6. Двойная запись операций на счетах. Бухгалтерские проводки: простые и сложные.

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды, по дебету одного счета и кредиту другого. Такая запись называется двойной. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязатель­ной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по оконча­нии каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Они должны быть между собой равны, неравенство свиде­тельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонден­цией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Указа­ние дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции называется бухгалтер­ской проводкой. Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета—дебет одного и кре­дит другого, называются простыми. Наряду с ними довольно часто встречаются и сложные про­водки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуются, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуются.

Например, с расчетного счета получены деньги в кассу в размере 9000 р. В данном случае бу­дет составлена простая бухгалтерская запись:

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетный счет» — 9000 р.

Второй пример, когда с расчетного счета перечислено в бюджет 2000 р. и поставщикам за ма­териалы 6500 р. В данном случае будут дебетоваться два счета и кредитоваться один, т.е. будет составлена сложная бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Расчеты по налогам и сборам» — 2000 р.

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6500 р.

Кредит счета «Расчетный счет» — 8500 р.

7. Документация, ее сущность и значение. Классификация документов.

Для отражения в учёте каких - либо объектов их необходимо прежде всего наблюдать, то есть иметь о них первичное представление.

Первичное наблюдение в бухгалтерском учёте организуется с целью последующей переработки данных о наблюдаемых фактах (явлениях) в информационные показатели.

Известны два приёма первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов и в местах их совершения.

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учёта.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта только на основании соответствующих документов.

Документ - это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или право на её совершение.

Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции;

• личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Правильному составлению документов и использованию в учёте помогает их классификация.

Все документы, применяемые в хозяйственной деятельности, подразделяются по назначению на:

распорядительные - содержат разрешение на совершение определённой хозяйственной операции (приказы, наряды и др.);

оправдательные содержат информацию об исполнении распоряжения (отчёт кассира, накладная и др.);

документы бухгалтерского оформления - предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего

использования в учётном процессе (расчёт амортизации основных средств);

• комбинированные - сочетают в себе признаки распорядительных,оправдательных и документов бухгалтерского оформления (расходный - кассовый ордер, расчётно-платёжная ведомость).

По объёму содержания информации бухгалтерские документы подразделяются на первичные и сводные.

С помощью первичного документа впервые отражают совершившуюся операцию (приходные и расходные кассовые ордера, платёжные требования, платёжные поручения и т.д.). Сводные документы составляют на основании нескольких ранее оформленных первичных документов с целью их группировки и обобщения (отчёт кассира, отчёт о движении материалов по складу и т.д.).

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражается одна хозяйственная операция. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, требования - накладные и др. В накопительных документах отражается ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, платежные ведомости и др.

По месту составления документы бывают:

внешние - поступившие в организацию от другой организации (накладные, счета - фактуры);

внутренние - составленные данной организацией.

По количеству отражённых объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные.

Однопозиционные (однострочные) документы отражают хозяйственную операцию, затронувшую один вид имущества (например, один вид материалов), запись в них делают одной строкой. Многопозиционные (многострочные) документы отражают хозяйственную операцию, затронувшую несколько видов определённых объектов, запись в них делается несколькими строками (позициями).

По степени использования вычислительной техники для выписки документов, они подразделяются на выписываемые от руки и с помощью ЭВМ.

По виду носителей информации документы делятся на бумажные, выписываемые на бумаге, и безбумажные, существующие в виде электронных таблиц, хранящихся в памяти ЭВМ, на магнитных дисках и т.д.