Элемент управления в таблице Список

Требуется ввести простой элемент управления в Таблицу Комплектующие, упрощающий ввод повторяющихся данных в поле Компонент. Для этого необходимо открыть эту таблицу в Конструкторе. Установить курсор на поле Компонент. Затем на нижней вкладке перейти к Подстановке. Выбрать в поле Тип элемента управления значение − Список, Тип источника строк – Список значений, Источник строк – Жесткий диск; Мышь; Монитор (разделитель – ;). Сохранить и посмотреть, как теперь можно выбирать компоненты при вводе новых комплектующих. На рис. Б.1 представлен пример создания Элементов управления в таблице.

Р ис. Б.1. Пример создания Элементов управления в таблице

Элементы управления на форме

Требуется создать новую форму с элементами управления. Для этого необходимо открыть Создание формы в конструкторе. Найти слева элементы управления. С помощью инструмента Надпись ввести краткое описание базы данных Комплектующие. Найти для шрифта параметр Свойства (контекстное или главное меню) и задать другой размер, цвет.

Перетащить на форму элемент Кнопка. Через Свойства задать для нее Подпись «ТАБЛИЦА», на вкладке События для этой кнопки в поле Нажатие – выбрать МАКРОС 1 и в бланке макроса выбрать из выпадающего списка макрокоманду Открыть таблицу. Тогда в нижней части бланка макрокоманды 1 появятся параметры макрокоманды, которые можно изменять. Посмотреть варианты изменения. Затем в поле Имя таблицы выбрать таблицу Комплектующие (первую таблицу). Сохранить Ваши труды. Пример создания элементов управления на форме представлен на рис. Б.2.

Р ис. Б.2. Пример создания элементов управления на форме

Открыть созданную ранее форму для просмотра. Щелкнуть по кнопке Таблица и получить доступ к таблице Комплектующие.

Аналогично на этой форме в режиме Конструктор создать кнопку Форма и подключить к ней макрос2 для работы с составной формой, затем – кнопку для вывода Отчета.

Теперь следует определить Свойства, общие для всей формы. Для этого щелкнуть по пустой части окна, в котором располагается форма. Открыть Свойства формы и на вкладке Макет выбрать для Полосы прокрутки параметр Отсутствует, а на вкладке События для Загрузки определить новый макрос – Развернуть. Посмотреть, как теперь работает Ваша форма. Потренироваться с размещением на ней и кнопок к запросам.

Но доступ к запросам лучше организовать с помощью элемента управления Переключатель, для которого необходимо установить следующие параметры: Имя, Событие – Открыть запрос.

Создание меню

Главное меню, Вид (Сервис), Настройка. Выбрать Создать и задать имя – ГЛАВНОЕ МЕНЮ. В списке Панелей инструментов появилась новая панель ГЛАВНОЕ МЕНЮ. Для нее изменить ее тип через Свойства.

Выбрать новый тип – СТРОКА МЕНЮ, Закрепление – не горизонтальное. Закрыть окно Свойства. Добавить списки команд в ГЛАВНОЕ МЕНЮ. Открыть вкладку Команды в диалоговом окне Настройка. Выделить в списке Категории значение НОВОЕ МЕНЮ. Перетащить элемент НОВОЕ МЕНЮ из списка Команды на Вашу новую панель ГЛАВНОЕ МЕНЮ. Изменить название созданного меню через его Свойства. Подпись – РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.

Д обавить команды в созданное меню. Для этого использовать вкладку Команды окна Настройка. В ГЛАВНОЕ МЕНЮ можно перетащить элементы любой КАТЕГОРИИ. Допустим, требуется создать меню для доступа к таблицам. Тогда следует выбрать Категорию все таблицы и по очереди перетащить нужные таблицы в ГЛАВНОЕ МЕНЮ. Пример создания меню представлен на рис. Б.3.

Рис. Б.3. Пример создания меню