3 Informační strategie
Vzhledem k velikosti podniku, který tvoří 22 zaměstnanců, informační strategie vypracována není. Informatika je řízena podle aktuálních potřeb firmy. I když se neustále pracuje na zdokonalování informačních systémů, bohužel však nelze očekávat, že by v budoucnosti byla informační strategie vypracována. Tato situace je dána předmětem podnikání společnosti. Společnost k realizaci podnikatelského záměru využívá pouze omezený okruh informačních systémů na trhu složených z databází, evidencí a účetních programů. Společnost tedy neuvažuje o jakékoli změně informačních systémů, zdokonalování informačních systémů tedy spočívá pouze v aktualizování používaných systémů a prohlubování jejich doplňků.
4 Investice do is
Ve sledovaném období od roku 2007 – 2009 firma HVK v. o. s. využívá stále stejné informační systémy a software. Pravidelnou investici do informačních systémů představují především roční aktualizace a údržba, náklady společnosti tedy v tomto ohledu vykazují přibližně stále stejný výsledek.
Investice společnosti do informačních a komunikačních technologií a technického vybavení však rok od roku rostou, důsledkem není jen technologický pokrok, ale především rostoucí požadavky na vybavenost společnosti, usnadnění práce zaměstnanců a klientský komfort, v další řadě to je nutná údržba a ukončená životnost vybavení.
Jelikož není vypracována konkrétní informační ani investiční strategie, je procento výdajů do informačních systémů a také informačních a komunikačních technologií vedením společnosti pouze odhadováno. Odhad činí průměrně 4,6 % z celkových výdajů společnosti.
Ekonomické ukazatele efektivnosti informačních systémů, informačních a komunikačních technologií zatím sledovány nejsou. Společnost tyto údaje nesleduje z důvodu, že jiný druh informačních systémů využívat nemůže a je závislá na určitém druhu systémů.
4.1 Podrobné vyčíslení výdajů na is/ict
Pořizovací cena programu Účto 3 600 Kč
C
ena
za roční aktualizaci 1950 Kč
Pořizovací cena programu WinVabank 33 790 Kč
Příplatek za neomezený počet uživatelů 20 000 Kč
Příplatek za neomezený počet replikace 10 000 Kč
Aktualizace první rok zdarma.
C ena za roční aktualizaci 16 499 Kč
Poznámka: Všechny ceny jsou uvedeny včetně DPH.
Výdaje na is/ict V roce 2007
Informační systémy nebyly v roce 2007 pořizovány, výdaje budou tedy uváděny pouze za aktualizace IS a dále za investice do ICT. Celkem bylo do IS vydáno 31 309 Kč včetně hodinové taxy a cestovních náhrad technikovi. V tomto roce byla pořizována nová výpočetní technika z důvodu údržby dosavadního hardwaru. Výdaje za ICT činily 176 310 Kč včetně DPH a hodinové taxy a cestovních náhrad externímu správci SW/HW.
Výdaje na is/ict V roce 2008
Celkem bylo do IS za aktualizace vydáno 30 959 Kč včetně hodinové taxy a cestovních náhrad technikovi. Výdaje za ICT na zajištění chodu dosavadního HW a na nákup nového HW činily 282 470 Kč včetně DPH a hodinové taxy a cestovních náhrad externímu správci SW/HW.
Výdaje na is/ict V roce 2009
Celkem bylo do IS za aktualizace vydáno 31 559 Kč včetně hodinové taxy a cestovních náhrad technikovi. Zároveň byla nakupována nová výpočetní technika a její montáž. Během roku byly realizovány další drobné investic do ICT. Výdaje činily 343 630 Kč včetně DPH a hodinové taxy a cestovních náhrad externímu správci SW/HW.
Graf č. 1: Porovnání vývoje výdajů na IS/ICT v letech 2007 – 2009
rok
výdaje
Rok |
výdaje na IS/ICT |
celkové výdaje |
2007 |
207619 |
5085000 |
2008 |
314029 |
6668000 |
2009 |
375189 |
7470000 |
|
|
|
Tabulka č. 1: Podíl výdajů do IS/ICT na celkových výdajích společnosti
Rok |
Procento výdajů |
2007 |
4,083 % |
2008 |
4,709 % |
2009 |
5,023 % |
průměr |
4,605 % |