Практическая работа 4 Создание диаграмм с помощью табличного процессора ms Excel
Цель работы:
Получение навыков практической работы по построению диаграмм на основе таблиц.
Выполнение операций редактирования диаграмм.
Освоение операций изменения типа диаграмм.
Выполнение операций форматирования диаграмм.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Создание таблицы для построения диаграмм
Запустите табличный процессор Excel. Откройте файл Tabl.xls.
Вставьте в рабочую книгу новый лист. Присвойте листу имя Диаграмма.
Создайте по образцу согласно варианту задания таблицу для построения диаграмм. Таблицы вариантов представлены в Приложении 7. Данные в таблицах реальные. Для упрощения работы можно скопировать свой вариант таблицы из файла ЛАБ1_DSB.doc, который находится в папке Lab1 (путь к папке следующий: F:\login\informat\kruchini\informat\лаб_раб).
Сформулируйте заголовок таблицы на основе имеющейся в задании информации. Введите в соответствующие ячейки формулы, необходимые для получения средних значений заданного показателя.
Разместите таблицу на первой верхней трети страницы.
Сохраните работу.
Задание 2. Построение диаграмм
Постройте две диаграммы на основе созданной таблицы. Тип диаграмм предложен в варианте задания после таблицы. Разместите диаграммы на одной странице с таблицей одна под другой.
При создании диаграмм необходимо выполнить следующие действия: Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Используя
кнопку Мастер
диаграмм
,
либо команды
меню
ВСТАВКА Диаграмма,
вызовите на экран окно Мастер
диаграмм.
Следуйте
инструкциям мастера, который за 4 шага
поможет Вам создать диаграмму. На каждом
шаге для справки можно использовать
кнопку в левом нижнем углу окна
.
Начиная со второго шага в окне мастера
отображается вид строящейся диаграммы.
На первом шаге выберите тип диаграммы по своему варианту. Для того чтобы увидеть Вашу диаграмму нажмите кнопку Просмотр результата. При необходимости внесите изменения в диапазон выделенных ячеек. Если результат Вас устраивает, нажмите кнопку Далее >.
На
втором шаге
на вкладке Диапазон
данных можно
изменить при необходимости этот диапазон.
На вкладке Ряд
необходимо определить ячейки с подписями
оси Х. Для этого нужно нажать кнопку в
конце одноименного поля
и выделить в таблице соответствующий
диапазон ячеек. После выделения необходимо
опять нажать кнопку в конце поля. После
этого нажмите кнопку Далее
>.
На третьем шаге можно изменить параметры выбранного типа диаграммы. На вкладке Заголовки необходимо ввести в соответствующие поля заголовки диаграммы и осей Х, Y или Z. Остальные вкладки и параметры в них несущественны. Изменять их не надо. Нажмите кнопку Далее >.
На четвертом шаге выбирается место размещения диаграммы. Здесь нужно выбрать на имеющемся листе.
Измените размеры каждой диаграммы до одной трети страницы. Разместите их одна за другой ниже таблицы.
Диаграммы должны быть оформлены полностью, то есть иметь название, надписи и единицы измерения по координатным осям и т.д.
Сохраните документ.
Задание 3. Редактирование диаграмм
Вставьте в рабочую книгу новый лист. Присвойте листу имя Редактирование.
Скопируйте созданную в задании 1 таблицу и одну диаграмму на Лист Редактирование.
Создайте в исходной таблице новый столбец с данными за первый квартал 2009 года (ввести условные числа одного порядка с имеющимися).
Активизируйте диаграмму двойным щелчком мыши в области диаграммы. Произведите добавление данных к диаграмме.
Для этого необходимо выполнить команды меню ДИАГРАММА Добавить данные. Затем в диалоговом окне указать с помощью мыши интервал добавляемых данных.
Вставьте в диаграмму подписи данных с помощью команды меню ДИАГРАММА Параметры диаграммы, либо с помощью контекстного меню.
Сохраните работу.
Задание 4. Форматирование диаграмм
Вставьте в рабочую книгу новый лист. Присвойте листу имя Форматирование.
Скопируйте созданную в задании 1 таблицу и одну диаграмму на лист Форматирование.
Измените тип диаграммы следующим образом: если у Вас была плоская выберите объемную и наоборот.
Переставьте местами ряды в диаграмме, т. е. первым поставьте ряд с данными 2008 года.
Для этого необходимо установить стрелку курсора на один из рядов диаграммы и вызвать контекстное меню. В меню выбрать пункт Формат рядов данных. Затем на вкладке Порядок рядов выполнить заданное действие.
На вкладке Вид измените цвет и способ заливки рядов данных.
На вкладке Параметры измените перекрытие (для плоских диаграмм) и ширину зазора.
С помощью контекстного меню измените вид рамки, цвет фона и способ заливки (узор) области диаграммы, а также области построения диаграммы. Измените шрифт для размещаемых в области диаграммы символов текста (заголовки, подписи осей).
С помощью команды меню ФОРМАТ Выделенная (ое)… произведите форматирование легенды диаграммы: измените вид рамки, цвет и узор области легенды, шрифт, размещение.
Перейдите на лист Диаграмма.
Предъявите преподавателю результаты работы: таблицу с диаграммами.
Скопируйте созданные таблицу и диаграммы в буфер обмена.
Сохраните работу. Закройте все документы. Закройте окно приложения.
Запустите текстовый процессор Word. Откройте документ Otchet.doc. Перейдите в начало четвертой страницы. Вставьте из буфера обмена таблицу и диаграммы, созданные в табличном процессоре Excel, в виде внедренного объекта. Для этого выберите команду меню ПРАВКА Специальная вставка. В открывшемся окне выберите команду Вставить, а в списке Как выберите Лист Microsoft Excel (объект) или Диаграмма Microsoft Excel (объект).
Для отображения внедренного объекта – листа или диаграммы – в виде значка установите флажок В виде значка. Для предупреждения отображения объекта – листа или диаграммы – в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок Поверх текста.
Отчет по практической работе 4 включает в себя таблицу и две диаграммы.
Выведите на печать отчет по лабораторной работе. Содержание отчета изложено в практических работах.