Управление проектами Лекция 1

План лекции

Основные понятия управления проектами.

История развития управления проектами.

Содержание предмета управления проектами и его связь с другими дисциплинами.

Современная концепция и область применения управления проектами.

Повседневно анализируя окружающий мир, изучая и восхищаясь памятниками и достижениями как далекого прошлого, так исторически недавних достижений, мы часто ловим себя на мысли «Как это могло быть осуществлено?». (Египетские пирамиды, собор святого Петра в Риме, Московский кремль, современная авиация и космические полеты).

Деятели науки и техники, организаторы производства, изобретатели и творческие люди в общем виде могут дать ответ на этот вопрос. Это профессионально обосновано, стратегически проработано и реалистично, что привело к выбору целей, формированию планов реализации, разработке документации, организации производства при жестком контроле руководителя работ или в сегодняшнем понимании – менеджер проекта.

До недавнего времени управление проектом считалось искусством, требующего сплава знаний, ума, воли, жизненного и производственного опыта и общественно-социальных условий, обеспечивающих материальное и техническое обеспечение разработок. (Так идеи и проект Циолковского, которые были востребованы и реализованы обществом только спустя столетие).

Такому набору требований могли удовлетворять только отдельные, выдающиеся личности. Но в связи с ускорением научно-технического прогресса, с необходимостью сокращения сроков разработок и освоения инновационных разработок возникла необходимость профессионального управления. Во второй половине ХХ века, была востребована новая массовая профессия – менеджер проекта. Именно в силу исторической и общественной необходимости 30-40 лет назад сформулирована самостоятельная область и дисциплина «Управление проектами».

Элементы системы управления проектами были разработаны в США в 50-х годах, а в 60-х годах и в Европе были развернуты работы по развитию этого направления. Однако процессы развития самостоятельного теоретического раздела экономики в Европе и в бывшем СССР реализовывались разными и существенно изолированными путями. В Европе теория и методы управления проектами позволили выработать единую методологию создания и реализации проектов, а само управление проектами превратилось в неотъемлемую часть цивилизованного предпринимательства и общественной культуры, став профессиональной областью знаний и деятельности. В СССР же методы управления проектами, как рыночного инструмента, оказались невостребованными в условиях действующей плановой системы управления хозяйством.

Под воздействием мировых тенденций в области управления проектами, базируясь на энтузиазме ведущих специалистов и научных коллективов, разрабатывающих в этом направлении, были получены теоретические результаты, не потерявшие значение и до настоящего времени.

Сегодня Управление проектами является одним из основных механизмов возрождения и развития экономики России.

Деятельность предприятий в современных условиях постоянно усложняется. Наряду с простыми и повторяющимися действиями, являющихся основой традиционных технологий, все большее значение приобретают инновационные проекты, для управления которыми необходимы особые подходы и не тривиальные решения. Такие подходы и решения, разработанные во второй половине ХХ века, объединяются под названием «управление проектами» в рамках дисциплины, отличной от управления предприятиями.

таблица 1

Управление предприятием и управление проектом

Критерии	Управление
	предприятием	проектом
Задачи	Повторяемые	Неповторяемые
Организационная структура	Постоянная	Не постоянная, ограниченная по времени
Сложность действий	Малая, средняя	Высокая, очень высокая
Длительность реализации	Небольшая	Большая
Издержки, расходы	Малые, средние	Большие, очень большие
Риски	Средние	Высокие
Профессиональная компетентность	Средняя	Высокая
Инновационность	Невысокая	Высокая
Уровень стандартизации	Высокий	Низкий

Знание принципов, методов и технологий управления проектами считаются необходимым элементом профессиональных знаний специалистов в области управления.

Основные понятия: «проект», «управление проектом».

В качестве объекта управления выступают мероприятия особого рода, называемые «проектами», а проблематика управления ими именуется «управление проектом».

Что такое проект?

Под понятием «проект» понимается некоторое действие (мероприятие), а то же самое время проект является продуктом, который можно купить и продать. В этом проявляется дуалистическая природа понятия «проект», которую следует понимать при изучении данной дисциплины.

До недавнего времени понятие «проект» ассоциировалось с комплектом конструкторской, технологической или проектно-сметной документацией. Сегодня понятие «проект» функционально очень расширилось, что привело к необходимости более четко определить это понятие и уточнить его характеристики.

