5 Využívané informační systémy

HVK v. o. s. využívá jednoduchou databázi klientů MS Access, která však není kompatibilní s ostatními informačními systémy. Výstupy z této databáze slouží pouze jako interní zdroj informací, což představuje tzv. interní informační systém.

Firma HVK v. o. s. ale především využívá kromě předešlého případu tvz. veřejné informační systémy, které poskytují informace pro jiné subjekty, neslouží tedy jako zdroj informací pro zřizovatele informačního systému nebo pro management společnosti. Jsou to účetní programy, které na základě sběru dat (zaúčtováním účetních případů pracovníky účetního sektoru společnosti) a jejich zpracováním poskytují výchozí informace jednak pro klienty o stavu jejich účetnictví a obrazu jejich úspěšnosti podnikání, hlavně však tištěné informace pro příslušné finanční úřady v podobě daňových přiznání a také pro územní pracoviště zdravotní a sociální správy. K ochraně souborů používá antivirový program od společnosti AVG.

5.1 Účto

Ú četní program Účto od firmy Tichý & spol. je velmi rozšířený a oblíbený program pro vedení daňové evidence (jednoduché účetnictví) pro živnostníky a firmy, pro plátce i neplátce DPH. Vyniká inteligentním a úsporným zadáváním dat, praktickým a účelným ovládáním a výbornou podporou od výrobce zdarma.

Hlavní přednosti:

• Inteligentní a úsporné zadávání dat - pořizování dat je nejnáročnější administrativní prací, proto je v účetním programu Účto 2011 tato činnost maximálně usnadněna.

• Praktická a účelná ergonomie - ovládání programu je přizpůsobeno praktickým potřebám uživatelů. Při práci s programem není potřeba myš ani spousta otevřených oken.

• Zdarma podpora od výrobce - výrobce programu, firma Tichý & spol., poskytuje bezplatné telefonické i písemné konzultace. Jistotu kvalitního zázemí dodává i více než čtrnáctileté úspěšné působení výrobce na trhu účetních programů pro vedení daňové evidence.

Hlavní charakteristiky programu:

• vedení daňové evidence (jednoduché účetnictví) a kompletní firemní agendy (peněžní deník, závazky a pohledávky, mzdy, sklady, zboží a majetek, kniha jízd atd.) pro plátce i neplátce DPH,

• je stabilní a spolehlivý

• umí zpracovávat neomezený počet firem,

• automatizuje nebo podstatně usnadňuje vedení daňové evidence a dalších agend, jako jsou evidence a odpisy majetku, zásoby, fakturace, personalistika a mzdy, obchodní korespondence, daňová přiznání

• uživatelsky přístupné nastavování legislativních parametrů umožňuje okamžitě reagovat na změny v zákonech,

• nenáročný na hardwarové vybavení, lze ho používat i pod operačním systémem DOS,

• jednoduché a intuitivní ovládání, rozsáhlou a propracovaná elektronickou nápověda včetně tištěné uživatelské příručky,

• má přes 33 000 registrovaných uživatelů a čtyřikrát záskal ocenění Czech Made,

• výrobce poskytuje k programu každoroční upgrade (legislativa, nové funkce, tiskopisy pro OSSZ, VZP).

5 .2 WinVabank

Účetní program na podvojné účetnictví WinVabank od firmy SIT & KHASO v.o.s. je určen především pro malé a střední firmy. Jedná se o ryze český produkt. WinVabank je moderní program, při jehož tvorbě byla použita architektura klient - server. Server je program, jenž se automaticky nainstaluje společně s účetním programem. Při spuštění programu se zároveň spustí i server. Poskytuje účetnímu programu (klientu) luxusní služby týkající se správy a ochrany účetních dat. Uživatel pracuje v prostředí běžného účetního programu, zatím SQL server poskytuje výhody serveru (rychlost, spolehlivost, bezpečnost, zálohování…). Jeden server dokáže obsluhovat více klientů. To umožňuje souběžnou práci více uživatelů v síti.

Hlavní charakteristiky programu:

• ovládání je jednoduché a příjemné

• i při velkém objemu úžasná rychlost, zálohy v průběhu práce  

• ihned po instalaci jsou naplněny vzorové číselníky (účtová osnova, číselník opakujících se souvztažností, šablony faktur, číselník dokladů, vzorové nastavení parametrů…)

• ve formulářích se samy nabízejí jen povinné údaje a automaticky se vypínají ostatní, navíc probíhá kontrola správnosti, která znemožňuje zbytečné chyby

• graficky dokonalé tiskové výstupy a rychlý tisk,

• volitelně lze účtovat na střediska, zakázky a činnosti, jejich počet není omezen,

• kompletní zpracování přiznání a záznamů DPH a roční uzávěrka jsou samozřejmostí, e

• v modulu fakturace lze vystavit faktury, zálohové faktury a dobropisy, dále vytisknout k nim i štítky, obálky a poukázky A-V,

• možnost vést zásoby na libovolném počtu skladů, při účtování lze volit metodu A nebo B, zásoby jsou volitelně oceněny FIFO metodou nebo průměrnými cenami,

• sleduje podrobně majetek a drobný, vypočítává účetní a daňové odpisy a umožňuje jejich měsíční či roční zaúčtování do deníku, sleduje podrobně i technická zhodnocení a opravy majetku, y

• kompletní zpracování personální a mzdové agendy pro malé i velké organizace, mzdy pro všechny druhy pracovního poměru, automaticky generuje příkazy k úhradě.

ARES

Účetní program WinVabank využívá k usnadnění zadávání údajů do evidence dodavatelů a odběratelů a tím i snadnější identifikaci plátců DPH propojení s databází ARES prostřednictvím IČ.

Administrativní registr ekonomických subjektů (ARES) je informační systém, který umožňuje vyhledávání nad ekonomickými subjekty registrovanými v České republice. Zprostředkovává zobrazení údajů vedených v jednotlivých registrech státní správy, ze kterých čerpá data (tzv. zdrojové registry). Ekonomické subjekty, které z jakéhokoli důvodu nemají uvedené IČ a nelze je jednoznačně identifikovat, nemusí být nalezeny.

Jednotlivé informační systémy (účetní programy) pocházejí od rozdílných tvůrců, kteří jsou zároveň externími dodavateli. Tyto systémy nejsou vzájemně kompatibilní (kromě databáze ARES), není tedy možné využit přenosu dat z programu na daňovou evidenci do programu sloužícího pro podvojné účetnictví. V případě nutnosti jsou informace přenášeny ručně (přeúčtováním do jiného informačního systému).