Управление материальными ресурсами

Управление материальными ресурсами в проекте представляет собой функцию управления, обеспечивающую приобретение и поставку необходимых материалов (оборотных активов) и оборудования (внеоборотных активов) для реализации проекта.

Вопросы наличия и поставки, запасов и хранения сырья, материалов и полуфа­брикатов (оборотных активов), а также необходимых машин, оборудования и вре­менных сооружений (внеоборотных активов), которые в совокупности составля­ют материальные ресурсы проекта, являются неотъемлемой производственной частью выполнения работ проекта.

Рассмотрим основные меры, предпринимаемые для успешного управления материальными ресурсами:

1. Диагностика потребностей проекта в материальных ресурсах на ос­нове данных сметной документации по проекту в целом. Разработка календарных графиков поставок ресурсов в увязке с общим планом проекта.

2. Выбор поставщиков материальных ресурсов на основе изучения квалификационных данных претендентов в результате торгов или путем переговоров со знакомыми надежными поставщиками.

3. Поэтапная поставка материальных ресурсов. На первом этапе предприятие размещает заказы у выбранных поставщиков, на втором – материальные ресурсы поставляются в соответствии с графиком.

4. Контроль поставки материальных ресурсов на основе сопоставления плана с фактическим временем поставок отдельно по каждому виду материальных ресурсов.

Важными аспектами поставки материальных ресурсов являются выбор по­ставщиков и определение размера поставки и запаса. Это позволяет:

• снизить риск производственных потерь из-за дефицита материалов;

• минимизировать излишки запасов материальных ресурсов, которые уве­личивают стоимость проекта и отвлекают дефицитные финансовые ресурсы;

• снизить затраты на хранение материальных ресурсов.

Рассмотрим основные методы управления запасами материальных ресурсов.

Метод ABC контроля материальных ресурсов. В соответствии с этим ме­тодом запасы сырья, материалов и полуфабрикатов делятся на три базовые кате­гории в зависимости от их стоимости на единицу готовой продукции, а также от важности в процессе выполнения работ проекта:

категория А — наиболее ценные материальные ресурсы, которые требуют по­стоянного (иногда ежедневного) учета и контроля. Для этой категории обязатель­но применение метода EOQ — экономически обоснованного размера запаса;

категория В - материальные ресурсы, требующие периодического (от неде­ли до месяца) учета и контроля. Для этой категории также возможно применение метода EOQ;

категория С - наименее ценные материальные ресурсы.

Применение данного метода позволяет сконцентрировать внимание на наи­более важных материальных ресурсах и таким образом добиться экономии вре­мени и финансовых ресурсов, снижения стоимости выполнения работ проекта и повышения эффективности управления.

Метод определения экономически обоснованного размера запаса (Economic ordering quantity - EOQ model). Сущность метода состоит в минимизации сум­марных затрат на закупку и хранение запасов материальных ресурсов. Предвари­тельно затраты группируют по двум категориям: затраты на размещение заказа и затраты на хранение материальных ресурсов.

Для рассмотрения модели EOQ введем условные обозначения:

О — средние затраты на размещение одного заказа;

С - средние затраты на хранение материальных ресурсов;

S - объем производственного потребления материальных ресурсов;

Q" - экономически обоснованный размер заказа.

Если расход запасов находится на постоянном уровне, то средний размер запасов составляет

Средний объем запасов = Q/2 (единиц). (4.6)

Графическая интерпретация среднего объема запасов изображена на рис. 4.12. С одной стороны, предприятию выгодно завозить сырье, материалы и полуфабри-

каты очень большими партиями, так как это снижает затраты на размещение зака­зов и позволяет получить значительную скидку у поставщика. С другой стороны, чем больше размер партии, тем выше затраты на хранение материалов на складе.

Графическая интерпретация оптимального размера заказа приведена на рис. 14.

Рис.14. график минимизации совокупных затрат при оптимальном

размере заказа

При создании предприятия формируется некоторое количество внеоборот­ных активов предприятия (основные средства, нематериальные активы и др.). Управление внеоборотными активами осуществляется разными функциональны­ми подразделениями предприятия, а в процессе реализации проектов может пере­даваться команде проекта.

Необходимый объем внеоборотных активов предприятия, которые будут ис­пользоваться при реализации проекта, вычисляется по формуле

ОП_ова = (ОВА_н - ОВА_нп)х (1+ Δ КИ_в) х (1+ Δ КИ_м),

где ОП _ова - общая потребность предприятия во внеоборотных активах для реали­зации проекта; ОВА_н , ОВА_нп - стоимость используемых и не используемых пред­приятием внеоборотных активов к началу реализации проекта; Δ КИ_в, Δ КИ_м- пла­нируемые приросты коэффициентов использования внеоборотных активов во вре­мени и по мощности при реализации проекта.

Финансирование обновления внеоборотных активов в общем случае сводит­ся к финансированию за счет собственного капитала либо смешанному финанси­рованию за счет собственного и долгосрочного заемного капитала.

Наиболее сложной задачей в процессе обновления отдельных видов внеобо­ротных активов является выбор альтернативного варианта - приобретение актива в собственность или его аренда. Последняя операция может осуществляться за счет различных форм аренды (лизинга) [2]:

1. Оперативный лизинг - передача арендатору права пользования основны­ми средствами, принадлежащими арендодателю, на срок, не превышающий их полной амортизации, с обязательным возвратом владельцу по окончании срока действия лизингового соглашения. Переданные в оперативный лизинг основные средства остаются на балансе арендодателя.

2. Финансовый лизинг - приобретение арендодателем по заказу арендатора основных средств с их дальнейшей передачей в пользование арендатора на срок, не превышающий периода их полной амортизации, с обязательной последующей передачей права собственности на эти средства арендатору. Основные средства, переданные в финансовый лизинг, включаются в состав основных средств арен­датора.

3. Возвратный лизинг - продажа основных средств финансовому институту с одновременным обратным получением этих средств предприятием в оператив­ный или финансовый лизинг.

Основные преимущества аренды (лизинга) заключаются в следующем:

• увеличение объема деятельности предприятия без существенного расши­рения объема финансирования его внеоборотных активов;

• значительная экономия финансовых ресурсов на первоначальном этапе использования арендуемых основных средств;

• освобождение арендатора от продолжительного использования капитала в незавершенном строительстве при самостоятельном формировании основных средств;

• снижение финансовых рисков, связанных с моральным старением основных средств;

• другие преимущества.

К основным недостаткам аренды (лизинга) можно отнести:

• удорожание стоимости проекта в связи с тем, что размер арендной платы обычно намного выше размера амортизационных отчислений;

• невозможность существенной модернизации используемых основных средств без согласия арендодателя;

• риск непродления аренды при оперативном лизинге в период высокой хо­зяйственной конъюнктуры и др.