МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ

СХІДНОУКРАЇНСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО НІВЕРСИТЕТУ

імені Володимира Даля

(м.Сєвєродонецьк)

Методичні вказівки по оформленню пояснювальної записки курсового, дипломного проектів, випусної кваліфікаційної роботи

Сєвєродонецьк 2008

УДК 744:002.006

Методичні вказівки по оформленню пояснювальної записки курсового та дипломного проектів, випускної кваліфікаційної роботи для студентів денної і заочної форм навчання спеціальностей "Хімічна технологія неорганічних речовин" 8.091602, "Екологія та охорона навколишнього середовища" 6.070801, 7.070801 /Укладачі: к.т.н., доц., О.В.Суворін, ас.Т.Б. Колесникова. – Сєвєродонецьк: вид-во Технологічного інституту, 2008 р., 40 стор.

Укладачі: к.т.н., доц. О.В.Суворін

ас. Т.Б. Колесникова.

Р е ц е н з е н т: д.х.н., доц. Захаров І.І.

Ухвалено на засіданні

кафедри ТНРЕ ( протокол N_____ від __________.)

Відповідальний за випуск: О.В.Суворін, к.т.н., доцент

ЗМІСТ

1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 4

2 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ 6

2.1. Побудова пояснювальної записки 7

2.2 Виклад тексту документів 9

2.3 Оформлення ілюстрацій і додатків 15

2.4 Побудова таблиць 18

2.5 Виноски 30

2.6 Приклади 30

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ БІБЛІОГРАФІЧНОГО СПИСКУ 31

ДОДАТОК А 32

ДОДАТОК Б 34

РЕФЕРАТ 35

ВСТУП

Пояснювальна записка курсового або дипломного проектів, а також випускної кваліфікаційної роботи є текстовим документом, що містить, в основному, суцільний текст, таблиці, графіки й розрахунки.

При оформленні пояснювальної записки студент повинен ознайомитися і виконувати вимоги наступних стандартів Единої системи конструкторської документації (ЕСКД):

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ 2.105-95 ЕСКД. Загальні вимоги до текстових документів.

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.004-88 ЕСКД. Загальні вимоги до виконання конструкторських і технологічних документів на друкуючих і графічних пристроях ЕОМ

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.104-68 ЕСКД. Основні написи

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.106-68 ЕСКД. Текстові документи

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.109-73 ЕСКД. Основні вимоги до креслень

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.301-68 ЕСКД. Формати

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифти креслярські

ДЕРЖСТАНДАРТ 2.321-84 ЕСКД. Позначення буквені

ДЕРЖСТАНДАРТ Р 6.30-97 Уніфікована система організаційно-розпорядницької документації. Вимоги до оформлення документів

ДЕРЖСТАНДАРТ 7.32-91 Система стандартів за інформацією, бібліотечній і видавничій справі. Звіт про науково-дослідну роботу. Структура й правила оформлення

ДЕРЖСТАНДАРТ 8.417-81. Одиниці фізичних величин.

1 Загальні положення

1.1 Текстові документи виконують на формах, установлених відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД). Кожний аркуш пояснювальної записки оформляють рамкою і основним написом, розташованої на форматі А4 уздовж короткої сторони аркуша за ДСТ 2.301-68. Рамки і основні написи виконують суцільними тонкими лініями за ДСТ 2.301-68 тільки чорною тушшю або чорним чорнилом. Необхідні для розуміння тексту схеми, таблиці, ескізи й креслення виконують на форматі А4. Допускається використовувати вкладиші для виконання схем, таблиць, ескізів н креслень на форматах А3 (розмір 297 х 420), однак вкладиші складають у форматі А4 зображенням зверху.

1.2 Оригінали текстових документів виконують одним з наступних способів:

- машинописним, при цьому варто виконувати вимоги ДЕРЖСТАНДАРТ 13.1.002. Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менш 2,5 мм, стрічка тільки чорних кольорів (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом за ДСТ 2.304 з висотою букв і цифр не менш 2,5 мм. Цифри й букви необхідно писати чітко чорною тушшю;

- с застосуванням друкуючих і графічних пристроїв ЕОМ (ДЕРЖСТАНДАРТ 2.004).

- при використанні ПК необхідно використовувати шрифт Times New Roman або Arial, розмір основного шрифту – 14, інтервал полуторний, додаткового – 12 (підрисункові надписи та таблиці набираються шрифтом 12, інтервал одинарний).

1.3 Дозволяється уписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації чорним чорнилом, пастою або тушшю.

1.4 Відстань від рамки форми до границь тексту на початку й наприкінці рядків - не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинне бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, рівним 1,25 см.

1.5 Помилки, описки й графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою й нанесенням на тім же місці виправленого тексту (графіка) машинописним способом або чорним чорнилом, пастою або тушшю рукописним способом.

Ушкодження аркушів текстових документів, помарки й сліди не повністю вилученого колишнього тексту (графіка) не допускаються.