Разрыв связи
Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи. После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word, однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!
Изменение связи
Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи. В результате откроется диалоговое окно Сменить источник - стандартное окно открытия документов системы Windows, где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь:
Рис.3.
Диалоговое окно Сменить
источник
Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.
Работа с графикой в Microsoft Word. Пример внедрения объекта
Напомним, что внедрение - это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word. В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office. Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word. Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.
Внедрение электронной таблицы в документ Word
Вернемся к нашему примеру, чтобы рассмотреть возможности внедрения, реализованные в Word. Для внедрения электронной таблицы в документ Word следует выполнить следующие действия:
Скопируйте таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word.
Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.
Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта (Лист Microsoft Excel (объект)) и установите опцию Вставить.
Рис.1.
Диалоговое окно Специальная
вставка для внедрения
объекта
После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в отчете Word.
Примечание. Если в окне Специальная вставка установить опцию В виде значка, таблица отобразится в документе Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word, или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.
Внедренная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения. Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word, даже если она отображается в виде значка.