Поиск записей.

Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и отбора информации в базе данных. К таким средствам можно отнести использование команды «Поиск», фильтрацию, сортировку, создание и использование запросов.

Для того чтобы найти какую-либо запись необходимо открыть форму в режиме просмотра и щелкнуть по полю, по которому будет проводиться поиск, затем выбрать команду Правка/Поиск. После этого наберите искомый текст, а затем щелкнуть по кнопке Найти далее.

Пример 9. Найдите в форме Студенты всех студентов из группы 3АСУ (3АСУ₁₁).

Указание: Перед тем как вызвать окно Поиск необходимо на форме поставить курсор на то поле по которому будет производится поиск (Группа), а затем в окне Поиска указать условие поиска.

Задание:

1. По каждой таблице создать одну форму. В базе данных должны присутствовать автоформы: табличная, ленточная, в столбец; построить форму находясь в режиме просмотра таблицы, форму, созданную в режиме конструктора, подчиненную форму и форму, созданную по нескольким таблицам (т.е., если в базе данных 5 таблиц, то будет 7 форм).

2. В одной из форм произвести сортировку по одному полю, а в другой по нескольким полям (многоуровневая сортировка).

3. В одной из форм произвести поиск информации по любому полю. Для поиска использовать подстановочные символы.

4. В одной из форм произвести фильтр по выделенному, а в другой фильтр по форме. Для фильтрации использовать подстановочные символы.

Оценивание работы

Оценку «3» студент получает, если он выполнил задание 1, 2;

«4» – задания 1–3;

«5» – все задания.

В отчете номер лабораторной работы, тема лабораторной работы, цель, ответы на вопросы:

1)Дать определение формы.

2)Перечислить способы создания форм.

3)Перечислить виды автофом и указать отличия между этими автоформами.

4)В каком случае используется автоформа в столбец?

5)В каком случае используется автоформа табличная или ленточная?

6)Перечислить способы сортировки.

7)Перечислить виды сортировки.

8)Перечислить виды фильтрации.

9)Описать алгоритм создания форм на примере форм вашей базы данных (описать каждый из способов перечисленных в задании 1). Включить в отчет макеты всех созданных форм в режиме просмотра.

10)Описать алгоритм выполнения сортировки по одному и по нескольким полям. Включить макеты форм.

11)Описать алгоритм выполнения фильтрации (оба способа). В отчет включить макеты форм на каждом шаге выполнения фильтрации.

12)Описать алгоритм выполнения поиска. В отчет включить макеты форм на каждом шаге поиска.