Формирование проектного коллектива

Подбором проектного коллектива (команды) называется длительный этап кадрового процесса, связанный с формированием необходимых для выполнения проектных работ. Ему предшествует процесс планирования, на котором с учетом стра­тегии фирмы и прогнозируемых условий ее деятельности определяются потребности в кадрах. При этом учитываются как текущие потребности (вакансии), так и прогнозы потребности проектного коллектива в специалистах.

Планирование команды для управления проектом в наибольшей степе­ни связано с оперативными потребностями ввиду ограниченного време­ни его реализации. Для этого определяется предметная область, временные и стоимостные границы мероприятия. На этой осно­ве определяется занятость членов команды. При этом необходимо ответить на следу­ющие вопросы:

• Когда?

• Сколько?

• Какой квалификации и профессии?

• На какой срок?

• На какие оклады необходимо нанимать работников?

Команда проекта – это группа специалистов, работающих над реализацией проекта, представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся управляющему проектом.

Подготовка к подбору членов проектного коллектива заключается в оп­ределении характера частных задач, которые должны решаться в процессе реализации проекта, что позволяет сформировать соответствующее пред­ставление об искомом кандидате. В качестве основы формируется описа­ние должностных обязанностей (должностная инструкция); это же описа­ние играет роль своеобразного эталона, с которым в процессе селекции сравниваются характеристики потенциальных кандидатов. После составле­ния должностной инструкции можно составить профиль требований к ра­ботнику и к его квалификации, который значительно облегчает селекцию. Этот профиль используется для формирования прообраза специалиста, под­бираемого на соответствующую должность в проектном коллективе. При­мер профиля умений для руководителя проекта изображен на рис. 2.

После описания всех должностей можно приступить к поиску работников, т.е. к их подбору. Выбор источников рекрутирования и методов селекции членов проектного коллектива обусловливается многими факторами, среди которых можно выделить:

- специфику мероприятия,

- технологию его реализации,

- степень сложности,

- требования, определяемы спецификой предметной области,

- необходимую структуру проектного коллектива,

- условия работы коллектива.

Для комплектования проектного коллектива чаше всего применяете закрытый подбор (кандидаты не знают его критериев и принципов), основанный на внутренних источниках и на методах сегментного подбора (характеристика кандидата определяется в строгом соответствии с требо­ваниями соответствующего сегмента рынка труда), поскольку требова­ния к членам коллектива очень высоки.

Описание	Уровень
Описание	низкий		средний	высокий
	1	2	3	4	5
Руководящие способности					х
Организаторские способности			х
Коммерческие способности			х
Бесконфликтность					х
Коммуникативные способности					х
Гибкость				х
Мобильность					х
Прозрачность действий, корректность				х
Хорошие манеры					х
Социальная ориентация		х
Глобальность мышления		х

Рис. 2. Пример профиля умений руководителя проекта

В процессе подбора важно как можно точнее определить ожидаемый от кандидата уровень соответствия каж­дому критерию. Следует помнить, что исполнитель, не справляю­щийся с порученной ему проектной работой, может обречь на неудачу все мероприятие. С другой стороны, неподходящим кандидатом оказы­вается специалист, слишком хорошо удовлетворяющий всем требовани­ям и которого сложно воодушевить на эф­фективное решение задач, не требующих его уровня компетенции и профессионализма. Необходимо особо подчеркнуть, что в процессе се­лекции ищется не наилучший кандидат, а тот, который в наибольшей степени соответствует ожидаемому исполнению должностных обязан­ностей.

Для определения уровня соответствия кандидата выставленным тре­бованиям чаще всего применяются следующие технологии селекции:

• анализ документов кандидата;

• индивидуальное квалификационное интервью;

• прослушивание квалификационной комиссией;

• психологические технологии (интервью или тесты);

• «центры оценки».

В процессе селекции обязательно должно рассматриваться представ­ленное кандидатом резюме.

Способ организации и осуществления подбора членов проектного коллектива зависит от опыта и стиля работы его руководителя. Именно он должен принимать решение о включении кого-либо в коллектив, и именно ему должно принадлежать последнее слово.

Для сложных проектов со сроком исполнения в несколько лет не используются упрощенные процедуры приема и се­лекции. В таких случаях система подбора функционирует, так же как и на предприятиях с постоянной занятостью.