммы

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Рис.6. Окно задания характеристик шрифта

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом - двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помошью маркеров прямо в документе.

Рис.7. Пример вставленной диаграммы с измененными размерами

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.