Методики управления проектами

Методики управления проектами представляют детально проработанные комплексные методы управления. Эти методики определяют набор технологий, применяющихся при выполнении этапов работ и основанных на различных методических подходах, зависящих от целей и условий работ (рис.1).

Доступность методик управления проектами различна.

Наиболее доступные – учебные пособия, которые являются авторскими методиками.

Менее доступные методики, публикуемые институтами, международными организациями, профессиональными союзами в области управления проектами. Как правило, доступны только общие схемы их применения, а более детальная информация распространяется на курсах, проводимых этими организациями.

Управление проектами

Управление интеграцией проекта

-развитие плана проекта

-выполнение плана проекта

-общий контроль изменений

Управление сферой проекта

- инициирование

- планирование сферы

- определение сферы

-проверка сферы

-контроль изменений сферы

Управление длительностью проекта

- определение действий

-определение последовательности действий

- определение длительности выполнения действий

- создание расписания

-контроль за соблюдением расписания

Управление издержками

- планирование

- определение

- бюджетирование

- контроль

Управление качеством

- планирование качества

- обеспечение качества

- контроль качества

Управление трудовыми ресурсами

-проектирование организации

- подбор работников

- развитие коллектива

Управление информационным обеспечением

-планирование ИО

- распределение ИО

- отчет о результатах

- административные огранечения

Управление

Рисками

- идентификация рисков

- нормирование рисков

- ограничение рисков

- контроль рисков

Управление задачами проекта

-планирование задач

- планирование предложений

- предложения исполнителям

- отбор поставщиков

- управление контрактами

- завершение контрактов

Рис. 1. Структура методики управления проектами

Практически не доступны для широкого круга специалистов методики, разработанные и применяемые конкретными фирмами, для которых проекты считаются основной сферой деятельности. Эти методики представляют собой строго охраняемые ноу-хау предприятия.

Конструктивное развитие проекта

Для иллюстрации технологии управления проектом воспользуемся примером определения стратегии.

Выбор решений в условиях неопределенности среды для реализации направлений инновационной деятельности предприятия осуществляется на различных этапах жизненного цикла изделия.

Жизненный цикл изделия - это процесс развития изделия и коммерче­ской реализации. Рассмотрим четыре этапа жизненного цикла инноваци­онных изделий и определим основные характеристики этих этапов:

I этап ( выведение изделиеа на рынок)

Для этого этапа характерно не полное использование производственной мощности предпри­ятия, поскольку производство изделий осуществляется опытными партиями. По этой причине себестоимость еди­ницы продукции на этом этапе высокая, прибыль незначительная. Основные стратегические усилия предприятия направлены на расширение рынка за счет сис­темы продвижения своих изделий. Затраты на маркетинг значительные.

2 этап (этап роста) характеризуется следующими условиями: сбыт изделия быстро увеличивается, поэтому степень использования производствен­ной мощности высокая, а себестоимость единицы продукции на этом этапе снижается. Создаются условия для некоторого снижения рыночной цены на изделия. Прибыль растет за счет увеличения объема реализации изделия. На этом этапе на рынок могут проникнуть конкуренты, привле­ченные высоким уровнем объема реализации изделия. Усилия предприятия на­правлены на создание улучшенных свойств изделия, существенно отличающих его от изделий предприятий-конкурентов. Одновременно проводится политика по расширению ассортимента изделий и повышения уровня качества. Затраты на маркетинг на этом этапе велики, однако доля этих затрат в % в объеме про­даж ниже, чем на первом этапе.

3 этап (этап зрелости) характеризуется снижением темпов сбыта изделия, ввиду появления на рынке большого числа конкурентов. В этом случае стратегические усилия предприятия должны быть направлены на сохранение и защиту свого сегмента рынка, для чего с целью удовлетворения спроса большего числа потребителей предприятие осуществляет работу по созданию и выпуску ряда модификаций изделия. В сфере рекламы акцент переносится на привлечение массового и консервативного покупателя, интен­сивность рекламной деятельности достигает максимальных показателей. В ситуации усиления конкуренции роль цены как фактора, определяющего уровень спроса на изделие, повышается. Проявляется тенденция постепенного снижения прибыли в расчете на единицу изделия.

4 этап (этап вывода изделия с рынка). Сокращаются объем продаж и прибыли. В начале этапа предприятие стремится продлить жизненный цикл изделия путем снижения издержек производства, а в конце этапа изделие снимается с производства. Затраты на маркетинг низкие и диктуются объемом готовой продукции на рынке.

Решение о стратегиях принимаются в условиях неопределенности, когда трудно сделать достоверный прогноз относительно величины рыночной по­требности в различных изделиях. Для каждого изделия рассматриваются два противоположных сценария: определенной силы действие и бездействие предприятия.

На основе расчетов и отбора вариантов стратегии по критериям Гурвица, Сэвиджа и Бейеса – Лапласа принимается решение об использовании варианта стратегии.

Для реализации выбранной стратегии предприятие планирует предпринять широкомасштабные маркетинговые исследования, связанные с выходом на рынок новой продукции, что потребует координации вертикалей производства и маркетинга. Для эффективного планирования производственной и рекламной деятельности должен быть определен с большой степенью вероятности срок завершения проекта. Менеджмент предприятия должен оперативно извещаться об отклонениях от графика и о мерах по их устранению. Кроме того, руководство должно знать о возможностях предприятия выпустить новую продукцию на рынок в момент наиболее выгодный для него.