Организация проектного коллектива

На этапе организации проектного коллектива выполняются следую­щие действия:

1. Выбор институциональной формы реализации проекта.

2. Назначение руководителя проекта.

3. Формирование других руководящих органов проекта.

4. Организация работы проектного коллектива.

5. Подбор членов проектного коллектива.

6. Составление плана работы проектного коллектива.

7. Утверждение руководством организации и плана работы проект­- ного коллектива.

Институциональной формой реализации проекта называется способ взаимодействия проектной организации с постоянной организационной структурой предприятия, реализующей его повторяющуюся деятельность. Как правило, выбирается одна из следующих апробированных форм:

• линейная организация;

• линейно-штабная организация;

• матричная организация;

• «чистая» проектная организация;

• дочерняя проектная организация;

• внешняя проектная организация.

Детальное описание конкретных институциональных форм реализации проектов и перечень критериев, облегчающий выбор формы, будут представлены позже.

На втором шаге назначается руководитель проекта, при этом учитываются специфика проекта, его значение, институциональная форма реализации и т.п. При выборе более сложных организационных решений может возникнуть необходимость создания и других руководящих органов, например руководящего комитета. Руководитель проекта организует работу проектного коллектива и подбирает его участников. Вопросы организации проектного коллектива будет обсуждаться в материалах дальнейших лекций.

При управлении проектами используется следующее распределение ролей:

• планировщик; лицо, принимающее решение (ЛПР);

• пользователь, обслуживающий элемент (сервисант) .

Планировщик проводит исследования по тематике проекта, определяет слабые точки существующих систем, проектирует, строит и документирует новые системы. В этом смысле в роли планировщиков выступают руководитель проекта и проектный коллектив, в случае необходимости, поддерживаемые внешними и внутренними советниками.

ЛПР инициирует начало работ по выполнению проекта путем выдачи соответствующих распоряжений, определяет принципы, цели, терминологию и бюджет, предоставляет необходимые ресурсы, а также принимает промежуточные и окончательные решения. В роли ЛПР могут выступать внешние заказчики либо внутренние структуры и должностные лица.

Пользователь - это должностное лицо либо структурное подразделение, использующее результаты реализации проекта, т.е. элементы организационной структуры, для которых проектируются решения. Пользователями могут быть внешние учреждения либо внутренние элементы организационной структуры.

Сервисанты - это элементы, созданные для обеспечения реализации больших проектов либо нескольких проектов (например, проектные бюро, тенты проекта). Они оказывают специальные услуги, такие, как обучение, методическое обеспечение, документирование, финансовые расчеты.

Основу деятельности проектного коллектива составляет план, важным элементом которого считается бюджет проекта. Организация и план деятельности проектного коллектива должны утверждаться руководством, ответственным за реализацию проекта.

Рекомендуемые литературные источники:

1. Математические основы управления проектами. Под редакцией В.Н. Буркова. – М.: «Высшая школа»,2005. – 422 с.

2. В.А. Заренков. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПб ГАСУ, 2005. – 312 с.

3. М. Троцкий и др. Управление проектами. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.

4. Инновационный менеджмент. Справочное пособие. Под редакцией

П.Н. Завлина, А.К. Казанцева, Л.Э Миндели. – СПб.: Наука, 1997. – 560 с

5. М.С. Бунин, Б.А. Нефедов, А.Л. Эйдис. Управление инновационными процессами в агропромышленном комплексе. – М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2006. – 296 с.