22. Jaké techniky plánování znáte, jak se liší?

Co je cílem plánování? - popisuje agilní přístup k plánování

• Plány nejsou vytvářeny proto, aby se dodržovaly (i když se na to dají také použít).

• Slouží k tomu, abych podle nich projekt řídil.

• Plánování je nutné proto, abychom si rozmysleli, co je třeba udělat.

• Plánování je zaměřeno na odstranění nejistoty.

• Plánování se využívá pro sestavení odhadů harmonogramu a rozpočtu.

• Plánování je nástrojem pro řízení projektů.

Vývoj projektu:

Plánování, realizování, kontrola, vyhodnocení, přeplánování, realizování….

Plánování projektů je řešení problému: „Jak dlouho a za kolik“ metodou „divide et impera“

Typy plánování

• Strategické plánování

• dlouhodobé – 1- 5 let (řádově desítky let a více)

• cíle organizace; možné způsoby jejich realizace; vnější a vnitřní činitelé, kteří ovlivňují možnosti; výběr alternativ

• Taktické plánování

• střednědobé – řádově měsíce až rok

• způsob, kterým je vybraná alternativa uskutečňována

• přidělení potřebných zdrojů

• rozvržení času

• Operativní plánování

• krátkodobé – řádově hodiny až měsíce (6 měsíců)

• detailní řízení - rozvržení času a přidělení potřebných prostředků

Další členění:

• Prediktivní

• na začátku je koncepce, pak zpracování (rámcový rozpočet, termíny, milníky, vize)

  • iterační plán – na každý kousek se plánuje (detailní plán s krátkým výhledem)

  • fázový plán – obsahuje jen hrubé odhady, základní milníky, termíny a cíle

• odhaduje se z dřívějších zkušeností

• Spekulativní

• klient chce vědět kdy to bude hotové a kolik to bude stát i když je to odhad (odhad, smlouva, zpracování)

Postup plánování

• Strategické plánování definuje potřebné projekty

• Taktické plánování - plán jejich realizace, kde je projekt rozdělen na úlohy

• Operativní plánování - řešení úloh přiřazenými zdroji

• Plánování projektů je zaměřeno na realizaci – podrobný popis dílčích činností na projektu, jejich vzájemné vztahy a rozvržení času, zdrojů a prostředků na tyto dílčí činnosti.

• Příklad nástroje pro vytváření plánů projektů a sledování jejich realizace je MS Project, MinuteMan

Elementy plánu projektu

• Úlohy – vyžadují čas a zdroje (implementace programu, převoz nábytku)

• Milníky - kontrolní okamžiky (něco je hotové, uzavřené), (program je naprogramován, nábytek je zabalen)

• Zdroje – lidé, vybavení, místa, knot-how, finance, HW (programátor, stěhovací vůz)

• Vztahy – co dříve, co později, kdo co udělá (program je třeba nejdříve naprogramovat a pak implementovat, nábytek je třeba nejdříve zabalit a pak přestěhovat)

• Sekvenční - něco udělám abych mohl dělat další

• Paralelní – dělám souběžně

Směrný plán – to co jsme si naplánovali

Aktuální plán – zachycuje odchylky od směrného plánu

Proces plánování projektu

• Vytvoření a uspořádání plánu projektu – rozdělení plánové činnosti na jednodušší elementy

• Rozvržení úloh – analýza vztahů mezi elementy

• Doplnění zdrojů (lidí, zařízení, prostředků) do projektu – odhad potřeb

• Přiřazení nákladů úlohám a zdrojům – porovnání se skutečnými možnostmi

• Úpravy a ladění plánu (až vznikne směrný plán)

• Monitorování a sledování plánu

• Uzávěrka projektu (úschova plánu pro budoucnost)

Zobrazení plánu

• atomy – činnosti + vztahy + zdroje

• přímočaré plánování – ganttovy diagramy

• síťové plánování - PERT- vidím jako hiearchii