Создание и разметка документа. 3
Создание документа 3
Окно Word. 3
Структура документа 5
Шаблоны 7
Мастер создания документа 10
Режимы просмотра. 14
Предварительный просмотр документа 14
Режимы работы с документами 16
Основные операции и элементы форматирования. 29
Отступы, интервалы, табуляция. 29
Списки и столбцы. 33
Форматирование текста. 36
Выбор шрифта. 36
Табуляция. 39
Стиль. 42
Изменение и удаление стиля 48
Изменение стандартного стиля 50
Копирование стилей 54
Копирование стилей с помощью мыши 56
Работа с графикой в Microsoft Word 58
Работа с графикой в Microsoft Word. Microsoft Clip Gallery 59
Работа с графикой в Microsoft Word. Обработка графических изображений 60
Работа с графикой в Microsoft Word. Добавление рисунков из файла 64
Работа с графикой в Microsoft Word. Встраивание объектов 65
Работа с графикой в Microsoft Word. Связывание объектов 69
Работа с графикой в Microsoft Word. Пример организации связи между объектами 73
Работа с графикой в Microsoft Word. Редактирование связанного объекта. Обновление, разрыв и изменение связи 75
Редактирование связанного объекта 75
Обновление связи 77
Разрыв связи 77
Изменение связи 77
Работа с графикой в Microsoft Word. Пример внедрения объекта 78
Внедрение электронной таблицы в документ Word 78
Редактирование внедренной таблицы 79
Работа с графикой в Microsoft Word. Графический редактор Microsoft Word 80
Работа с графикой в Microsoft Word. Автофигуры 83
Работа с графикой в Microsoft Word. Инструмент Надпись 85
Работа с графикой в Microsoft Word. Пункт меню Действия панели Рисование 86
Основные принципы создания и редактирования диаграмм. 87
Параметры диаграммы. 88
Работа с графикой в Microsoft Word. Редактирование фигурного текста в WordArt 93
Работа с графикой в Microsoft Word. Содержимое панели WordArt 95
Подписи к объектам 98
Нумерация объектов 99
Таблицы и графики. 100
Добавление таблицы 100
Размер ячеек 105
Разбиение и объединение ячеек 109
Форматирование таблицы 110
Форматирование буквиц 113
Некоторые возможности меню Сервис: 114
Проверка орфографии и грамматики 114
Маркеры исправлений 116
Автоматическая расстановка переносов. 117
Защита документа. 117
Шаблоны и надстройки. 118
Шаблоны документов 118
Создание нового шаблона документа 118
Связывание шаблона и документа 124
Пример создания нового шаблона 125
Пример создания нового шаблона (продолжение) 129
Поля подстановки 133
Основные операции с полями подстановки 134
Поля формы 141
Пример создания нового шаблона (окончание). Размещение полей формы 143
Сноски 146
Вставка сноски 146
Изменение сноски 147
Удаление сноски 148
Перенос сноски 148
Переход к сноске 148
Форматирование и размещение сносок 150
Прямое форматирование сносок 150
Изменение стиля всех сносок 151
Размещение сносок 154
Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Создание и разметка документа.
Вторая часть книги посвящена описанию приложения Word — мощного текстового процессора. На этом занятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлы Word в формат HTML и познакомитесь с четырьмя режимами просмотра документов, которые перечислены ниже:
обычный режим;
разметка страницы;
структура документа;
электронный документ.
Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть.
Создание документа Окно Word.
Давайте изучим структуру программы Word и ее документов.
Запустите Word и выберите команду Файл > Создать (File > New). В правой части экрана появляется окно Область задач (Task Pane), в котором предлагаются различные варианты создания нового документа:
Создание (New) — создание нового документа;
Создание из имеющегося документа (New from existing document);
Создание с помощью шаблона (New from template)
Примечание
Область задач (Task Pane) — новая особенность Office XP. Это окно, располагающееся в правой части окна приложения. Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач (Task Pane) меню Вид (View).
В последнем из перечисленных разделов щелкните на пункте Общие шаблоны (General Templates) и в появившемся окне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Другие документы (Other Documents). Дважды щелкните на значке Современное резюме (Professional Resume).
Появится документ, созданный на базе выбранного шаблона. Такие шаблоны позволяют автоматически наполнять новые документы заранее подготовленным стандартным содержанием и оформлением. Например, вы можете создать шаблон с логотипом фирмы и пользоваться им при подготовке официальных писем вашей фирмы.
Документ открылся в режиме разметки страницы, который демонстрирует расположение текста на страницах. Чтобы перейти в обычный режим просмотра, выберите команду Вид > Обычный (View > Normal). Результат показан на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Окно Word
Как видно из рисунка, окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа.