Česká zemědělská univerzita V praze

Provozně ekonomická fakulta

Katedra informačních technologií

Informační systémy Případová studie

Autoři: Beneš Miroslav

Strachotová Zuzana

Rektoříková Zina

Todorov Emil

Akademický rok: 2010/2011

Termín cvičení: Pá 7:00

Cvičící: Ing. Pejsarová Simona

Obsah

Obsah 2

1 Úvod 3

2 Charakteristika firmy 4

2.1 Historie 4

2.2 Zaměření společnosti 4

3 Informační strategie 6

4 Investice do IS 6

4.1 Podrobné vyčíslení výdajů na IS/ICT 7

5 Využívané informační systémy 9

5.1 Účto 9

5.2 WinVabank 10

6 Doporučení 13

7 Závěr 15

7 Zdroje 16

1 Úvod

Pro zpracování případové studie se zaměřením na informační systémy v podniku byla vybraná firma HVK v. o. s. Důvodem volby této firmy byla především snadná dostupnost informací a osobní znalost prostředí z pozice pracovníka. Zjištěné informace byly získány od vedení společnosti a správce informačních technologií. Studie vychází ze skutečných údajů získaných v podniku a jsou doplněny informacemi z internetových zdrojů.

2 Charakteristika firmy

2.1 Historie

Veřejná obchodní společnost HVK v. o. s. byla založena 31. října 1997 bývalými profesními kolegy. Název HVK byl odvozen od počátečních písmen příjmení tří zakládajících společníků, pana Ing. Hrubého, pana Vitoslavského a pana Ing. Kličky. Po úspěšném složení zkoušek na daňového poradce v případě pana Ing. Hrubého a neúspěchu ostatních dvou společníků u daňových zkoušek ze společnosti pan Vitoslavský v roce 2000 vystoupil, Ing. Klička se vzdal svého společenství ve firmě a od roku 2000 zastává post stálého zaměstnance. Hlavou společnosti se stal většinový vlastník daňový poradce Ing. Hrubý na základě nejvyšší kvalifikace v podniku s 51 % podílem na zisku, druhým společníkem s 49 % podílem na zisku je Jitka Hrubá, jíž je podřízen celý zaměstnanecký sektor.

Firma si i přes tyto velké změny zachovala svůj název. Od roku 2000 změnila 2krát místo svého působení v důsledku rostoucího počtu zaměstnanců a rostoucích finančních možností.

2.2 Zaměření společnosti

Společnost HVK v. o. s. nabízí širokou škálu služeb v oblasti daňového, účetního a finančního poradenství a to nejen právnickým a fyzickým osobám, ale také příspěvkovým, neziskovým a jiným organizacím. Její klientelu tvoří více než 100 podnikatelských subjektů.

Firma se zabývá především:

• kompletním vedením účetnictví a daňové evidence včetně zpracováním mezd a přiznání k daním,

• pořádáním vzdělávacích kurzů z oblasti daní a účetnictví,

• zastupováním klientů v jednání s úřady.

Schéma č. 1: Organizační struktura

$ $$$

Firma HVK v. o. s. je tvořena dvěma společníky představujícími vedoucí management, deset stálých zaměstnanců a 10 brigádníků. Jde o společnost malého typu. Dle diagramu organizační struktury podniku je zřejmé, že hlavou společnosti je majoritní společník, daňový poradce Ing. Hrubý.

V otázkách informačních systémů a technologií rozhoduje vrcholový vedoucí Ing. Hrubý na základě spolupráce, poradenství a doporučení odborným správcem HW/SW. Za informatiku společnosti odpovídá externí správce RNDr. Jaroslav Kosnar, Ph.D.