Лекция 3

План лекции

Окружение проекта

Организация управления проектом

Инициирование проекта

Функциональная модель управления проектом

Стратегия предприятия как основа целеполагания

Определение проекта

Уточнение проекта.

Анализ и оценка рисков.

Организация проектного коллектива

Окружение проекта

Окружение проекта – совокупность внешних и внутренних факторов среды реализации проекта, содействующих или препятствующих достижению поставленных целей.

Реализация проекта осуществляется в некоторой динамической среде, оказывающей на него возмущающее воздействие. В некоторой ситуации возмущающее воздействие может оказаться критическим и привести к прекращению реализации проекта, что приведет к значительным экономическим издержкам производства. Это требует на начальной стадии реализации проекта с использованием теории системного анализа выделения факторов, воздействующих на проект. При этом следует рассматривать в основном два вида факторов среды реализации проекта: внешнюю (действующие вне предприятия) и внутреннюю (действующие внутри предприятия).

Эффективность реализации проекта, если рассматривать его как систему управления, зависит от наличия множества реакций внутренних факторов на вероятность появления внешних факторов. Обеспечение устойчивости любой общественной системы во внешней среде при возникновении множества возмущающих воздействий достигается при условии аналогичного многообразия импульсов реакции системы. Для самосохранения проекта как системы в процессе развития необходимо располагать информацией о внешних и внутренних факторах.

Таким образом, общую схему окружения проекта можно представить следующим образом:

Рис. 3.7. Общая схема воздействия внешних и внутренних факторов на осуществление проекта [Б рис.2.3 ]

‌‌‌‌X‌ – вектор начальных условий;

Y – вектор конечных характеристик;

S – вектор воздействий внешнего окружения;

Z – вектор факторов внутренней среды.

Проект реализуется в среде, которая характеризуется конкретными окружающими условиями и динамикой их развития. Это предопределяет необходимость прогнозировать как непосредственную среду реализации проекта, так и внешнюю среду проекта.

Принято выделять внутреннюю среду - это само предприятие, в котором выполняется проект и работает команда проек­та, и внешнюю (ближнюю и дальнюю) - это окружение самого предприятия. Их изменения могут оказать существенное влияние на успех проекта.

Внутренняя среда проекта (окружение) обусловлена стилем руководства, методами и сред­ствами коммуникации, социальными условиями проекта, командой и участниками проекта.

Ближнее окружение проекта определяют руководство предприятия, сфе­ры финансов, сбыта, производства, снабжения, инфраструктура, сфера очистки и утилизации.

Дальнее окружение проекта определяют экономические и социальные фак­торы, культура, научно-технические, природно-географические, потребители про­дукции проекта, конкуренты, инфраструктура и т. д.