Перед тем, как дать формулировку понятия «проект», рассмотрим его главные характеристики.

Главные характеристики проектов:

Основная характеристика проекта – четкая постановка цели, выбор вектора ее реализации для удовлетворения требований рынка или конкретного заказчика. Другими словами «Цель» – это деятельность, осуществляемая для достижения ожидаемых заказчиком результатов.

Уникальность – задача, на реализацию которой нацелен проект, имеет уникальный характер, как на этапе формирования концепции, так и на этапе реализации. Иными словами проект представляет собой действие, предпринимаемое для создания уникального продукта или услуги, а его уникальность заключается в однократности реализуемого действия или деятельности. При этом следует различать понятия «операция» и «проект». «Операция» многократно повторяется на протяжении длительного времени, в то время как «проект» является временным и единичным. Это означает, что проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенное во времени начало и окончание.

Приведем примеры.

Операции:

• Работы технологических линий на предприятиях с серийной продукции;

• Работы, выполняемые сельскими товаропроизводителями по традиционной технологии.

Проекты:

• Разработка и освоение технологических линий по производству инновационной продукции;

• Создание и освоение продукции на новых принципах с использованием запатентованных физических эффектов.

Сложность – масштабный, комплексный, многообъектный проект, в планировании, управлении и реализации которого участвуют многие подразделения предприятия или подразделения соисполнителей. Характеристика конструктивной сложности объектов сельхозмашиностроения приведена в книге [1].

Детерминированность – ясно определенную деятельность проекта во времени или действие, выполняемое в конечный промежуток времени, с определенными моментами начала и окончания. Или Детерминированность – взаимосвязь с основными параметрами проекта, как [2]:

• Удовлетворение требований;

• Издержки реализации;

• Длительность реализации.

Реализации проекта заключается в достижении запланированного уровня значений всех перечисленных выше параметров (рис. 1) и сводится к формуле минимизации возможных инвестиций и времени реализации проекта при заданных требованиях к инновационному продукту.

При возможных ограничениях по ресурсам или времени реализации проекта можно обосновать величину необходимых инвестиций при сокращении сроков реализации проекта или увеличение сроков реализации проекта при сокращении объемов инвестиций (кривая А-А на рис. 1). При этом качественные и функциональные требования к проекту должны оставаться постоянными.

Естественно, что заказчик проекта в этом случае может оценивать объем инвестиций и корректировать их по критерию «цена – качество». Необходимо, чтобы параметры и требования имели однозначные, а лучше формализованные, значения и формулировки, но не ограничивали творческую инициативу исполнителя.

Рис. 1 Реализация проекта при постоянных требованиях как функция переменных: лимита затрат и времени реализации

Объем необходимых инвестиций и сроки выполнения проекта в сельхозмашиностроении в зависимости от его новизны и сложности определяются по методике, представленной в [1].

Автономность – независимость от других действий, реализуемых на предприятии. Эта характеристика проекта практически всегда требует существенного изменения структуры предприятия, т.е. действия, которые с учетом их объема и сложности невозможно реализовать существующими структурами предприятия. Автономность проекта заключается в том, что проект выделяется из потока ежедневной и рутинной работы, он реализуется параллельно с ней либо с полным делегированием членов коллектива для его реализации.

Различные сочетания отмеченных характеристик при реализации проектов приводят к возникновению больших сложности и риски неудач.

Всеобъемлющее определение понятия «проект» - это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги, или другого полезного результата.

Для конкретизации и использования в практике сельскохозяйственного производства следует уточнить понятие «проект» с учетом специфики функционирования этого производства.

Проект – сложное мероприятие, адаптированное к местным условиям, реализуемое однократно в конкретном временном интервале начала и окончания, выполняемое автономно и независимое от традиционных технологий, предусматривающее использование инновационных решений, требующее структурной перестройки предприятия, обеспечения трудовыми, финансовыми и материальными ресурсами, применения специальных методов и технологий.

Важной особенностью проекта является то, что он несет в себе целенаправленное изменение той системы, в которой осуществляется. Проект требует не только изменения организационной структуры предприятия (отрасли, организации, общества), но и качественного изменения основных фондов, использования новых материалов, применения ресурсосберегающих технологий, повышения образовательного уровня менеджеров и квалификации исполнителей конкретных операций.