2 Вимоги до оформлення текстових документів

Титульний лист на курсовий проект (роботу) виконується згідно з вимогами [1], завдання на курсовий проект являє собою бланк установленого зразка, що видається студентові в період виконання проекту (роботи).

Титульний лист і завдання на дипломний проект або випускну кваліфікаційну роботу (ВКР) являє собою бланк установленого зразка, що видається студентові в період виконання проекту (роботи).

Відомість курсового, дипломного проекту або ВКР виконується згідно з вимогами, які висуваються до листа затверджень (ЛЗ) згідно із стандартом 2.105-95 ЕСКД на формі 2 (рис. 1В Додаток В)

згідно з стандартом ЕСКД 2.104.-68. Так як (ЛЗ) виконується на комплект документів (пояснювальна записка і креслення), то йому присвоюють значення специфікації і виконують згідно з прикладом, наведеним в додатку А.

Реферат призначений для ознайомлення з дипломним проектом. Він повинен бути коротким, інформативним і містити відомості, що дозволяють ухвалити рішення щодо доцільності читання всієї пояснювальної записки.

Реферат повинен містити:

• відомості про обсяг пояснювальної записки, кількість розділів, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків;

• текст реферату;

• перерахування ключових слів;

• Текст реферату повинен відбивати дану в пояснювальній записці інформацію, як правило, у такій послідовності:

• об'єкт дослідження або проектування;

• ціль роботи,

• методи дослідження й апаратури;

• результати і їх новизна;

• основні конструктивні, технологічні й техніко-експлуатаційні характеристики і показники;

• ступінь впровадження;

• рекомендації із застосування результатів роботи

• область застосування;

• економічна ефективність;

• значення роботи і виводи

Реферат варто виконувати обсягом не більше 500 слів на одній сторінці формату А4 на формі 2 (рис. 1В Додаток В)

Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті проекту містяться перед текстом реферату Перелік ключових слів, від 5 до 15 слів (словосполучень), виконується заглавними літерами, в називному падежі, у ряд через коми. Приклад оформлення реферату наведено в додатку Б.

Титульний лист, завдання, відомість та реферат включають у загальну кількість аркушів пояснювальної записки.

2.1. Побудова пояснювальної записки

2.1.1 Текст документа при необхідності розділяють на розділи й підрозділи.

Аркуші документа нумерують у межах всього документа, кожну частину починають на аркушах з основним написом за формою 2 ДЕРЖСТАНДАРТ 2.104 (Додаток В, рис.1.В), наступні за формою 2а ДЕРЖСТАНДАРТ 2.104 (Додаток В, рис.2.В).

2.1.2 Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього документа (частини, книги), позначені арабськими цифрами без крапки й записані з абзацевого відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу й підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів.

2.1.3 Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна бути в межах кожного розділу, і номер пункту повинен складатися з номерів розділу й пункту, розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад:

1 Типи й основні розміри

Нумерація пунктів першого розділу документа

2 Технічні вимоги

Нумерація пунктів другого розділу документа

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу й номер пункту повинен складатися з номерів роздягнула, підрозділу й пункту, розділених крапками, наприклад:

3 Методи випробувань

3.1 Апарати, матеріали й реактиви

Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу документа

3.2 Підготовка до випробування

Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу документа

2.1.4 Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

2.1.5 Якщо текст документа підрозділяється тільки на пункти, вони нумеруються порядковими номерами в межах документа.

2.1.6 Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 і т.д.

2.1.7 Усередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені перерахування.

Перед кожною позицією перерахування варто ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводити з абзацного відступу, як показано в прикладі.

Приклад

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

2.1.8 Кожний пункт, підпункт і перерахування записують із абзацного відступу.

2.1.9 Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко й коротко відбивати зміст розділів, підрозділів.

Заголовки варто друкувати із прописної букви без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Переноси слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається із двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом повинна дорівнювати - 15 мм. Відстань між заголовками розділу й підрозділу - - 8 мм.

2.1.10 Кожний розділ текстового документа рекомендується починати з нового аркуша (сторінки).

2.1.11 Зміст включають у загальну кількість аркушів даного документа.

Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) із прописної букви. Найменування, включені в зміст, записують малими літерами, починаючи із прописної букви.

2.1.12 Наприкінці текстового документа приводиться список літератури, що була використана при його складанні. Виконання списку й посилання на нього в тексті - за ДСТ 7.32. Список літератури включають у зміст документа.

2.1.13 Нумерація сторінок документа й додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути наскрізна