86. Оцінка системи управлінського обліку та її місця у при­йнятті управлінських рішень. Оцінка контролю дій і контролю результатів.

Інформаційні потреби апарату управління компанії набагато перевищують відповідні потреби будь-якого іншого споживача інформації про справи компанії. Керівництво несе відповідальність за організацію, забезпечення діяльності компанії, її результати, управління ресурсами. Для здійснення своїх функцій апарату управління необхідно володіти більш докладною інформацією, ніж та, яку забезпечує фінансовий облік.

Управлінський облік (management accounting) розширює та поглиблює фінансовий і є основною системою комунікації всередині підприємства. Цей облік є внутрішнім (internal). Його мета - забезпечити інформацією менеджерів, відповідальних за досягнення конкретних виробничих цілей.

Основою будь-якого бізнесу є забезпечення одночасного розвитку виробництва, а також максимізації доходів власників компанії.

Для визначення того, наскільки ефективно функціонує бізнес, і чи справді він забезпечує максимальну прибутковість вкладених інвестицій, необхідна вичерпна, а головне, якісна інформація про діяльність компанії в прийнятному для аналізу вигляді.

Детальний аналіз результатів господарської діяльності є основним завданням створення управлінського обліку на підприємстві.

Впровадження Системи управлінського обліку дає можливість вирішити наступні завдання:

• створення чіткого алгоритму ухвалення управлінських рішень, а також системи контролю за їх виконанням, спрямованої на підвищення ефективності діяльності компанії;

• надання зручної для аналізу та оцінки фінансової інформації;

• формування єдиної політики управління компанією з розподілом зон відповідальності за напрямами господарської діяльності;

• скорочення витрат на ведення управлінського обліку;

• можливість підготовки комплексних звітів про діяльність компанії з аналізом як фактичних, так і прогнозних показників.

Функції, які виконує управлінський облік, мають тісно взаємодіяти з функціями управління. Класична школа виділяє такі їх складові: планування, організація, мотивація, контроль.

До основних функцій системи управлінського обліку належать:

o інформаційна - забезпечення менеджерів всіх рівнів інформацією, необхідною для ефективного планування, організації та контролю;

o комунікаційна - формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і структурними підрозділами. Сприяючи підвищенню якості процесу обміну інформацією, управлінський облік забезпечує ефективність функціонування всієї системи;

o контрольно-аналітична - здійснення контролю за виконанням планових показників та бюджетів, досягнення тактичних та стратегічних цілей підприємства, результатів діяльності структурних підрозділів та окремих виконавців, ефективності прийнятих рішень та їх впливу на результати діяльності підприємства; дослідження поведінки витрат та встановлення причин відхилень фактичних виробничих витрат від кошторисних;

o прогнозна - забезпечення перспективного планування та спрямування розвитку підприємства на досягнення його стратегічних цілей.

Нерідко до управлінського обліку також відносять функції:

- планування - складання кошторисів і підготовку бюджетів на оперативному, тактичному і стратегічному рівнях;

- організації - виділення центрів відповідальності, доходів і витрат, забезпечення координації та взаємодії між рівнями управління, структурними підрозділами та окремими виконавцями, організацію оперативного обліку й аналізу;

- мотивації - встановлюючи внесок кожного працівника у загальний результат діяльності підприємства, сприяє підвищенню мотивації праці.

Виконуючи свої функції, управлінський облік надає інформацію для прийняття управлінських рішень на кожному з етапів процесу управління, допомагає розробляти варіанти управлінських рішень та обирати найбільш ефективні з них.